Полное руководство по добавлению и управлению комментариями в Документах Google

Google Docs — отличный облачный текстовый процессор. Он имеет несколько функций, которые доставляют удовольствие от использования. Одна из таких функций — возможность добавлять комментарии к документу. В этом руководстве будет рассказано о добавлении комментариев в приложении Google Docs и управлении ими. И веб-приложения, и мобильные приложения.

Функция комментариев полезна для того, чтобы оставлять отзывы, предлагать правки, добавлять заметки, высказывать мнения или задавать вопросы. Это открывает канал в документе для двустороннего общения между командами и коллегами. Давайте разберемся, как это работает и что можно делать с помощью функции комментариев в Google Документах.

1. Добавление комментариев и управление ими в веб-приложении Документов Google

Перед тем, как оставлять комментарии, вы должны иметь права на редактирование документа Документов Google. Вы должны узнать больше о разрешениях на общий доступ к Google Диску, чтобы понять, как это работает. Все хорошо, если вы являетесь создателем файла.

Просто выберите текст или изображение, рядом с которым вы хотите добавить комментарий. Справа появится новый значок + с надписью «Добавить комментарий». Щелкните по нему.

Теперь вы можете оставлять комментарии в появившемся текстовом поле ниже, где вы также можете @ упомянуть кого-то. Все, кого вы упомянули, будут автоматически уведомлены о комментарии по электронной почте. Отличный способ делегировать часть работы кому-то конкретному.

Выбранный текст теперь выделяется универсальным желтым цветом маркера, а комментарий перемещается справа. Вы можете прочитать комментарий, имя комментатора, дату и время, когда был оставлен комментарий. Сочетание клавиш для Windows — Ctrl + Alt + M и Command + Option + M для macOS после выделения текста/изображения.

При нажатии на изображение профиля откроются данные профиля автора комментария, такие как его полное имя, номер, адрес электронной почты и краткая биография. Вы также увидите варианты отправки электронного письма или начала видеозвонка. Это будет зависеть от того, какие данные у человека есть в его профиле Google. Заметил синюю галочку рядом с комментарием. Щелчок по нему означает, что проблема решена, и комментарий больше не требуется и будет удален.

Щелкните текст комментария, чтобы опубликовать ответ. Каждый комментарий имеет трехточечный значок меню, и при нажатии на него открывается три варианта.. Вы можете отредактировать комментарий (только ваши комментарии), удалить его или поставить ссылку на него.

Что произойдет, если у человека, которого вы упомянули, нет прав доступа для редактирования документа? Вы будете уведомлены об этом и предложите возможность поделиться с ними файлом Документов.

Также на Guiding Tech

2. Добавление комментариев в мобильном приложении Google Docs и управление ими

Действия по добавлению комментариев и управлению ими в мобильном приложении Google Docs одинаковы для смартфонов Android и iOS. Я использую Android для этого руководства, но вы можете выбрать любой из них.

Щелкните значок комментария в верхней части экрана, чтобы прочитать все комментарии в приложении «Документы» на одном экране.

Выделите текст, который вы хотите добавить к комментарию, и нажмите трехточечное меню во всплывающем окне, если вы не просматриваете опцию «Комментарий». Обычно вы сначала замечаете параметры вырезания, копирования и вставки.

Вы можете легко добавить комментарий в поле, которое откроется прямо над клавиатурой. Нажмите кнопку @ слева, чтобы упомянуть кого-то в комментарии. Как и в веб-приложении. Ввод @ вручную также работает.

Выберите комментарий в разделе комментариев, чтобы ответить к комментарию или отметьте его как решенное. Коснитесь значка меню с тремя точками рядом с параметром «Разрешить», чтобы открыть скрытое меню, в котором вы можете редактировать, удалять или получать ссылку для общего доступа к комментарию.

Также в Guiding Tech

Хотя нет необходимости каждый раз открывать раздел комментариев. Вы можете просто нажать на выделенный текст, чтобы открыть меню, в котором вы заметите опцию «Просмотр комментария». Нажмите на него, чтобы прочитать связанный комментарий. И снова вас встретит меню нижней панели, где вы можете ответить, разрешить комментарий или взаимодействовать с ним другими способами.

Нажимайте кнопки со стрелками для быстрой прокрутки комментариев. Вы можете получить представление об общем количестве комментариев в документе и вашей позиции, благодаря интеллектуальной системе нумерации между кнопками со стрелками.

Также в руководстве Технология

Закрепите, забудьте

Документы Google продолжают развиваться, но по-прежнему не имеют некоторых дополнительных функций, которые вы найдете в Microsoft Word . Причина проста. Он был разработан как легкий текстовый процессор, который был легким, простым и без лишнего шума. Большинство пользователей даже не используют половину функций, которые предлагает Word. Но те, кто живет, не могут без этого жить. Для них обоих есть место в сети. Google ушел, оставив только самое необходимое в Документах Google, и функция комментариев — одна из них.

Далее: если вы переключитесь с Документов Google в Zoho Writer? Zoho Docs лучше, чем Google Docs? Узнайте все ответы в этом сообщении.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *