Как загружать файлы в Google Forms

Будь то небольшой опрос или школьное задание, Google Forms — лучший выбор, когда вам нужно собрать информацию от нескольких человек. Лучшее в Forms — это его простота и понятный интерфейс (разве это не верно для всех сервисов Google?). По сути, любой, у кого есть электронный идентификатор, может создать форму за считанные минуты.

Еще несколько лет назад загрузка файлов в Google Forms требовала множества обходных решений, включая сложные сценарии и другие методы. К счастью, теперь у нас есть столь необходимая опция для загрузки файлов благодаря последнему обновлению форм.

Следовательно, в этой статье мы увидим, как загружать файлы в Google Forms и другие приемы и связанные с этим запросы.

Приступим.

Шаг 1: Создайте форму как обычно и введите необходимые данные, такие как имя и описание.

Новая опция загрузки файлов хороша тем, что вы можете включить ее сразу меню вниз, как и любые другие параметры, такие как флажки, раскрывающиеся списки и т. д.

Шаг 2: Все, что вам нужно сделать выберите вариант из раскрывающегося меню. Затем включите переключатель «Разрешить только определенные типы файлов».

Что касается форматов и размеров файлов, Google дает вам несколько вариантов для экспериментов.

Шаг 3: После этого выберите размер файла. Если вы не хотите забивать свой Google Диск большими файлами, вы также можете указать совокупный размер файла. Щелкните значок настроек вверху, прокрутите вниз и выберите размер в разделе «Максимальный размер всех загруженных файлов».

Добавьте другие элементы в форму, и на этом все. Отправители форм смогут увидеть параметр «Добавить файл».

Не знаете, как выглядит форма? Щелкните значок предварительного просмотра в форме глаза в правом верхнем углу.

Загруженные файлы будут храниться на вашем Google Диске. К счастью, для всех загруженных документов создается уникальная ссылка для общего доступа. Эти ссылки очень полезны для их отслеживания.. В конце концов, вы же не хотели бы переименовывать файлы в соответствии с именем отправителя, верно?

Чтобы создать электронную таблицу, перейдите на вкладку Responses и нажмите значок листов в форме плюса.

Поскольку пользователи также могут загружать файлы из своей учетной записи Google Диска, право собственности на файл будет передано владельцу файла.

Ограничения загрузки файлов

Хотя Forms позволяет загружать несколько файлов в одной форме, это не лишено определенных ограничений. Во-первых, вы не можете загрузить папку. Вам придется загружать файлы по одному. И, конечно же, имена файлов должны отличаться друг от друга.

Примечание. Знаете ли вы, что в формы можно добавлять разрывы страниц? Просто щелкните значок «Добавить раздел» на плавающей панели инструментов.

Почему я вижу сообщение «Отсутствуют папки для загрузки файлов»?

По умолчанию формы создают папку на Google Диске для хранения всех загруженных файлов. Итак, если эта конкретная папка будет случайно удалена и кто-то попытается загрузить файл, вы получите сообщение «Отсутствующие папки для загрузки файлов».

Чтобы восстановить форму, все, что вам нужно сделать, это открыть форму и нажмите «Восстановить».

Также , не забудьте связать электронную таблицу при создании формы. Этот лист будет содержать все ответы респондентов вместе со ссылкой на загруженные файлы. Более того, он обновляется в реальном времени вместе с меткой времени, что упрощает просмотр ответов и отслеживание ответов.

Кнопка загрузки неактивна

Хотя до прошлого года это была серьезная проблема, теперь она решена. Раньше только пользователи G Suite из того же домена могли загружать файлы или видеть активную кнопку «Загрузить файл».

Однако, если вы все еще не видите ее, я бы рекомендовал вам попробовать обновить или войдите еще раз.

Могут ли люди загружать файлы без входа?

К сожалению, если в вашей форме есть опция загрузки файлов, пользователям придется подписываться -в использовании своей учетной записи Google, что означает, что сторонние пользователи не смогут ответить.

Это потому, что Forms использует Google Drive для хранения файлов. К счастью, это правило не применяется к другим типам параметров.

И, эй, прежде чем делать форму готовой к отправке, не забудьте оживить ее, используя темы, цвета и изображения. Нажмите на значок палитры и посмотрите, как разворачивается волшебство.

Также в Guiding Tech

Файл отсутствует

Формы Google предоставляют бесконечный набор функций, будь то создание простой викторины или сбор ответов для маркетинговых опросов. А с новой возможностью загрузки файлов область применения расширяется.

Какие ваши любимые функции Google Forms? Сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий