Как изменить формат файла по умолчанию в Microsoft Office

Если вы часто делитесь файлами Microsoft Office с людьми, использующими старую версию Word, Excel или Powerpoint, вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранения, чтобы вам не приходилось постоянно менять его при сохранении. время. Вот как настроить сохранение этих файлов.

Все версии Office с 2007 г. и выше, используйте те же форматы файлов по умолчанию, поэтому вам не нужно беспокоиться о совместимости, если вы и ваша команда работает, скажем, в Word 2007, 2010, 2013 или 2016. Однако, если кто-то застрял в Word 2003 или более ранней версии , вы можете оптимизировать рабочий процесс, автоматически сохраняя файлы в более старом формате для Word 97-2003. Вы также можете настроить Word на автоматическое сохранение файлов в других форматах, таких как обычный текст, PDF или форматированный текст. Точно так же вы можете изменить формат файла Excel по умолчанию на CSV или XML, а PowerPoint на презентацию OpenDocument или строгую презентацию Open XML.

В этом примере мы используем Word, но шаги такие же также для Excel и PowerPoint 2016.

1. Создайте новый документ или откройте существующий.

2. Щелкните вкладку Файл на ленте.

3. Щелкните Параметры в левом меню.

4. Нажмите «Сохранить» в окне «Параметры».

5. Выберите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке рядом с «Сохранить файлы в этом формате».

6. Нажмите «ОК».

В дальнейшем все новые файлы, которые вы сохраняете в программе, будут использовать это расширение. Если вы хотите вернуть значение по умолчанию, просто перейдите к настройке еще раз.

  • Как изменить тему Office 2016
  • Как сделать Обновление до Office 2016
  • Как слить почту в Office 2016
Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий