Как создать собственный шаблон в Google Документах

Google Docs — отличная платформа для обработки текстов. Это бесплатное веб-приложение, обеспечивающее беспрепятственную совместную работу пользователей. Неудивительно, что предложения Google популярны среди малого бизнеса, образования и частных лиц. Хотя вы всегда можете составить документ с нуля, настоящее сокровище кроется в шаблонах Google Docs.

Используя шаблоны, можно быстро создать профессионально выглядящий флаер, деловое письмо, корпоративный блокнот, брошюру и многое другое. Google действительно упаковывает довольно много шаблонов. В Интернете полно сторонних разработчиков, создающих определенные шаблоны Документов Google на основе разных категорий. Но что, если вы хотите большей персонализации и лучшего контроля над шаблоном в Документах Google? В этом случае вам нужно создать его или использовать существующий шаблон и внести необходимые изменения.

Зачем вам нужен пользовательский шаблон в Документах Google? Если вы обнаружите, что создаете один и тот же макет документа снова и снова, вы можете сэкономить огромное количество времени с помощью шаблона.

В этом посте будет рассказано о том, как создать собственный шаблон в Документы Google с использованием разных цветов фона, стилей, типов шрифтов и т. Д. Приступим.

Выберите Шаблон

Во-первых, вам нужно решить, как вы хотите создать шаблон в Документах Google. Вы можете начать использовать пустой документ или выбрать красивый шаблон и внести в него необходимые изменения. Здесь мы поговорим об обоих методах.

Давайте создадим шаблон, используя пустой холст. Выполните следующие действия.

Шаг 1. Посетите Документы Google в Интернете.

Шаг 2: Нажмите значок + и выберите пустой холст.

Шаг 3. Дайте шаблону соответствующее имя.

Теперь, давайте разработаем шаблон с соответствующими деталями.

Добавьте цвет фона

Если вам не нравится скучный фон Документов Google, вы можете изменить его на свой предпочтительный цвет. Выполните следующие действия, чтобы изменить цвет фона в Документах Google. Если вас устраивает белый фон, пропустите этот раздел.

Шаг 1. Откройте меню «Файл» и выберите параметр «Параметры страницы».

Шаг 2. Разверните палитру цветов под «Цвет страницы».

Шаг 3: Выберите нужный цвет из предоставленных предустановок.

Выберите «Пользовательский», если вы хотите точно настроить свой выбор цвета.. Вы также можете добавить шестнадцатеричный цветовой код, чтобы получить нужный цвет фона.

Вы также можете нажать «Установить по умолчанию», если хотите, чтобы выбранный цвет автоматически применялся к новым документам. Это не повлияет на более старые документы — при необходимости вы должны вручную изменить цвет каждого из них.

Теперь, когда вы выбрали цвет фона для шаблона, давайте добавим соответствующие детали.

Добавить текст, логотип компании и горизонтальные линии

Вы можете использовать заголовок, подзаголовок, Заголовок 1/2/3 и добавьте в документ соответствующие детали. Я добавил название компании, слоган и адрес. Так что мне больше не придется с ними сталкиваться.

Нажмите на меню «Вставка», выберите «Изображение»> «Загрузить с компьютера». Добавьте логотип компании и храните его в удобном месте. Я сохранил его в правом верхнем углу.

Чтобы добавить горизонтальные линии, выберите «Вставить»> «Горизонтальная линия». Это дает хороший разрыв макета документа.

Теперь вы можете добавить общий текст в документ Google Docs. Например, вы можете написать общие руководящие принципы компании, правила и некоторые детали адаптации.

Также в Guiding Tech

Использование стороннего шаблона

Упомянутый выше способ представляет собой простой трюк для создания настраиваемого шаблона в Документах Google. Вы также можете выбрать сторонний шаблон и внести в него незначительные изменения. Позвольте мне показать вам пример.

На изображении ниже я загрузил шаблон Sale для Документов Google. Открыл документ в приложении и внес соответствующие изменения, такие как название компании, адрес, адрес электронной почты и номер телефона.

Теперь я могу сохранить шаблон, и в следующий раз мне нужно будет изменить только незначительные детали, такие как как товары со скидкой, ставка скидки, название продажи и т. д. Через несколько минут у меня будет готовый флаер, который можно отправить на печать.

Сохранение и повторное использование шаблонов Google Документов

После внесения необходимых изменений нажмите в меню перемещения папки и сохраните шаблон в папке Google Диска. Теперь помните, что это ваш основной файл шаблона в Документах Google. Вы не должны вносить никаких изменений в исходный файл.

Если вы хотите использовать шаблон для быстрого создания документа, выполните следующие действия.

Шаг 1. Зайдите на Google Диск в Интернете и найдите шаблон, который хотите использовать..

Шаг 2: Откройте шаблон в Google Документах.

Шаг 3: Не создавайте любые изменения сейчас, так как это испортит исходный пользовательский документ.

Шаг 4: Вместо этого нажмите Файл> Сделайте копию и сохраните ее на Google Диске.

Теперь продолжайте и отредактируйте необходимые детали в шаблоне, и все готово.

Также по Guiding Tech

Создавайте документы Google Docs на ходу

Создание собственного шаблона Google Docs может сэкономить вам много времени при частой работе с одним и тем же типом документов в приложении. Сделайте собственный шаблон Документов Google, чтобы упростить процесс. Сообщите нам, как вы планируете использовать функцию настраиваемого шаблона в Документах Google, в разделе комментариев ниже.

Далее: Работайте с Документы Google более эффективны. Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать об одиннадцати лучших шаблонах Документов Google для повышения производительности.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий