Zoho Docs (Writer) против Google Docs: какой инструмент лучше для управления документами

Когда дело доходит до обработки текста, Документы Google — один из самых популярных вариантов. Будь то совместные функции или инструменты редактирования; Docs, безусловно, удалось привлечь внимание многих к своему простому интерфейсу. Однако это не единственный текстовый процессор. Еще один инструмент, который стремительно поднимается по лестнице популярности, — это Zoho Docs, или, если быть точнее, Zoho Writer.

Zoho Writer — это текстовый процессор Zoho Docs. Подобно Google Docs, он поставляется с функциями совместной работы и приятным интерфейсом, который может соблазнить любого, кто хочет переключиться. Итак, стоит ли вам перейти с простых старых Google Docs на Zoho Writer?

Что ж, это то, что мы собираемся найти в нашем сегодняшнем посте, когда мы взвешиваем и Google Docs, и Zoho Writer, чтобы увидеть, какой из них лучше как лучший инструмент управления документами.

Как и в большинстве наших сравнений, мы собираемся сначала разместить общие функции, а затем перейти к необычным.

Интерфейс

Но прежде чем мы начнем, давайте сначала взглянем на интерфейс, поскольку это один из аспектов, который в значительной степени определяет уровень вашей продуктивности. Что касается Google Docs, то здесь используется стиль верхней ленты, напоминающий MS Word.

Здесь вы найдете все часто используемые инструменты. Но если вам понадобится что-то большее, вам придется просматривать вкладки на верхней ленте, если вы не разбираетесь в сочетаниях клавиш.

В отличие от этого, Zoho Writer размещает все свои инструменты на левая панель. Будь то инструменты редактирования или настройки страницы, в них вы найдете все. Что мне нравится в Writer, так это то, что каждая опция обозначена крошечным значком, чтобы новичкам было легче узнать, что они делают.

Кроме того, это также помогает придать инструменту современный вид.

Также в Guiding Tech

Общие функции

1. Проверка орфографии

Когда вы говорите о службе обработки текста, проверка орфографии является обязательной. И Google Docs, и Zoho Writer не разочаровывают. Обе службы помечают слово с ошибкой красным цветом, и хотя Docs дает вам правильное слово для этого, Writer идет на несколько шагов вперед и также предлагает несколько альтернатив.

И совершенно очевидно, что эти слова напоминают тот, который вы написали с ошибкой. Поэтому, когда я неправильно набрал «Disspaoint» в Zoho, хотя на самом деле имел в виду «разочарован», тогда система предложила мне «разочарование» или «рассеивание»..

Если вы считаете, что написанное вами слово правильное, вы можете просто добавить его в словарь прямо из контекстного меню.

Когда дело доходит до прогнозов, никто не делает это лучше, чем Google, независимо от того, прогнозирует ли он, что вы вводите или что вы собираетесь покупать дальше. Жутко, да. Но очень полезно.

К счастью, то же самое отражено и в Документах. Поэтому, когда я пишу «Disspaoint», Docs справедливо указывает, что на самом деле я имел в виду «разочарование».

Кроме того, если вы часто ошибаетесь в написании этого слова, вы всегда можете попросить Документы изменять слово каждый раз, когда вы повторяете ошибку. Например, мой мозг запрограммирован на то, чтобы записывать «The» как «Teh». Поэтому всякий раз, когда я пишу «Teh», он мгновенно автоматически исправляет это.

Более того, тезаурус находится на расстоянии одного клика. Если вас беспокоит истинное значение слова, вы всегда можете вызвать словарь. Оба приложения предлагают словарь для той же цели, за исключением того, что Zoho также показывает вам связанные слова вместе с синонимами.

Наконец, можно настроить некоторые аспекты проверки орфографии. При желании вы можете отключить проверку грамматики или качество письма.

2. Поддерживаемые форматы файлов

Да, запись в Интернете имеет свой набор преимуществ (не нужно беспокоиться о сохранении файла), но иногда вам, возможно, придется сохранить документ в автономном режиме, будь то для отправки по почте или для работы на нем в автономном режиме.

И Документы, и Writer позволяет загружать документы во многих форматах, включая DOCX, ODT, RTF и PDF. Все, что вам нужно сделать, это выбрать Загрузить как, и документ будет загружен на ваш компьютер.

Zoho Writer предлагает дополнительную функцию, известную как Сохранить как, которая, как вы и подозреваете, позволяет сохранять конкретный документ как файл Word или ODF, среди пяти других форматы. Все эти документы можно найти в корневой папке Zoho Docs.

3. Совместное использование документов и совместная работа

Когда дело доходит до совместного использования и совместной работы с другими, Документы Google можно смело считать. Вы можете не только делиться своими документами со своими клиентами или членами команды, но и публиковать их в Интернете.

С помощью Документов Google вы и члены вашей команды можете одновременно работать над документом. Если бы мы говорили о цифрах, Docs может вместить до сотни человек в режиме реального времени.

Что касается параметра совместного использования, вы можете ограничить его просмотром, редактированием или только чтением. Хотя Writer почти использует те же функции совместного использования и совместной работы, что и Документы, пользователям необходимо войти в Zoho in (стандартный план).

Помимо функций совместного использования и совместной работы, Zoho также позволяет пользователям создавать совладельцев документа.

Кроме того, владелец может заблокировать определенную часть документа, сделав его неизменный. Отлично подходит для важных документов.

4. Шаблоны

Документы Google известны своей коллекцией шаблонов. Если вы хотите создать резюме или информационный бюллетень, просто выберите его из галереи шаблонов.

Будучи корпоративным приложением, Zoho Writer также поставляется с множеством шаблонов. От шаблонов, связанных с творческим письмом до резюме и сопроводительных писем, широкий спектр шаблонов наверняка никого не разочарует.

В конечном счете, разница заключается в простоте доступа. Zoho Writer отображает все категории слева. Итак, все, что вам нужно сделать, это нажать на одну из категорий и сделать выбор.

В отличие от него, хотя шаблоны Документов Google также разделены на категории, на боковой панели нет удобной кнопки. Поэтому, если вам нужно использовать шаблон, связанный с образованием, вам придется прокрутить страницу до конца, чтобы добраться до него.

Также о руководящих технологиях

Необычные особенности

1. Сфокусированный набор текста

Для людей вроде меня, которые зарабатывают на жизнь писательским трудом, крайне важен режим фокусировки без отвлечения внимания. Представьте, что на вашем экране нет ничего, кроме того абзаца, который вы сейчас пишете. Дзен? Готов поспорить!

Что ж, если вы ищете такую ​​функцию, позвольте мне сказать вам, что она встроена в Zoho Writer. Если этот параметр включен, будет выделен только абзац, который вы редактируете в данный момент..

В отличие от этого Документы Google не У меня нет встроенной функции. Для этого вам придется полагаться на стороннее дополнение.

2. История документов

Представьте, что вы пишете длинную статью и обнаруживаете, что все содержимое будет стерто в одно мгновение, если вы не будете осторожны с Redo и Undo. К счастью для нас, существует система управления версиями, которая позволяет нам вернуться в прошлое.

Хотя и Google Docs, и Zoho Writer сохраняют версию вашей работы, Writer использует дополнительную длину и позволяет вам сравнивать две версии. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Файл»> «История документов» и «Сравнить версию».

Хотя это правда, что Google Docs позволяет вам видеть изменения в различных версиях (новые дополнения отмечены зеленым), это почему-то бледнеет по сравнению с тем, как Writer обрабатывает их. С другой стороны, Docs позволяют создавать именованные версии, как и Writer. Эта функция особенно полезна, если вы являетесь частью команды, которая работает над разными частями документа, или если вы участвуете в процессе проверки документа.

Zoho Writer позволяет объединить автономную версию исправленного документа с текущим документом. После объединения обоих документов изменения отображаются в виде разметки.

3. Расширенные инструменты редактирования

Будучи новым инструментом, Writer имеет несколько инструментов редактирования. Инструменты расширенного редактирования, такие как внедрение кода или заполняемых полей, соседствуют с популярными инструментами, такими как сноска или подпись.

Это означает, что если вам нужно добавить фрагмент кода, вы можете сделать это без потери форматирования . Вам предоставляется возможность выбрать язык и формат. От Javascript до HTML-кода или JAVA-кода, вы можете выбрать из довольно большого списка.

То же самое верно и для добавления заполняемых элементов в ваш документ. А интерфейс — это глазурь наверху.

Напротив, Документы содержат все инструменты, необходимые для текстового процессора. Но если вам понадобится пара дополнительных функций, подобных описанным выше, вам понадобится стороннее дополнение.

Кроме того, интерфейс Writer делает его невероятно полезным для получить доступ к инструментам. Вместо текста у вас есть крошечный значок, который довольно хорошо помогает вам привыкнуть к этим инструментам.

4. Надстройки

Когда дело доходит до надстроек, Документы Google предоставляют множество вариантов. Если вы хотите создать диаграмму или добавить стильные шрифты, все, что вам нужно сделать, это нажать на опцию «Получить надстройки» и просмотреть их.

Также в Guiding Tech

Стоит ли переключаться?

Итак, вы бы переключились? Современный подход и расширенные инструменты редактирования Zoho Writer кажутся весьма заманчивыми. Это в основном вызвано тем фактом, что я мало сотрудничаю с членами моей команды. Но если бы это было не так, я бы без колебаний вернулся в Google Docs. Он легко доступен, и все, что вам нужно, это учетная запись Google, и вы будете отсортированы.

Еще один момент, который следует учитывать, — это то, что Документы Google бесплатны. С другой стороны, Zoho Docs предлагает бесплатный план для 25 пользователей (5 ГБ на пользователя и ограничение на загрузку файлов 1 ГБ), после чего вам придется выкладывать около 5 долларов на пользователя в месяц.

Обновление открывает доступ к нескольким функциям, таким как план хранения 100 ГБ на пользователя, ограничение на загрузку файлов 5 ГБ и интеграция с приложениями Google. Что еще более важно, вы сможете отправлять и обмениваться файлами и документами с пользователями, не являющимися пользователями Zoho.

Далее: Подумайте о переходе с привычного ведения заметок приложение? Прочтите следующее сравнение, чтобы узнать, подходит ли вам приложение Zoho Notebook.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают в поддержке Guiding Tech. . Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий