Как фильтровать электронную почту в папки поиска в Outlook 2013

Ваш руководитель дышит вам в шею, нетерпеливо постукивая ногой, пока вы копаетесь в своем почтовом ящике, ища счет подрядчика, который ей нужен прямо сейчас. Поиск определенных слов приводит к появлению множества нерелевантных писем, а поиск адреса электронной почты подрядчика возвращает ненужные сообщения. С помощью папок поиска в Outlook 2013 вы можете сортировать сообщения по отправителю и другим условиям, что значительно упрощает поиск конкретного сообщения.

Вот как отфильтровать ваши сообщения в Outlook 2013, чтобы они были хорошо организованы, и вы никогда больше не потратите больше минуты на поиск элементов. р>

1. Щелкните вкладку Папка на панели навигации Outlook.

2. Выберите новую папку поиска .

3. Выберите тип папки , которую вы хотите создать. Есть много вариантов на выбор, таких как срочность, отправитель и ключевые слова. Вы можете повторить этот процесс несколько раз, пока ваш почтовый ящик не будет организован так, как вы этого хотите.

Когда вы выбираете папку, для которой требуется установить некоторые условия, появляется поле внизу окна, чтобы указать, что необходимо определить дополнительные параметры.

Если вы хотите сохранить еженедельный отчет под названием «Еженедельная финансовая сводка», например, вы можете создать папку, в которой будут храниться сообщения с этими словами в строке темы.

Или, если вы хотите поместить все электронные письма от своего руководителя в папку, вы можно указать отправителя, сообщения которого вы хотите организовать.

4 . После того, как вы определили папку, нажмите «ОК» .

5. Щелкните папку, в которой нужно выполнить поиск на левой панели экрана. Это приведет к появлению всех сообщений, соответствующих вашим условиям.

6. Введите ключевые слова в панель в верхней части папки, чтобы найти сообщения, соответствующие этому требованию..

Теперь вы можете искать в этих небольших блоках сообщений это неуловимое предложение или крошечную деталь, отправленную вашим начальником эоны назад, без приходиться заходить в выгребную яму, которая является вашим почтовым ящиком с информационными бюллетенями и мусором.

Советы по Outlook 2013

  • Предыдущий совет
  • Следующий совет
  • Создайте подпись электронной почты
  • Вспомните сообщение
  • Включить представление беседы
  • Настроить автоматическую пересылку
  • Изменить цветовую схему в Outlook
  • Фильтровать электронную почту по папкам поиска
  • Отключить предварительный просмотр сообщений
  • Настроить Gmail в Outlook 2013
  • Все советы по Outlook 2013
Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий