Руководство по совместному использованию файлов Google: ответы на все часто задаваемые вопросы

Google Диск предоставляет фантастический набор облачных хранилищ и инструментов для повышения производительности, но что делает сервис еще лучше, так это множество встроенных функций для совместной работы.

Вам больше не нужно работать над документом в одиночку, когда ваши коллеги могут одновременно редактировать и комментировать — да, все в режиме реального времени.

Однако возможности совместного использования файлов на Google Диске поначалу могут показаться ошеломляющими. Итак, давайте сделаем глубокий вдох и погрузимся в некоторые вопросы, которые могут возникнуть при работе со всем этим удивительным!

Также прочтите: Полное резервное копирование и восстановление Android : Единственный гид, который вам нужен

Q. Как я могу поделиться файлом?

A. Google Диск позволяет очень легко выполнять частный обмен файлами. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться», чтобы открыть всплывающее окно «Поделиться с другими».

В поле Люди введите адреса электронной почты всех, с кем вы хотите поделиться файлом. Google Диск должен немедленно предложить любой существующий контакт по мере заполнения, что упростит весь процесс.

Теперь вы готовы начать делиться.

Ой, подождите! У вас все в порядке с разрешениями?

В. Как изменить разрешения?

A. Просто спросите себя, чего именно вы хотите достичь, поделившись файлом, и у вас должно быть четкое представление о требуемых разрешениях для каждого соавтора.

По умолчанию Google Диск предоставляет всем права на редактирование. Однако вы можете изменить это мгновенно, щелкнув стрелку вниз рядом с полем «Люди».

Выберите Может редактировать, чтобы предоставить полные права редактирования, Может комментировать, чтобы ограничить соавторов только комментированием, или Может просматривать, чтобы полностью заблокировать документ в режиме только для чтения.

Примечание. Для некоторых форматов файлов — например, видео или аудио — параметр «Можно комментировать» не доступен для выбора, что понятно.

Q . Могу ли я изменить разрешения после публикации?

A. Совместное использование документа с кем-либо еще не является окончательным. Google Диск дает вам полный контроль даже после того, как вы предоставите полное разрешение. Нажмите «Дополнительно» во всплывающем окне «Поделиться с другими», чтобы просмотреть список людей, с которыми вы поделились документом.

Разрешения для каждого человека можно изменить с помощью специального значка стрелки вниз, удобно расположенного рядом с каждым именем. Вы также можете полностью удалить доступ к человеку, щелкнув x.

В. Могу ли я поделиться файлом публично?

A. Частный обмен — это нормально, но что, если вы хотите сделать файл доступным только для обо всех? Что ж, вы тоже можете это сделать.

Используйте параметр «Получить ссылку для общего доступа», чтобы создать общедоступную ссылку — вы также можете напрямую поделиться ссылкой через Gmail, Google Plus, Facebook, или Twitter прямо из самого Google Диска.

При необходимости вы можете изменить разрешения для людей, получающих доступ к файлу по ссылке.

Нажмите «Изменить» в разделе «У кого есть доступ» и используйте раскрывающееся меню рядом с «Доступ» для выбора между Редактировать, комментировать или просматривать.

Вы можете изменить способ работы ссылки после того, как разместите ее где-нибудь. Выберите «Вкл.» — общедоступно в Интернете, чтобы любой мог найти файл и получить к нему доступ, или «Вкл. — для всех, у кого есть ссылка», чтобы ограничить доступ только тем, у кого есть ссылка.

Если вы хотите отключить ссылку , просто выберите Выкл. — Конкретные люди. Конфигурация личного доступа должна оставаться неизменной.

Также прочтите: Как использовать и синхронизировать более одной учетной записи Google Диска в Windows

Q. Могу ли я предоставить общий доступ ко всей папке?

A. Конечно, можете. Просто щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите параметр «Поделиться». Все работает так же, как и при индивидуальном обмене файлами. То же самое и с общедоступными ссылками.

Примечание. Вместо того, чтобы делиться всей папкой, вы также можете выбрать общий доступ к нескольким файлам изнутри. Просто удерживайте клавишу Ctrl, чтобы упростить процесс выбора.

Q. Как насчет общего доступа ко всему Google Диску?

A. Нет, вы не можете этого сделать. Это обычная проблема, особенно когда вы хотите разделить поездку с работодателем или коллегой. К сожалению, Google не так любезен.

Прежде чем вы решите принять крайние меры — например, поделиться своим адресом электронной почты и паролем — просто подождите!

обходной путь, который включает в себя создание главной папки — ничего страшного, просто еще одна папка. Щелкните правой кнопкой мыши диск, выберите «Новая папка», чтобы создать папку, а затем переместите все внутри этой папки.

Наконец, просто предоставьте общий доступ к папке, как если бы вы делали это с любой другой папкой, и вуаля! Это некрасиво, но выполняет свою работу.

Совет от профессионалов. Переместить все довольно легко, даже если в корневом каталоге диска находятся десятки элементов. Просто нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все. Теперь удерживайте Ctrl и щелкните основную папку, чтобы отменить ее выделение среди остальных. Наконец, перетащите выбранные элементы в основную папку.

В. Могу ли я предоставить общий доступ к файлам пользователям, не использующим Gmail?

A. Вы можете. Однако ваши соавторы должны иметь учетную запись Google, прежде чем они смогут редактировать или комментировать документ — в противном случае они будут ограничены только просмотром

Если вы не знали, для создания учетной записи Google не требуется учетная запись Gmail — подойдет практически любой адрес электронной почты. Это должно убедить людей создать учетную запись Google. еще проще!

В. Как предотвратить загрузку файлов?

A. rong> Вы хотите поделиться файлом или папкой. Вы также хотите, чтобы люди не скачивали его. Если у человека нет прав на редактирование, вы можете предотвратить это.

В расширенных настройках общего доступа есть изящная опция Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и зрителей. Этот параметр запрещает людям скачивать, печатать или перемещать файлы на личные диски Google.

Q. Могу ли я передать право собственности на файл или папку?

A. Устали работать с файлом? Просто передайте право собственности на файл другому соавтору и расслабьтесь. В списке людей, имеющих доступ к файлу, щелкните стрелку вниз и выберите «Владелец».

Примечание. Однако будьте осторожны. Новый владелец может закрыть вам доступ к документу, если пожелает. Теперь это будет некрасиво.

Передача права собственности на папку — это немного беспорядочно. Все файлы в папке по-прежнему принадлежат вам. Таким образом, вам может потребоваться вручную передать право собственности на все в папке сразу после этого.

Q. Есть ли ограничение на хранение для совместного использования?

A. Как владелец файла или папки, количество использованных данных учитывается только для вашего общего — и не то, что у ваших сотрудников. Однако, когда кто-то добавляет новый элемент в общую папку, объем памяти засчитывается исходному создателю элемента, а не вам.

Кроме того, ваши соавторы могут, если у них есть разрешения на редактирование, выбрать копирование файлов на свой диск. В этом случае объем хранилища учитывается в их квоте.

Если у вас заканчивается место в вашей учетной записи, но у соавтора есть лучший план хранения, передача права собственности на элементы является вариантом — если вы не хотите обновить свой Диск.

Также прочтите: Что делать, когда на вашем Google Диске не хватает места

Q. О чем еще следует помнить?

Существует ряд ограничений, которые не должны иметь значения для большинства пользователей. Например, не более 100 человек могут редактировать или комментировать документ в любой момент времени, хотя неограниченное количество может просматривать файл.

Только не более 100 человек может редактировать или комментировать документ.

Кроме того, вы можете добавить не более 200 человек через частный обмен ссылками. Однако это ограничение можно превысить, создав группу Google.

Кроме того, существуют ограничения на размеры различных типов файлов — ограничение на 50 МБ для текстовых документов, ограничение на 200 МБ для презентаций и т. Д. . Google Диск не будет синхронизировать какие-либо изменения, если вы или ваши соавторы превысите эти ограничения.

Полный список поддерживаемых типов файлов и ограничений на размер можно найти здесь.

Совместное использование файлов стало проще

Google Диск действительно упрощает совместное использование файлов и управление ими. Просто убедитесь, что вы держите права доступа к файлам под контролем, чтобы люди не обманули вас, и все должно быть в порядке. Кроме того, проверяйте объем хранилища при работе с файлами большого размера, чтобы все не вышло из-под контроля.

Дельный совет: Используйте этот инструмент, чтобы проверить хранилище Google Диска. в легко усваиваемом формате.

Если у вас есть дополнительные вопросы о совместном использовании файлов с помощью Google Диска, просто оставьте строку в разделе комментариев ниже.

См. далее: Как сделать резервную копию и синхронизировать Google Фото и Диск с компьютера

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают в поддержке Guiding Tech . Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *