Как использовать ВПР в Excel

Microsoft Excel 2013 может похвастаться огромным количеством удобных функций и утилит, многие из которых не используются обычным пользователем. Однако, если вам часто нужно обращаться к таблице, чтобы найти те же данные, вы, вероятно, захотите узнать, как использовать ВПР. Сокращенно от «вертикального поиска», VLOOKUP использует преимущества вертикально выровненных таблиц для быстрого поиска данных, связанных со значением, вводимым пользователем.

Обратите внимание: хотя это руководство было написано для Microsoft Excel 2013 , оно работает так же в последней версии Excel.

  • Вот как закрепить строки в Excel
  • Вот как заблокировать ячейки в Excel
  • Вот наш обзор советов по Excel

Если вы например, если вы знаете название продукта и хотите быстро определить его цену, вы можете просто ввести название продукта в Excel, и функция VLOOKUP найдет для вас цену. Однако для начинающего пользователя Excel настройка ВПР может показаться пугающим процессом, но это не обязательно. Просто следуйте нашему пошаговому руководству о том, как использовать ВПР в Excel сегодня.

Как использовать ВПР в Excel

1. Щелкните ячейку , в которой необходимо вычислить формулу ВПР.

2. Нажмите «Формула» вверху экрана.

источник>

3. Нажмите «Поиск и ссылка» на ленте.

4. Нажмите «ВПР» в нижней части раскрывающегося меню.

5. Укажите ячейку

, в которую вы будете вводить значение, данные о котором вы ищете. В этом случае наше значение поиска — H2, поскольку именно здесь мы вводим название турнира, например «Чемпионат PGA», поэтому мы вводим «H2» в поле lookup_value всплывающего окна. После правильной настройки ВПР Excel вернет значение общего рейтинга турнира в ячейку H3, когда мы введем название турнира в ячейку H2.

6. Укажите данные , которые вы хотите использовать ВПР для поиска, в поле table_array. В данном случае мы выбрали всю таблицу (без заголовков).

7. Укажите номер столбца , который ВПР будет использовать для поиска соответствующих данных в поле col_index_num. Несколько сбивает с толку то, что ВПР требует, чтобы вы использовали числовое значение столбца, а не его буквенное значение. В этом случае мы хотим, чтобы функция ВПР использовала столбец «Общее значение рейтинга» — столбец D — поэтому мы вводим число 4.

8. Укажите, требуется ли вам точное совпадение

, введя ЛОЖЬ (точное совпадение) или ИСТИНА (приблизительное совпадение) в поле range_lookup. В этом случае нам нужно точное совпадение, поэтому мы вводим FALSE.

9. Нажмите «ОК» внизу всплывающего окна.

10. Введите значение , данные о котором вы ищете. В нашем примере мы хотим найти рейтинг общей ценности чемпионата PGA, поэтому мы вводим «Чемпионат PGA» в ячейку H2, и функция ВПР автоматически создает рейтинг общей ценности (в данном случае 914) в ячейке H3.

Используя ВПР, вы можете не только искать отдельные значения, но и объединять два листа в один. Например, если у вас есть один лист с именами и номерами телефонов, а другой лист с именами и адресами электронной почты, вы можете поместить адреса электронной почты рядом с именами и номерами телефонов с помощью функции ВПР.

Подробнее Microsoft Советы и приемы Excel

Существует ряд полезных советов, которые помогут вам при работе с таблицами Excel. Например, когда вы защищаете лист или книгу, все ячейки будут заблокированы, но вы также можете заблокировать ячейки по отдельности, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Форматировать ячейки». А при необходимости вы также можете закрепить строки и столбцы, выбрав «Закрепить области» на вкладке «Вид».

Но не все поклонники Excel, поэтому, если вам нужно преобразовать Excel Таблицы в Google Таблицы, у нас есть руководство для этого, а также руководство по открытию Google Таблиц в Excel.

Если вы бизнес-пользователь, у нас также есть 10 советов для бизнеса по Excel. которые вы можете использовать для выполнения своей работы, включая руководства по удалению повторяющихся данных, восстановлению потерянных файлов Excel, использованию сводных таблиц для обобщения данных и многое другое.

У нас даже есть руководства по тому, как использовать условное форматирование в Excel для выделения определенных ячеек цветом и как добавлять комментарии к формулам в Microsoft Excel.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий