Объяснение разрешений для общего доступа к Google Диску: подробное руководство

Google Диск, облачная служба хранения, представляет собой исключительный инструмент. Он позволяет сохранять файлы различных типов в облаке, а также делиться этими файлами и папками с другими. Это означает, что вы можете легко сотрудничать с другими с помощью Диска.

Однако на Диске хранятся файлы различных типов, такие как Документы, Формы, Таблицы и т. д., и способы предоставления доступа к этим файлам также различаются. Например, можно дать разрешение на редактирование файла другу, но вы должны дважды подумать, прежде чем передать его неизвестному человеку.

Чтобы облегчить вам процесс совместного использования, здесь мы представить подробное руководство по процессу совместного использования Google Диска и его разрешениям. Давайте проверим.

Типы общего доступа к файлам и папкам на Google Диске

Есть три способа обмена файлами и папками на Диске.

1. Поделиться с контактами

Если человек находится в ваших контактах Google, вы можете просто ввести его имя в доступной опции, и он получит уведомление по электронной почте. Этот метод работает и для контактов, не принадлежащих Google, если они есть в вашем списке контактов.

2. Поделиться по ссылке

Иногда мы хотим поделиться файлом с человеком, которого нет в нашем списке контактов, например с новым клиентом. В таких ситуациях вы можете создать ссылку, а затем поделиться ею с другими. Любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к общему файлу.

3. Публикация файлов в Интернете

Файлы из таких инструментов, как Google Docs, Sheets, Slides & Forms, могут быть встроены в веб-сайты, чтобы любой мог их просматривать. Это третий тип совместного использования, разрешенный Google Диском, который называется «Общедоступный в Интернете».

Примечание : для обмена файлами можно использовать все методы. с учетными записями сторонних разработчиков.

Тип Разрешения

Диск предлагает три типа разрешений.

1. Может редактировать

Это разрешение устанавливается по умолчанию, когда вы делитесь файлами со своими контактами с использованием первого метода, упомянутого выше. С этим разрешением другие пользователи, у которых есть доступ к файлам, могут редактировать их, то есть вносить в них изменения. Кроме того, очень важно отметить, что они также могут делиться файлом с другими.

В случае папок вы найдете разрешение «Можно организовывать, добавлять и редактировать». То есть другие могут выполнять все задачи редактирования и организации файлов, находящихся внутри папки, такие как добавление, редактирование, удаление и перемещение файлов..

Примечание. При совместном использовании с контактами, не принадлежащими Google, разрешение по умолчанию — только просмотр.

Используйте это разрешение, когда вы хотите сотрудничать с другими, и когда вы доверяете людям, с которыми вы делитесь файлами. Например, если вы работаете над проектом в колледже со своими друзьями.

Также на Guiding Tech

2. Может просматривать

Очевидно, что с этим разрешением у других не будет прав редактировать какой-либо отдельный файл. Они могут только открывать и просматривать файлы внутри папки, но не вносить в них какие-либо изменения. Они также не могут делиться файлами с другими.

Используйте это, если вы хотите, чтобы другие видели данные. Например, его можно использовать для совместного использования папки с изображениями в ней. Таким образом, другие пользователи могут легко просматривать изображения, не удаляя или не изменяя их каким-либо образом.

Примечание. Когда вы открываете общий доступ к папкам с разрешениями просмотра или редактирования, то же самое применяется ко всем файлам в нем. Но при желании вы можете изменить разрешения для отдельных файлов.

3. Может комментировать

Доступно только для файлов, это разрешение является измененной версией разрешения «Может просматривать», поскольку оно позволяет другим добавлять комментарии и предложения. Однако они не могут редактировать файл или делиться им с другими. Вы можете сказать, что у него больше прав, чем «Может просматривать», но меньше, чем «Может редактировать».

Как поделиться файлами Google Диска на компьютере и в мобильных приложениях

Начнем с рабочего стола сначала.

Компьютер

Действия различаются для разных типов совместного использования.

Поделиться с контактами

На рабочем столе откройте «Диск» и щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться. Затем выберите «Поделиться» в меню.

В во всплывающем окне введите инициалы контакта, с которым вы хотите поделиться файлом. Google автоматически покажет похожие контакты. Выберите тот. Вы найдете поле разрешений рядом с почтовым ящиком. Щелкните по нему, чтобы выбрать необходимое разрешение.

Создать ссылку для общего доступа

Для создания ссылки для совместного использования существует два метода.

В первом способе щелкните параметр Получить ссылку для совместного использования во всплывающем окне выше. вверх.

На следующем экране вы увидите ссылку с возможностью установить разрешение. Скопируйте ссылку и вставьте в нужное место. Щелкните поле разрешения, чтобы изменить разрешение.

Во втором методе щелкните правой кнопкой мыши файл на Диске и выберите Получить ссылку для общего доступа. Коробка откроется. Щелкните Параметры общего доступа, чтобы изменить разрешения.

Сделать файлы общедоступными

Чтобы встраивать файлы, используйте любой из двух методов, упомянутых выше, для создания общей ссылки. В поле «Поделиться с другими» щелкните поле разрешения и выберите «Дополнительно».

На следующем экране выберите вариант «Общедоступно в Интернете».

Мобильные приложения

Вот как поделиться файлами на Android и iPhone.

Поделиться с контактами

Шаг 1. Откройте файл, которым хотите поделиться, и нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу. В меню выберите «Поделиться и экспортировать».

Шаг 2: Нажмите «Поделиться» и введите имя контакта. Затем нажмите кнопку отправки вверху.

Также в Guiding Tech

Получить ссылку для совместного использования

Чтобы создать ссылку для совместного использования, выполните шаг 1 и затем выберите в меню пункт «Общий доступ по ссылке». Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Получив ссылку, вставьте ее в любое место, например в WhatsApp. Чтобы скопировать ссылку в будущем, выполните шаг 1 и выберите в меню «Копировать ссылку».

Или нажмите на трехточечный значок под именем файла на главном экране приложения и выберите требуемый вариант.

Изменить и отозвать разрешения на совместное использование

После того, как вы поделились файлы или папки с другими, это не значит, что вы не можете изменить его разрешение.

Вот как это сделать.

Компьютер

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши общий файл или папку и выберите в меню «Поделиться».

Шаг 2: Чтобы отключить общий доступ по ссылке или изменить разрешение, нажмите k в поле «Все, у кого есть ссылка». Теперь либо измените разрешение, либо отключите совместное использование ссылок.

Шаг 3: Чтобы отозвать разрешение для отдельного лица, нажмите «Дополнительно» во всплывающем окне выше.

Шаг 4: Используйте доступные параметры, чтобы отозвать или изменить разрешение.

Мобильные приложения

Шаг 1: Откройте общий файл и нажмите на трехточечный значок вверху. В меню выберите «Поделиться и экспортировать».

Шаг 2: Если вы хотите отключить обмен ссылками, коснитесь переключателя рядом с разделом «Обмен ссылками». Чтобы просмотреть, кто имеет доступ к файлам, и изменить разрешение, нажмите «Поделиться».

Шаг 3: Нажмите на значки, доступные в разделе «У кого есть доступ» внизу.

Предоставляет ли общий доступ к файлу или папке доступ ко всем остальным файлам и папкам

Нет. Остальные могут получить доступ только к файлу или папке, к которым вы предоставили общий доступ.. В случае папки, все файлы внутри нее также будут общими.

Определить общие файлы

Хотя нет специального экрана для просмотра всех файлов, которые вы поделился с другими, вы можете идентифицировать такие файлы по значку общего доступа, который отображается рядом с ними.

Найти файлы, к которым предоставлен доступ ко мне

К счастью, у вас есть специальное место для просмотра всех файлов, которыми с вами поделились. На рабочем столе щелкните параметр «Доступные мне» слева.

В мобильных приложениях нажмите значок «Поделиться» внизу.

Также в Guiding Tech

Правильное разрешение

Комбинируя различные настройки и разрешения общего доступа, вы можете использовать Google Диск несколькими способами. Однако будьте осторожны при предоставлении разрешений и прав на совместное использование, поскольку кто-либо может использовать данные не по назначению. Повторюсь, любой, у кого есть разрешение на редактирование, может делиться файлами с другими. Так что ограничьте его только доверенными людьми.

Далее: Хотите знать, что использовать для хранения фотографий — Google Диск или Фото? Найдите ответ в сравнительном сообщении.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий