Как создать подпись электронной почты в Gmail

Наступил 2020 год, и многие инструменты призваны заменить электронную почту на вашей рабочей станции. Но на самом деле провайдеры электронной почты, такие как Gmail и Outlook, далеки от мертвых. Это по-прежнему лучший выбор для многих потребителей, маркетологов, информационных бюллетеней, банковских новостей и деловых разговоров. Говоря о разговорах по почте, вы можете создать персональную подпись электронной почты, чтобы получатель знал название компании, адрес, информацию о веб-сайте и т. Д., Не портя общий ответ.

Обычный офисный работник ежедневно отправляет десятки электронных писем. Вы можете преобразовать каждое электронное письмо в возможность продвигать себя и свой бизнес в эти отдельные электронные письма, которые вы отправляете каждый божий день.

Многие люди относятся к своей электронной подписи как к второстепенной мысли или придерживаются того, что приходит по умолчанию в Gmail/Outlook или сторонних почтовых приложениях. В таких случаях вы рекламируете эти приложения и услуги, а не себя, что делает упущенную возможность.

Эти подписи — это шанс для вас дать понять, кто вы, облегчить чтобы люди могли связаться с вами и дать людям возможность узнать больше — о вас, о вашем бизнесе или о том, над чем вы работаете.

Gmail — самый популярный в мире почтовый провайдер. В этом посте будет рассказано о том, как создать подпись электронной почты в веб-приложении и мобильном приложении Gmail. Приступим.

Вставьте подпись электронной почты в Gmail Интернет

Выполните следующие действия, чтобы настроить подпись для писем, которые вы составляете в Gmail на сайте для настольных ПК.

Шаг 1: Откройте Gmail на рабочем столе и войдите в свою учетную запись Google.

Шаг 2: Нажмите значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 3: Выберите «Все настройки».

Шаг 4. Перейдите на вкладку «Общие» и прокрутите вниз до пункта «Подпись».

Шаг 5: Нажмите «Создать новую» и дайте своей подписи название.

Шаг 6. Google предлагает интерфейс для составления текста, аналогичный к тому, что вы найдете в Документах Google. Вы можете добавлять изображения, играть со стилем текста, размером, выравниванием и т. Д.

Шаг 7. Вы можете добавить столько подписей электронной почты, сколько захотите. После их настройки выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите использовать подпись..

Шаг 8: Выберите подпись электронной почты для новых писем, а также для ответа/пересылки писем. Да, вы можете использовать отдельные подписи электронной почты для новых писем и писем типа ответа/пересылки.

Шаг 9: Прокрутите вниз до конца экрана и выберите «Сохранить изменения».

С этого момента всякий раз, когда вы составив электронное письмо с помощью веб-сайта Gmail, вы увидите подпись электронной почты по умолчанию в поле для создания сообщения.

Также в Guiding Tech

Добавление подписи электронной почты в мобильное приложение Gmail

Упомянутый выше трюк работает только с веб-сайтом Gmail. Если вы составляете электронные письма на мобильном телефоне Gmail (по наиболее известным вам причинам), вы не сможете увидеть созданную подпись сообщения.

Для этого вам нужно будет создать подпись электронной почты. в приложении Gmail. Чтобы настроить их, выполните следующие действия.

Примечание. Приложения Gmail для Android и iOS идентичны по внешнему виду и функциям. Следующие шаги относятся к Gmail Android. Вы можете использовать те же действия в приложении Gmail для iOS, чтобы установить подпись.

Шаг 1. Откройте приложение Gmail для Android.

Шаг 2: Нажмите на гамбургер-меню и перейдите в Настройки.

Шаг 3: Выберите соответствующую учетную запись Gmail. .

Шаг 4. Прокрутите до «Мобильная подпись» в меню «Общие».

Как и в Интернете, у вас не будет всех возможностей редактирования. Вы можете добавлять только простой текст.

Шаг 6: Нажмите «ОК», и все готово.

Редактировать или Удалить подпись электронной почты в Gmail

Недавно сменили работу или получили повышение в компании? Возможно, вы захотите обновить существующую подпись электронной почты с новым названием должности. Выполните следующие действия, чтобы изменить существующую подпись электронной почты.

Шаг 1: Откройте Gmail на рабочем столе и войдите в свою учетную запись Google.

Шаг 2: Нажмите значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 3: Выбрать все Настройки.

Шаг 4: перейдите на вкладку «Общие» и прокрутите вниз до «Подпись».

Шаг 5: Здесь вы увидите все добавленные подписи электронной почты в Gmail. . Нажмите на значок редактирования, чтобы внести изменения..

Шаг 6: Вы также можете нажать на значок удаления, чтобы удалить подпись электронной почты.

Несколько советов по подписи электронной почты

  • Не поставьте свое имя и пару пунктов контактной информации в своей подписи. Таким образом, вы не воспользуетесь в полной мере возможностью общаться и взаимодействовать с людьми, которым вы пишете по электронной почте.
  • Не переусердствуйте. Забивание вашей подписи ссылками и информацией — это просто спам и самореклама. С другой стороны, это не произведет хорошего впечатления.
  • Ваша подпись в электронной почте должна зависеть от личных предпочтений, бренда и культуры вашей организации и даже отрасли, в которой вы работаете.
  • Вы можете добавить такую ​​информацию, как имя, фамилию, информацию о принадлежности, такую ​​как должность и отдел, значки социальных профилей с призывом к действию, фото и логотип.
Также в Guiding Tech

Первое впечатление — последнее

Подпись электронной почты — это аккуратный способ представиться без спама в теле письма. Используя превосходный редактор подписи писем Gmail, вы можете добавлять всю необходимую информацию к каждому отправляемому вами электронному письму. Как воспользоваться подписью электронной почты в Gmail? Поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже.

Далее: Входящие Gmail достигли полного уровня? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как автоматически удалять электронные письма в Gmail.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий