Как создать форму RSVP в Google Forms

Итак, вы планируете день рождения вашего сына, посвящение ребенка, вечеринку, посвященную раскрытию пола, ужин после работы, конференцию или другое мероприятие, и вы хотите, чтобы это было действительно огромным успехом, да? Тогда жизненно важно убедиться, что приглашенные гости RSVP.

RSVP-ing дает организатору или организатору мероприятия представление о том, сколько человек будет присутствовать и как правильно спланировать свое присутствие.

Интересный факт: RSVP — это аббревиатура от Répondez s’il vous plaît, французской фразы, означающей Пожалуйста, ответьте .

Когда вы рассылаете приглашения на мероприятие, следующее, чего стоит ожидать, — это ответ ваших гостей, подтверждающий их доступность (или недоступность) для участия. Когда они это сделают, вы узнаете количество людей, для которых вам нужно организовать еду, напитки и т. Д.

Однако, чтобы ваши гости ответили на приглашение, вы должны упростить им задачу. сделать так. И один из способов добиться этого — использовать популярный инструмент администрирования Google, Google Forms. Мы уже написали об этом кучу статей, обязательно ознакомьтесь.

Мы расскажем, как легко создать форму RSVP для ваших гостей в Google Forms.

Создание приглашения RSVP с помощью форм Google

Посетите формы Google на своем ПК или мобильном устройстве.

Примечание. Мы будем использовать браузер для ПК в этом руководстве.

Чтобы использовать Google Forms, у вас должна быть учетная запись Google. Если у вас нет активной учетной записи Google на вашем устройстве/в браузере, вам необходимо будет войти в систему или зарегистрировать новую учетную запись.

Одна из замечательных особенностей Google Forms — наличие предустановленных шаблонов. Нажмите на опцию шаблона RSVP на главной странице, чтобы начать создание формы RSVP.

Вы можете создать свою настраиваемую форму, но в предустановленном шаблоне есть основные вещи, которые вы захотите использовать в форме RSVP. Недостающие параметры можно добавить вручную. Однако выбор предустановленного шаблона RSVP экономит ваше время и нервы.

Настройка формы RSVP

Хотя в предустановленном шаблоне RSVP в Google Forms некоторые базовые вопросы RSVP, вы также можете настроить форму в зависимости от ваших личных предпочтений или характера вашего мероприятия.

Вот как выполнить базовую настройку Google Form, которую вы сочтете удобной при создании Форма RSVP.

Совет 1. Коснитесь раздела с надписью Event RSVP , чтобы переименовать форму RSVP. Идеальным названием для вашей формы было бы Название мероприятия + RSVP , например, RSVP выставки собак, RSVP на день рождения Джона и т. Д..

Совет 2. Коснитесь раздела под заголовком, чтобы изменить адрес и добавить соответствующие каналы связи (например, номер телефона, адрес электронной почты, адрес в социальных сетях и т. д.), по которым ваши гости смогут связаться с вами.

Совет 3. Шаблон ответа в Google Forms поставляется с заранее заданными вопросами. Просто коснитесь поля вопроса, чтобы отредактировать его.

Совет 4: Если вы не хотите, чтобы какие-либо из предустановленных вопросов в вашей форме RSVP, просто выберите поле вопроса, чтобы отредактировать его, и нажмите значок корзины, чтобы удалить его.

Отправка ссылки на вашу форму RSVP

Когда вы закончите настройку формы RSVP, самое время поделиться ею с людьми, которых вы хотите пригласить на свое мероприятие. Вот как отправить ответ на приглашение вашим гостям в Google Формах.

1. По электронной почте

Вы можете отправить форму RSVP прямо на адреса электронной почты людей, которых вы пригласили на свое мероприятие.

Шаг 1: В правом верхнем углу только что созданной формы RSVP нажмите кнопку «Отправить».

Шаг 2: В новом всплывающем окне введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить форму RSVP.

Совет: Разделите несколько адресов электронной почты запятыми.

Шаг 3: Вы можете ввести дополнительные слова в разделе «Сообщение», хотя и необязательно.

Шаг 4: Нажмите «Отправить», чтобы переслать форму RSVP на указанные адреса электронной почты.

Отличный совет: установите флажок «Включить форму в электронное письмо», чтобы встроить форму в электронное письмо получателя. Это дает вашим гостям возможность напрямую заполнить форму RSVP, не покидая своего почтового ящика.

2. Через URL (ссылки)

Помимо отправки формы RSVP напрямую гостям по электронной почте, вы также можете создать ссылку, по которой к вашей форме можно будет получить доступ через Интернет.

Вот как это сделать.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу формы RSVP.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Ссылка» в окно отправки формы.

Шаг 3. Установите флажок «Сократить URL-адрес», чтобы создать уменьшенную версию URL-ссылки вашей формы.

Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена на вашем устройстве. rd.

Теперь вы можете поделиться RSVP связываться с вашими гостями в виде текста, SMS или через приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как WhatsApp, iMessage, Telegram и т. д.

Вы также можете включить ссылку RSVP в физическое приглашение на ваше мероприятие или, что еще лучше, конвертировать в QR-код.

Примечание. Вы должны сообщить своим гостям, чтобы они никому не передавали ссылку на форму RSVP. Это сделано для того, чтобы незваные гости не могли заполнить форму.

3. Через социальные сети

Вы также можете поделиться ссылкой формы RSVP на свои каналы в социальных сетях. Вам следует использовать эту функцию, если вы планируете публичное мероприятие и вам нужно иметь представление о потенциальных посетителях.

Шаг 1: Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу формы.

Шаг 2: Нажмите значок Facebook, чтобы поделиться своим ответом на приглашение на стене или странице Facebook, или нажмите значок Twitter, чтобы опубликовать его в Twitter.

Также в руководстве Техника

Проверка ответа на формы RSVP

Вы также можете вручную проверить общее количество гостей, получивших RSVP на ваше мероприятие .

Шаг 1. Посетите панель инструментов Google Forms на своем компьютере.

Шаг 2: Нажмите на форму RSVP, ответ на которую вы хотите t для просмотра.

Шаг 3. Нажмите «Ответы», чтобы перейти к разделу ответов..

Шаг 4: Вам будет представлена ​​сводка всех ответов на вашу форму RSVP.

Шаг 5. Чтобы позволить Google автоматически уведомлять вас о новых ответах на вашу форму, коснитесь значка меню в правом верхнем углу раздела» Ответы «. .

Шаг 6 : Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах».

Теперь вы будете получать уведомления о каждом ответе на вашу форму RSVP.

Правильно планируйте свои мероприятия с помощью Google Forms

При правильном планировании событие становится успешным. Чтобы спланировать правильно, вам также необходимо правильно ответить на ваш ответ. Настройте RSVP вашего мероприятия с помощью Google Forms и используйте ответы, чтобы правильно спланировать ваше мероприятие.

Далее: Знаете ли вы, что вы можете сохранять каждый ответ Google Form в разные листы автоматически на основе ответов ваших гостей? Ознакомьтесь с различными способами сделать это в статье, указанной ниже.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий