Переход с Evernote на Google Keep Notes и Docs: мой опыт

В прошлом месяце я написал подробный пост, объясняющий, почему я переместил все свои данные и файлы из Dropbox на Google Диск. Это часть моих постоянных усилий по перемещению всего на единую платформу. Моя идея состоит в том, чтобы использовать меньше приложений и расширений/надстроек в пользу согласованности, единообразия и лучшей интеграции между платформами и пользовательским интерфейсом.

Сегодня я поделюсь своим опытом перехода с Evernote на Google Keep (теперь называемый Keep Notes) и Документы. Почему я выбрал Google? Большинство продуктов Google бесплатны или дешевле, чем у конкурентов. Кроме того, Google поддерживает почти все основные платформы.

Я был большим поклонником приложения-календаря Sunrise до того, как Microsoft купила его и закрыла. Я использовал приложение Newton для электронной почты, и теперь оно тоже закрывается. Судьба Evernote также висит на волоске, поскольку компания уже потеряла своего технического и финансового директора и, по слухам, находится в нисходящей спирали без роста в последние месяцы.

В таком сценарии она делает все возможное. смысл действовать быстро и перейти к набору надежных альтернатив. Так я начал.

1. Evernote в Google Keep

В то время как Evernote предлагает возможность четко видеть все ваши блокноты и заметки на боковой панели, Google Keep использует другой подход.

Keep предлагает простой интерфейс. Однако в нем нет записных книжек или системы иерархии файлов. Вместо этого вы можете создавать заметки, которые могут быть помечены цветом для лучшего представления и организации.

Мне всегда нравились визуально привлекательные приложения, и я был рад узнать, что теперь я могу назначать каждой заметке цвет. Это значительно ускоряет поиск информации по конкретному проекту или теме.

Мне также нравится идея, что я могу конвертировать Keep в Google Docs прямо из интерфейса.

Google Keep полагается на теги и мощную функцию поиска Google, чтобы помочь вам найти то, что вы ищете в своих заметках. Если вы ищете структуру папок, чтобы понять смысл ваших заметок и идей, вам придется взглянуть на Документы Google, но об этом позже.

Keep позволяет нескольким пользователям совместно работать над одной заметкой бесплатно, в отличие от Evernote. Для этого вам понадобится план Evernote Plus. Теперь я могу пригласить друзей внести свой вклад в список дел, в которых отмечены все действия, в которых мы можем участвовать во время наших поездок.

Evernote позволил мне комментировать изображения на летать. В Google Keep я умею рисовать. Будь то новая пустая заметка или уже существующая с фотографией, здесь я могу проявить творческий подход.

А как насчет бизнес-пользователей, которые используют рабочий чат и презентацию Evernote? Я считаю, что Hangouts отлично подойдет в таких ситуациях. Вы можете использовать его для чата или видеозвонков во время встреч. Вместо записных книжек и заметок вы теперь будете использовать папки и файлы на Диске, а заметки в Keep.

На рабочем столе Windows я использовал стикеры для создания коротких заметок, которые потом можно было удалить. в течение нескольких дней. Функция синхронизации недоступна. Google Keep тоже заменил его.

Я часто забываю о вещах, которые мне положено делать, когда я нахожусь вне дома. Keep помогает мне быстро их записывать. Я создал заметку, чтобы напечатать визитные карточки в местной типографии, и добавил напоминание о местоположении. Когда я буду поблизости, Keep будет напоминать мне об этом. С Evernote я мог создавать только напоминания по времени.

Одна область, где Keep выделяется над Evernote, — это списки. В Keep, когда я создаю список с несколькими элементами и отмечаю их как выполненные, каждая запись перемещается в конец списка. Когда я начал вводить элемент, Keep напомнил мне, что он уже присутствует в списке, и помог мне избежать дублирования. Эта функция доступна во многих приложениях со списками дел, таких как Todoist.

Отличным примером использования списков является создание заметки со списком покупок для вашего дома и отправка ее супругу/супруге. Облегчает покупку продуктов и проверку товаров. Единственное, что меня беспокоит, это то, что я не получаю уведомления, когда что-то отмечено в списке.

И Evernote, и Keep позволяют мне записывать идеи, находясь в пути, используя текст, изображения и голос. Говоря о голосе, здесь Keep лучше, чем Evernote. Все голосовые заметки будут преобразованы в текст и сохранены в той же заметке для последующего изучения.

Недостатки Keep

Однако это еще не все. Что мне не нравится в Keep, так это то, как он обрабатывает заметки и списки отдельно. Заметка может быть списком с флажками или заметкой с текстом, изображением и голосом. Это не может быть сочетание двух. Это расстраивает.

Несмотря на то, что Notes — мощный и потрясающий инструмент, он не интегрируется с Календарем Google. Google Docs делает так, почему не может Google Keep? Я отправил команде твит, и они попросили меня отправить запрос функции. У Google также есть приложение Task, которое не интегрирует Keep.

С другой стороны, я смог установить его на все свои устройства, в отличие от Evernote, где в моей бесплатной учетной записи я был ограничен 2 устройства.

Также в Guiding Tech

Быть Продукт Google Keep будет автоматически предлагать фразы, когда вы начнете печатать, и, если запись уже есть в вашем списке, она напомнит вам о том же. Затем вы можете снять этот флажок.

Keep не поддерживает форматированный текст, что означает, что я не могу использовать полужирный шрифт, курсив или любые другие визуальные подсказки, чтобы помочь мне организовать свои мысли в заметке, например Я делал в Evernote.

Однажды я создал действительно длинная записка, предполагающая, что текст внутри нее будет легко искать, но я ошибался. Хотя есть функция поиска для поиска текста внутри заметок, нет возможности искать внутри заметки.

В ходе исследования я обнаружил, что в Keep существует ограничение на количество меток, равное 99. Это может быть очень ограничивающим фактором, если вы используете Keep в течение длительного времени. Хорошая новость заключается в том, что ранее ограничение на количество лейблов было 50 и, похоже, недавно было увеличено. По мере роста популярности инструмента, возможно, Google пересмотрит свое решение. С другой стороны, Evernote позволяет использовать до 100 000 тегов!

Evernote также имеет несколько недостатков. Как бесплатный пользователь, я обнаружил, что не могу добавить несколько изображений в одну заметку из-за ограничения в 25 МБ/примечание.

Вот полный список всех ограничений, связанных с учетной записью, для Evernote. Google должен составить аналогичный список.

Также в Guiding Tech

2. Evernote в Google Docs

Честно говоря, мне будет не хватать функции записной книжки Evernote, но я нашел решение — Google Docs. Внутри Google Диска я смог создать подпапки внутри папок для хранения моих документов и файлов. Теперь я могу использовать Диск и Документы, чтобы имитировать функцию архивирования Evernote.

Хотя Evernote позволяет мне углубиться только на два уровня в структуру их папок, нет предела тому, насколько глубоко я могу углубиться в Папки Google Диска.

Я все еще в процессе переноса заметок, но сейчас это выглядит так. Со временем он приобретет лучшую форму. Я делаю это по одному, но есть способы автоматизировать процесс. Подробнее об этом позже.

Google Диск также позволяет мне искать внутри документов и файлов PDF бесплатно. И Диск, и Evernote поддерживают OCR, и вам не нужно платить за первое, как за Evernote.

Я использую Документы в качестве картотеки для хранения более длинных заметок и вложений. -срок. Между тем, я использую Google Keep для краткосрочных заметок, которые часто удаляю.. Keep лучше подходит для текстовых, графических и звуковых заметок.

Документ Google легко преобразовать в Keep и наоборот. Полезно в тех случаях, когда я хочу сохранить заметку Keep постоянно. Эта функция отсутствует в версиях этих приложений для iOS. Я не уверен, почему iOS была исключена из-за того, что на этой платформе доступно так много приложений Google.

Evernote работает как картотечный шкаф. Вы можете добиться аналогичных результатов с Keep и Docs с помощью расширения Save to Google Drive. Используя это, вы можете вырезать веб-страницы в формате HTML или PDF. Как и Evernote, Google поддерживает распознавание текста и может искать текст внутри изображений.

Веб-страницы, которые мне нужны только для быстрого ознакомления, я сохраняю их, чтобы продолжить использование этого расширения Chrome.

Документы Google также поддерживают форматированный текст, К сожалению, отсутствует в Keep. Вы можете создавать ссылки на другие документы и файлы на Диске, аналогично тому, как вы связываете другие заметки/блокноты в Evernote, но это невозможно в Keep. Это делает Документы еще более незаменимыми.

Я должен согласиться с тем, что использование комбинации Документов Google и Keep может иногда приводить к исправлению ситуации. Поиск Google работает отдельно на Диске и в Keep. Это потому, что Keep не является частью Google Диска. Однако такие приложения, как Slides и Sheets, являются частью Drive и также связаны с Keep, что может быть удобно для таблиц и презентаций.

Хотя меня это не устраивает, Keep — бесплатно и поставляется с неограниченным хранилищем, не засчитывается в ваши 15 ГБ бесплатного хранилища Google. Что важно, а что нет, читайте в нашем руководстве по хранению на Google Диске.

3. Как перенести

Это самая большая проблема, с которой я столкнулся до сих пор. Невозможно напрямую импортировать заметки и вложения из Evernote в Keep. Я прошу вас всех открыть Keep и использовать опцию обратной связи, чтобы отправить запрос функции Evernote to Keep. Вы можете сделать это только в веб-версии, но не в настольном или мобильном приложении.

Есть несколько обходных путей, которые я расскажу ниже. Посмотрите, какой из них соответствует вашим потребностям.

Cloud HQ предлагает бесплатную услугу, которая бесплатно выполняет резервное копирование всех ваших заметок Evernote на Google Диск. Они будут создавать HTML-файл для каждой заметки. Мы уже знаем, что Drive интегрирует Keep.

Теперь вы можете создавать заметки в Keep из Документов. Последующая часть может быть утомительным процессом, но это единственная альтернатива, доступная на данный момент.

Второй вариант — скопировать все вручную, по одной заметке за раз.. Это то, что я делаю, так как это дает мне больше контроля над каждым аспектом процесса и позволяет мне делать некоторую уборку дома.

Я удалил старые заметки, даже целые записные книжки, которые я не нужно больше. Во время ручного и трудоемкого процесса передачи я наткнулся на давно забытые, но важные заметки с фрагментами информации, которые я даже не помнил.

Evernote в Google Keep и Документы

У меня более 1000 заметок в Evernote, но больше половины из них мне больше не нужно. Процесс переноса заметок из Evernote в Docs и Keep займет время, но он еще больше консолидирует мои данные, и у меня будет на два меньше места для поиска идей, заметок и файлов.

Комбинация Google Docs и Keep может заменить Evernote и даже приложение со списком дел, но за счет меньшего количества функций. Итак, вопрос в том, что вам нужно? Больше функций и больше приложений с файлами и данными, разбросанными по сети?

Или можно обойтись меньшим количеством функций, предлагающих приложения, но большую стабильность, согласованность между платформами и лучшую интеграцию? Конечно, вам, возможно, придется где-то срезать углы, и только вам решать, какие из них вы собираетесь обрезать.

Далее: хотите использовать Google Диск как профессионал? Вот 5 приложений Chrome, которые помогут вам максимально эффективно использовать Google Диск.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий