Как фильтровать электронную почту в Outlook, чтобы пропустить входящие

Outlook — это мощный почтовый клиент с множеством функций, которые вы, вероятно, никогда не потеряете. Однако это не означает, что вам не следует их использовать.

Сегодня мы собираемся создать простой фильтр, который переместит всю мою электронную почту о выставке Consumer Electronics Show в отдельную папку. Любой репортер, который когда-либо присутствовал, может сказать вам, что поставщики CES часто присылают сотни презентаций в день, и это может быстро переполнить ваш почтовый ящик. Мы исправим это до того, как это произойдет.

1. Откройте Outlook и нажмите «Входящие» (или любую другую папку, к которой вы хотите применить правило).

2. Щелкните значок «Правила», а затем «Управление правилами и предупреждениями».

3. Нажмите «Новое правило».

4. Выберите шаблон. В этом случае мы будем использовать «Перемещать сообщения с определенными словами в теме в папку». Нажмите Далее , чтобы продолжить.

источник>

5. Снимите флажок «с определенными словами в теме» и установите флажок «с определенными словами в теме или теле».

6. Добавьте конкретное слово , которое вы хотите отфильтровать, и нажмите Добавить.

В моем случае я собираюсь использовать «CES», который отправит все мои презентации для предстоящей выставки Consumer Electronics Show в отдельную папку, чтобы я мог просматривать их по желанию, не загромождая мой почтовый ящик.

7 Нажмите OK.

п>

8. Щелкните ссылку «указанная», чтобы выбрать папку (или создать новую).

9. Выберите папку или нажмите «Создать» и введите имя папки. Я собираюсь выбрать папку под названием CES. По завершении нажмите «ОК», а затем нажмите «Далее», чтобы продолжить.

10. Выберите« прекратить обработку дополнительных правил »и« переместить его в указанную папку » перед нажатием кнопки« Далее » чтобы двигаться дальше.

11. Назовите правило и затем убедитесь, что вы отметили» Включить это rule. « Вы также можете установить флажок» Запустить сейчас «, чтобы отфильтровать сообщения, уже находящиеся в вашем почтовом ящике. Нажмите Finish , когда закончите.

Советы по Microsoft Outlook

  • Предыдущий совет
  • Следующий совет
  • Блокировать отправителя в Outlook 2016
  • Как мгновенно пометить сообщения как прочитанные в Outlook 2016 и более ранних версиях
  • Редактировать оповещения о новых сообщениях в Outlook
  • Как слить почту в Office 2016
  • Установить ответ об отсутствии на работе в Outlook
  • Как создать собственную группу ps в Outlook 2016
  • Загрузить адресную книгу в Outlook 2016 и более ранних версиях
  • Как архивировать почту в Outlook 2016
  • Создать электронное письмо Подпись в Outlook 2016 и более ранних версиях.
  • Присоединение календарного события к электронному письму
  • Настройка универсального почтового ящика
  • Импорт контактов в адрес macOS Книга
  • Очистить удаленные сообщения
  • Удалить адреса в автозаполнении Outlook
  • Изменить ограничение на размер вложения в Outlook
  • Импорт контактов через CSV
  • Резервное копирование данных Outlook
  • Изменить шрифты в Outlook
  • Экспорт контактов в CSV
  • Добавить изображение к вашей подписи
  • Настроить сообщения об отсутствии на работе
  • Создать шаблоны электронной почты
  • Ограничить уведомления только для важных писем
  • Получить уведомления о прочтении
  • Использовать два часовых пояса для встреч
  • Напомнить электронное письмо
  • Сохранить общие запросы
  • Блокировать нежелательную почту
  • Остановить отправку Winmail.dat
  • Автоматизировать повторяющиеся действия
  • Планирование исходящей почты

  • Создание шаблонов ответов
Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий