Как добавить ограничения ввода для проверки данных в Excel

При вводе данных в Excel иногда есть определенные вещи, которые вам не нужны в наборе данных. Например, вы хотите, чтобы цены были округлены до ближайшего доллара или чтобы люди в опросе были в возрасте от определенного возраста. Сегодня мы собираемся узнать об ограничениях ввода и о том, как их использовать, чтобы гарантировать, что неправильные данные не повредят вашу книгу.

1. Откройте Excel и выберите пустую книгу . Вы также можете использовать активную книгу с уже заполненными данными, только не забудьте сохранить копию на случай, если вы сделаете ошибку. Мы собираемся использовать фиктивные данные для установки ограничений ввода по возрасту, хотя мы также можем использовать их для пола в этом примере, требуя, чтобы записи были одной буквой: либо M, либо F.

2. Выберите дополнительные ячейки в столбце , для которых вы хотите добавить ограничения проверки. В этом случае мы выберем строку 15 и убедимся, что каждый студент колледжа, отвечающий на вопросы нашего опроса, находится в возрасте от 18 до 25. Если мы введем большее или меньшее число, мы получим сообщение об ошибке. об ограничении ввода.

3. Щелкните вкладку «Данные» вверху страницы.

4. Щелкните значок проверки данных и выберите верхний параметр, Проверка данных .

5. В раскрывающемся списке Разрешить выберите Целое число .

6. Выберите минимальный и максимальный возраст и добавьте его в соответствующий раздел.

7. Переключитесь на вкладку «Входящее сообщение» в том же поле.

8. Добавьте заголовок и введите сообщение . Это сообщение отображается, когда кто-то вводит текст вне предопределенных вами параметров.

источник>

9. Нажмите ОК . Теперь, когда вы вводите текст вне нашего возрастного диапазона (от 18 до 25), вы увидите всплывающее сообщение об ошибке, сообщающее о вашей ошибке. Книга не принимает числа за пределами этого диапазона, по крайней мере, в столбцах, которые мы выбрали ранее.

Советы по Microsoft Excel

  • Предыдущий совет
  • Следующий совет
  • Используйте ВПР в Excel
  • Автоматическое резервное копирование файлов в Excel
  • Удалить повторяющиеся данные в Excel
  • Создать диаграмму водопада в Excel
  • Заблокировать ячейки в Excel
  • Закрепить строки и столбцы в Excel
  • Создание диаграммы прогноза в Excel
  • Создание диаграммы последовательности в Excel
  • Создание карты дерева в Excel
  • Преобразование таблиц Excel в таблицы Google
  • Открытие таблиц Google в Excel
  • Объединение данных из разных ячеек
  • Объединение ячеек для объединения нескольких Столбцы
  • Использовать автозаполнение для повторяющихся данных
  • Простое копирование и вставка повторяющихся данных
  • Использовать текст в столбцы
  • Нарисовать диагональную линию в ячейке
  • Создать новое контекстное меню
  • Транспонировать столбцы с помощью специальной вставки
Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий