Как автоматически создавать резервные копии файлов в Excel 2016 и более ранних версиях

Случайное удаление или изменение файла может испортить вам день — если у вас нет резервной копии исходного файла. Функция AutoBackup в Excel поможет сохранить ваши данные в максимальной безопасности за счет автоматического сохранения предыдущей версии вашей электронной таблицы. Вот как его использовать.

AutoBackup создает копию вашей электронной таблицы, когда вы впервые сохрани это. Если вы внесете изменения в исходную электронную таблицу и сохраните ее, но затем передумали об изменениях, вы можете открыть резервную копию. Каждый раз, когда вы сохраняете исходную электронную таблицу, AutoBackup обновляет резервную копию, чтобы она была актуальной и на одну версию отставала от оригинала. Чтобы настроить его, начните создавать свой рабочий лист как обычно. Затем:

1. Перейдите в Файл> Сохранить как.

2. В Excel 2016 нажмите «Дополнительные параметры…» под местом сохранения. Более ранние версии Excel: пропустите это

3. Нажмите кнопку «Инструменты», затем «Общие параметры» в диалоговом окне «Сохранить как».

4. Установите флажок «Всегда создавать резервную копию»

5. Нажмите ОК.

6. Нажмите «Сохранить» в диалоговом окне «Сохранить».

Теперь каждый раз, когда вы вносите изменения в исходную электронную таблицу и сохраняете ее , файл резервной копии будет обновлен, чтобы отразить вашу электронную таблицу перед этим последним сохранением.

  • Как закрепить строки и столбцы в Excel 2016
  • Как сделать Удаление повторяющихся данных в Excel 2016
  • Как создать диаграмму водопада в Excel 2016
Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий