Как использовать условное форматирование в Excel для определенных ячеек с цветовым кодом

Выбор отдельных ячеек — даже при нажатии Ctrl + щелчок для выбора нескольких ячеек — это временная привязка. В Excel лучше всего использовать условное форматирование для утомительных задач, таких как эта.

На самом деле, это простой аргумент в пользу того, что, помимо сводных таблиц, условное форматирование является наиболее полезной функцией Excel. Условное форматирование по существу позволяет вам устанавливать определенные правила на языке типа if/then. Используя нашу таблицу ниже, мы можем создать простые правила для цветного обозначения счетов, которые еще не были оплачены. Или мы могли бы применить условное форматирование к оплаченным счетам, добавив второе условие для цветовой маркировки всего в категории «коммунальные услуги».

1. Откройте книгу в Excel. В рамках этого руководства я собираюсь заполнить ее фиктивными данными. Вы можете сделать то же самое или работать с существующей книгой; просто обязательно сначала сохраните его.

2. Выберите данные для форматирования. В этом случае мы собираемся выбрать все в столбце G, «Оплачено?» категория.

3. На ленте выберите «Условное форматирование .

5. Мы собираемся присвоить цветовой код счетам, которые мы не оплатили. Для этого добавьте «НЕТ» в поле «Форматировать ячейки РАВНО», а затем выберите вариант цвета в раскрывающемся меню. Или вы можете создать свой собственный, используя пользовательский формат…

6. Нажмите ОК.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий