Как создать быстрый шаг в Outlook

Одной из наиболее редко используемых функций Outlook, несомненно, является Quick Steps. Эти простые в использовании ярлыки позволяют автоматизировать повторяющиеся действия, чтобы избежать ненужных щелчков. Для опытного пользователя электронной почты Quick Steps — незаменимый инструмент, который следует добавить в рабочий процесс электронной почты.

Некоторые из этих быстрых шагов включены по умолчанию в Outlook, но сегодня мы собираемся создать свои собственные. Вот как это сделать.

1. Откройте Outlook и убедитесь, что вкладка «Главная» активна. Если это не так, щелкните «Главная страница», чтобы перейти к правой вкладке.

2. В поле действия Quick Steps нажмите Create New.

3. На экране «Редактировать быстрые действия» назовите свой быстрый шаг в текстовом поле «Имя».

4. Выберите действие, чтобы назначить новый быстрый шаг. Вы можете сделать это, выбрав соответствующее действие из раскрывающегося списка.

источник>

5. Затем мы назначим ему горячую клавишу. Выберите комбинацию клавиш из раскрывающегося меню, чтобы сделать ее активной клавишей быстрого доступа. Это позволяет вам набирать ярлык на клавиатуре, а не выбирать действие с помощью мыши.

6. Нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить процесс.

  • Сохранение шаблонов электронной почты для использования в качестве шаблонных сообщений в Outlook
  • Как настроить шаблонные ответы с помощью быстрых частей в Outlook
  • Как архивировать почту в Outlook
Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий