Как создать группу электронной почты в Gmail

Gmail — один из самых популярных почтовых клиентов во всем мире. Часто необходимо отправить электронное письмо сразу нескольким контактам. Хотя отправить одно и то же электронное письмо группе людей в Gmail — утомительная задача, есть отличный трюк, который облегчит вашу работу. Если вы регулярно отправляете электронные письма одной и той же группе людей, вы можете сократить потери времени, создав группу электронной почты в Gmail.

Отправка электронных писем группе более распространена как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для своей проектной команды на работе и членов вашей семьи дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Gmail может сэкономить много времени.

После настройки группы вы вставляете ее в электронное письмо и связываетесь с несколькими людьми с помощью одного сообщения. Если вы никогда не делали этого раньше, мы настоятельно рекомендуем настроить их в Gmail.

В этом сообщении будет показано, как создать групповой адрес электронной почты в Gmail с использованием метода по умолчанию. Приступим.

Также в Guiding Tech

Что Является ли группа электронной почты

Группа электронной почты (группа контактов) — это набор идентификаторов электронной почты для частой отправки электронных писем. Когда администратор отправляет электронное письмо группе электронной почты, все контакты в этой группе получают одно и то же электронное письмо.

Используйте Google Контакты для создания группы Gmail

Google Контакты — лучший способ хранить контакты в Интернете, так как он работает со всеми вашими устройствами. Большинство использует Google ID для хранения контактов. Отдельное приложение Google, Контакты, управляют всеми контактами, которые вы видите и используете в Gmail.

Вот пошаговое руководство о том, как создать группу Gmail для массовой рассылки электронных писем.

Шаг 1. Откройте Gmail в Интернете и войдите в систему, используя учетные данные Google.

Шаг 2: Щелкните значок Google Apps в правом верхнем углу.

Шаг 3: наведите указатель мыши на контакт, который вы хотите добавить в список рассылки, а затем установите флажок, чтобы выберите это. Повторите эти действия для каждого контакта, который хотите добавить в список.

Шаг 4: Убедитесь, что с каждым добавляемым контактом связан адрес электронной почты. В противном случае они не будут отображаться в ярлыке, когда вы отправите им электронное письмо позже.

Шаг 5: После выбора каждого контакта щелкните значок ярлыка и затем нажмите кнопку «Создать ярлык».

Шаг 6. Дайте ярлыку соответствующее имя и затем нажмите «Сохранить», чтобы создать список контактов..

Примечание. Это классический материал Google. Им следует переименовать Label в Group, чтобы не запутать пользователей.

Вы можете создать сколько угодно ярлыков в Google Контактах. Не забудьте дать им подходящие имена, такие как Семья, Офис, Бизнес, Клиенты и т. Д.

Также в Guiding Tech

Отправка электронного письма с помощью группы электронной почты в Gmail

Теперь, когда вы создали список с ярлыком, пора отправить электронное письмо с помощью Gmail. Следуйте инструкциям по использованию ярлыков в Gmail.

Шаг 1. Откройте Gmail в Интернете.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу.

Шаг 3: В окне« Новая почта »начните вводить имя, которое вы дали ярлык, а затем щелкните предложение, когда оно появится под текстовым полем.

Шаг 4: После выбора ярлыка заполните электронное письмо, а затем нажмите Кнопка Отправить, чтобы отправить его всем в списке группы.

Процесс отправит точное письмо всем в группе.

Изменить группу электронной почты в Gmail

Если вы недавно расширили свою семейную группу или office с новыми участниками, то вы хотите добавить их в группу контактов Google. Выполните действия, указанные ниже в группе редактирования электронной почты.

Шаг 1. Перейдите к контактам Google в Интернете.

Шаг 2: сначала вы должны создать новый контакт с соответствующими данными, такими как имя/фамилия, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.

Шаг 3 : Вы увидите только что добавленный контакт в меню контактов Google.

Просто выберите контакт и нажмите на меню «Ярлык» вверху. Выберите метку, в которую вы хотите добавить контакт.

Шаг 5: Кроме того, вы можете перетащить контакт на соответствующую метку в меню метки.

В любой момент вы можете навести курсор на имя метки и выбрать редактировать, чтобы изменить имя метки. Вы также можете нажать на значок удаления, чтобы удалить созданную группу.

Ограничения групп Gmail

Группы Gmail могут показаться простым делом для одновременной отправки электронного письма группе людей. Но дьявол кроется в деталях. Для группы Gmail существуют некоторые ограничения, о которых вам необходимо знать.

  • Хотя вы можете легко отправлять групповые электронные письма в Gmail, создание группы электронной почты отнимает много времени. Кроме того, вам необходимо убедиться, что вы добавили идентификаторы электронной почты для каждого контакта, который вы собираетесь добавить в эту группу.
  • Отслеживание электронной почты затруднено. Допустим, вы отправили электронное письмо группе людей. Некоторые из них ответили, а некоторые нет. Вам нужно будет составить отдельное письмо для каждого адреса электронной почты и отправить несколько писем вручную.
  • Группе Gmail не хватает персонализации. Вы не можете настроить групповые электронные письма для отдельных получателей. Обычное электронное письмо не произведет хорошего впечатления по сравнению с подробным и индивидуальным.

Используйте Gmail как профессионал

Список рассылки Gmail или групповая электронная почта могут быть отличной функцией для многих малых и средних предприятий. Эта функция позволяет вам связаться с любым количеством людей, не переписывая и не копируя одно и то же электронное письмо. На индивидуальном уровне это упрощает процесс электронной почты и экономит для вас ресурсы и время.

Далее: Вы случайно удалили электронные письма в Gmail ? Не волнуйся. Прочтите сообщение, чтобы узнать, как восстановить эти электронные письма в Gmail.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *