Как удалить пустые ячейки в Excel

Нет ничего плохого в том, чтобы оставлять пустые ячейки в таблице, но когда вы стремитесь к профессиональному виду, часто лучше убрать их. Как и большинство вещей в Excel, это относительно просто, если вы уже сделали это раньше.

Этот совет содержит одно потенциальное предупреждение: это может нанести ущерб самим данным, если вы используете формулы или диапазоны данных. Удаление ячеек приводит к появлению пустых строк или столбцов, и если какая-либо из них окажется в неправильном месте, это может повлиять на некоторые из более мощных функций Excel. Однако в большинстве случаев он работает нормально. И если вы когда-нибудь столкнетесь с проблемами, вы всегда можете сохранить версию, созданную до удаления ячейки, чтобы вернуться к ней, если что-то пойдет не так.

1. Откройте книгу Excel . В этом случае мы просто создадим пустой и будем использовать фиктивные данные для демонстрации метода.

2. Нажмите значок треугольника между столбцом A и строкой 1, чтобы выделить данные целиком.

3. Нажмите клавишу F5 , чтобы открыть всплывающее окно, а затем выберите «Особые» в левом нижнем углу.

4. Выберите вариант «Пробелы» и , затем нажмите OK . Это выбирает все пустые ячейки в электронной таблице. Теперь мы собираемся удалить их.

5. В правой части ленты щелкните параметр Удалить, а затем — Удалить ячейки .

6. В следующем меню спрашивается, что вы хотите делать с пустыми ячейками. В этом случае мы собираемся выбрать опцию Сдвиг ячеек вверх .

7. Нажмите ОК .

Советы по Microsoft Excel

  • Предыдущий совет
  • Следующий совет
  • Использовать ВПР в Excel
  • Автоматическое резервное копирование файлов в Excel
  • Удалить повторяющиеся данные в Excel
  • Создание диаграммы водопада в Excel
  • Блокировка ячеек в Excel
  • Закрепление строк и столбцов в Excel
  • Создание диаграммы прогноза в Excel
  • Создание диаграммы последовательности в Excel
  • Создание карты дерева в Excel
  • Преобразование листов Excel в Google Таблицы
  • Открыть Google Таблицы в Excel
  • Объединить данные из разных ячеек
  • Объединить ячейки для разделения нескольких столбцов
  • Использование автозаполнения для повторяющихся данных
  • Простое копирование и вставка повторяющихся данных
  • Использование текста в столбцы
  • Рисование Диагональная линия в ячейке
  • Создать новое контекстное меню
  • Транспонировать столбцы с помощью специальной вставки

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *