Как создавать настраиваемые группы в Outlook 2016

Вы склонны отправлять электронные письма одной и той же группе людей? Сэкономьте время и усилия, отправив электронную почту всем этим контактам сразу, создав настраиваемую группу контактов в Outlook 2016. В настоящее время эта функция работает только при наличии корпоративной или учебной учетной записи, а не личной учетной записи Office 365.

Функция контактной группы Outlook позволяет быстро отправлять электронное письмо на группу адресов электронной почты под одним именем, например, «Семья и друзья» или «Товарищи по членам совета». Когда вы отправляете электронное письмо в контактную группу, оно отправляется всем получателям, указанным вами для этой группы. Вот как это настроить.

1. Откройте Outlook и щелкните значок контактов в левой нижней части панели навигации. (Похоже на силуэт двух человек)

2. Нажмите кнопку «Новая контактная группа» на вкладке «Главная». Откроется новое окно.

3. На вкладке «Контактная группа» нажмите «Добавить участников» и выберите «Из контактов Outlook».

4. Удерживайте нажатой клавишу CTRL при выборе каждого контакта электронной почты , который хотите добавить в группу контактов.

5. Нажмите кнопку «Члены» , чтобы добавить этих конкретных контактов в качестве членов вашей группы, и нажмите OK .

6. Введите имя для группы. убедившись, что у вас есть все имена и адреса электронной почты, которые вы хотите для своей группы контактов.

7. Нажмите «Сохранить и закрыть» на вкладке «Контактная группа».

Если вы хотите отправить сообщение всем участникам этой группы, создайте новое электронное письмо, как обычно, но оставьте ваше новое имя контактной группы в поле «Кому …». (Начните вводить его, и вы сможете выбрать группу из автозаполнения Outlook.) Вы можете проверить, кто находится в списке рассылки, щелкнув знак плюса (+) рядом с именем контактной группы и, при необходимости, удалить или добавить адреса электронной почты в список получателей.

Это один из лучших ярлыков электронной почты в Outlook, когда вам нужно отправить массовое электронное письмо. Вы также можете добавить группу контактов в CC или Поле BCC. Просто убедитесь, что вы обновили свою группу контактов, если и когда кого-то больше не должно быть в вашем списке рассылки. (Перейдите в «Контакты», щелкните имя группы, а затем нажмите «Изменить», чтобы добавить или удалить контакты из группы.)

Советы по Microsoft Outlook

  • Предыдущий совет
  • Следующий совет
  • Блокировать отправителя в Outlook 2016
  • Как мгновенно отмечать сообщения как прочитанные в Outlook 2016 и более ранних версиях
  • Редактировать оповещения о новых сообщениях в Outlook
  • Как слить почту в Office 2016
  • Установить ответ об отсутствии на работе в Outlook
  • Загрузить адресную книгу в Outlook 2016 и более ранних версиях
  • Как архивировать почту в Outlook 2016
  • Создать подпись электронной почты в Outlook 2016 и более ранних версиях
  • Прикрепить событие календаря к электронному письму
  • Настроить универсальный почтовый ящик
  • Импортировать C контакты с адресной книгой macOS
  • Очистить удаленные сообщения
  • Удалить адреса при автозаполнении Outlook
  • Изменить ограничение размера вложений в Outlook
  • Импорт контактов через CSV
  • Резервное копирование данных Outlook
  • Изменить шрифты в Outlook
  • Экспорт контактов в CSV
  • Добавить изображение к вашей подписи
  • Настроить сообщения об отсутствии на работе
  • Создать шаблоны электронной почты
  • Ограничить уведомления только важными сообщениями электронной почты
  • Получить уведомления о прочтении
  • Использовать два часовых пояса для встреч
  • Напомнить электронное письмо
  • Сохранить общие запросы
  • Фильтр электронной почты
  • Блокировать нежелательную почту
  • Остановить отправку Winmail.dat
  • Автоматизация повторяющихся действий
  • Планирование исходящей почты
  • Создание шаблонных ответов
Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий