Как добавить оглавление в Word 2016

Хотите добавить в документ Word оглавление, которое можно легко обновить, если вы измените документ? Использовать эту полезную функцию несложно. Все, что вам нужно сделать, это отформатировать документ Word соответствующим образом.

Чтобы вставить оглавление:

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков на вкладке «Главная», например заголовок 1, заголовок 2 и т. д. Word создаст ваше оглавление на основе этих заголовков, поэтому сделайте это для всего текста, который вы хотите отобразить в оглавлении.

2. Поместите курсор в то место, где должно появиться оглавление (обычно в начале документа)

3. Щелкните «Оглавление» на вкладке «Ссылки» и выберите один из типов доступных оглавлений.

Две автоматические таблицы могут обновляться, когда вы меняете текст заголовка, меняете порядок содержимого или меняете стили заголовков. (Они отличаются только тем, что вверху написано «Содержание» или «Оглавление».)

В качестве альтернативы, если вы выберете опцию Настраиваемое оглавление…, вы можете отформатировать таблицу содержимого будет выглядеть: выберите другой стиль, скройте номера страниц, включите больше уровней заголовков, чем три уровня по умолчанию, и многое другое.

Если вместо этого вы решите создать оглавление вручную, Word добавит в таблицу фиктивный текст вместо использования ваших заголовков, вам придется вручную вводить каждую запись, а Word не сможет обновить за вас оглавление — не очень весело.

Вот и все! После того, как вы выбрали одно из автоматических оглавлений или настраиваемую опцию, Word создаст для вас оглавление.

Обновление оглавления

Чтобы обновить оглавление — например, если вы изменили заголовок или номера страниц изменились:

1. Щелкните в любом месте оглавления, затем нажмите «Обновить таблицу…

2. Выберите для обновления либо всю таблицу, либо только номера страниц.

Не забудьте сделать это до того, как вы завершите работу над документом, чтобы оглавление было актуальным.

Оглавление — это последний штрих к длинным документам, таким как отчеты, руководства или книги. К счастью, вам не нужно создавать ее и управлять ею вручную, так как встроенный в Word инструмент оглавления сделает за вас тяжелую работу.

  • Как добавить или удалить страницу Разрывы в Word 2016
  • Как совместно редактировать документ в Word 2016
  • Как объединить почту в Office 2016
Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий