Как создать группу электронной почты в Outlook

Электронная почта остается основным источником общения между предприятиями, малыми предприятиями, потребителями и маркетологами. Бывают случаи, когда вам нужно часто отправлять одно и то же электронное письмо группе людей. Вместо того, чтобы каждый раз добавлять контакты в меню создания почты, вы можете создать группу электронной почты в Outlook и избавить себя от лишних хлопот.

После создания группы вы можете вставить ее в электронное письмо и отправить одно сообщение нескольким людям за раз. Чтобы быть ясным, все термины, такие как группа контактов, список контактов, группа электронной почты или список рассылки, одинаковы. Так что не запутайтесь среди них.

Это важно для каждого пользователя Outlook, когда он/она планирует отправить массовое электронное письмо группе получателей, включая сотрудников, коллег или друзей. . Групповой адрес электронной почты помогает каждому пользователю отправить одно электронное письмо нескольким получателям за один раз вместо утомительной операции копирования и вставки.

В конце концов, почти 400 миллионов пользователей электронной почты активно полагаются на Outlook как на свой основной адрес электронной почты. средний и сталкиваются с этой проблемой очень часто. В этом посте будет показано, как создать групповое электронное письмо в Outlook, используя метод по умолчанию. Приступим.

Что Является ли группа электронной почты

Группа электронной почты (группа контактов) — это набор идентификаторов электронной почты для частой отправки электронных писем. Когда администратор отправляет электронное письмо группе электронной почты, все контакты в этой группе получают одно и то же электронное письмо.

Это похоже на WhatsApp Broadcast, где администратор отправляет сообщение в список рассылки, и все в группе получают сообщение.

Использование контактов Outlook для создания группы электронной почты

В приведенном ниже примере мы собираемся использовать Outlook в Интернете для создания контактная группа. Уловка будет работать на всех платформах, таких как Chrome OS, Windows, Mac и даже Linux.

Вот пошаговое руководство по созданию группы Outlook для массовой рассылки электронных писем.

Шаг 1. Откройте Outlook в Интернете и войдите в систему, используя учетные данные Microsoft.

Шаг 2: Outlook Web собирает небольшие приложения, такие как Outlook Calendar, Outlook Contacts, Microsoft To-Do и Sticky Notes. Коснитесь значка контактов Outlook.

Шаг 3: На следующем экране будут показаны все контакты Outlook, которые вы сохранили в Outlook.

Шаг 4: Наведите указатель мыши на контакт, который хотите добавить в список рассылки, а затем установите флажок, чтобы выбрать его. Повторите для каждого контакта, который хотите добавить в список.

Шаг 5. Убедитесь, что с каждым добавляемым контактом связан адрес электронной почты. В противном случае они не будут отображаться в ярлыке, когда вы отправите им электронное письмо позже.

Шаг 6: После выбора каждого контакта нажмите на список «Добавить в список». а затем выберите Новый список контактов.

Шаг 7. Дайте списку соответствующее имя и нажмите Enter.

Вы можете создать любое количество ярлыков. как хотите в Outlook. Не забудьте дать им подходящие имена, такие как Семья, Офис, Бизнес, Клиенты и т. Д.

Также в Guiding Tech

Отправить электронное письмо с помощью группы электронной почты в Outlook

Теперь, когда вы создали список с Outlook, пришло время отправить электронное письмо с помощью Outlook. Следуйте инструкциям в списке контактов в Outlook.

Шаг 1. Откройте Outlook в Интернете.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу.

В окне «Новая почта» начните вводить указанное вами имя. список контактов, а затем щелкните предложение, когда оно появится под текстовым полем.

Шаг 4: После выбора списка контактов заполните электронное письмо и затем нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить его всем в списке группы.

В отличие от Gmail, Outlook Web не отображает добавленные адреса электронной почты в меню создания письма. Он просто показывает название контактной группы. Это облом, так как вам может потребоваться дважды проверить имена контактов и идентификаторы электронной почты, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

Редактировать группу электронной почты в Outlook

Если у вас есть недавно расширили вашу семейную группу или офисную группу новыми участниками, вы хотите добавить их в группу контактов Outlook. Выполните действия, указанные ниже в группе редактирования электронной почты.

Шаг 1: Откройте контакт Outlook в Интернете.

Шаг 2. Выберите все списки контактов в гамбургер-меню.

Выберите список контактов, который вы хотите отредактировать.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Изменить» в списке контактов..

Шаг 5: Здесь вы можете ввести либо имя контакта, либо адрес электронной почты, чтобы добавить его/ее в группу контактов электронной почты.

Шаг 6: Если вы хотите удалить любой существующий контакт, нажмите на значок x рядом с ним.

Совет от профессионалов: Если вы хотите меньше путаницы в созданных группах, добавьте описание для группы электронной почты.

Ограничения группы Outlook

Прежде чем продолжить и начать создавать электронную почту Outlook групп, вам необходимо понимать некоторые ограничения этого метода.

  • Хотя вы можете легко отправлять групповые электронные письма в Outlook, создание группы электронной почты — это ручной и трудоемкий процесс. Кроме того, вам необходимо убедиться, что вы добавили идентификаторы электронной почты для каждого контакта, который вы собираетесь добавить в эту группу.
  • Отслеживание электронной почты затруднено. Допустим, вы отправили электронное письмо группе людей. Некоторые из них ответили, а некоторые нет. Вам нужно будет составить индивидуальное письмо для каждого адреса электронной почты и отправить несколько писем вручную.
  • Группе Outlook не хватает персонализации. Вы не можете настроить групповые электронные письма для отдельных получателей. Помните, что вы составляете электронное письмо для группы, а не для одного человека. Обычное электронное письмо не произведет хорошего впечатления по сравнению с подробным и индивидуальным.
Также на Guiding Tech

Массовая рассылка электронной почты на ходу

Группы электронной почты могут быть благословением для тех, кто отправляет одно и то же электронное письмо группе людей. Это обязательное дополнение для малого и среднего бизнеса. На индивидуальном уровне он упрощает процесс электронной почты и экономит для вас ресурсы и время.

Далее: знаете ли вы, что пользователи могут автоматически удалять нерелевантные письма в Outlook? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как настроить правила для автоматического удаления в Microsoft Outlook.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий