Как работает Google Backup and Sync: подробное руководство

Изначально у Google было два отдельных приложения для Google Диска и Google Фото на компьютере. Все шло хорошо, пока Google не решил что-то изменить — к лучшему или худшему.

Благодаря одержимости Google убивать свои вещи, в 2017 году Google удалил исходное приложение Drive для компьютеров Windows и Mac и заменил его новым приложением, известным как Backup and Sync (для личного использования и Drive File Stream для бизнеса). Инструмент также предлагал функцию добавления изображений и видео в Google Фото. Как было очевидно, позже Google убил и настольное приложение Google Фото.

Теперь приложение «Резервное копирование и синхронизация» используется на компьютерах Windows и Mac для добавления файлов как на Google Диск, так и на Фотографии. Итак, как работает это приложение и какие все функции вы здесь получаете? Давайте рассмотрим это в этом руководстве.

Разница между Google Диском и резервным копированием и синхронизацией

Google Диск — это платформа для хранения и синхронизации контента на различных устройствах. У него есть веб-версия, и его мобильное приложение можно загрузить на устройства Android и iOS.

Backup and Sync — это приложение Google Drive для компьютеров Windows и Mac, которое позволяет вам получать доступ к файлам Google Drives на вашем компьютере, а также создает резервную копию выбранных вами локальных файлов на Google Drive. Он также предлагает возможность добавлять фотографии в Google Фото.

Как работает приложение для резервного копирования и синхронизации

Как следует из названия, приложение предлагает две функции — резервное копирование и синхронизировать. В первом случае приложение позволяет создать резервную копию всего компьютера или выбранных папок на Google Диске. Вы также можете создавать резервные копии файлов с USB-накопителя или SD-карты.

Термин резервное копирование здесь вводит в заблуждение, поскольку папки также постоянно синхронизируются. Это означает, что любое изменение, которое вы вносите в синхронизированные файлы на вашем компьютере или на Google Диске, отразится и на другой стороне.

Когда дело доходит до синхронизации, вы можете синхронизировать все свои файлы Google Накопите папки или выбранные папки на свой компьютер. Это позволяет вам получать доступ к содержимому вашего Диска на вашем компьютере, даже когда вы не в сети.

В двух словах, приложение синхронизируется с компьютером и с ним. Теперь, когда вы знаете, как это работает, пришло время загрузить приложение.

Где скачать приложение «Резервное копирование и синхронизация»

Поскольку приложение «Резервное копирование и синхронизация» работает как с Google Диском, так и с ним и Google Фото, его можно загрузить с любого веб-сайта..

Загрузить приложение для резервного копирования и синхронизации с Google Диска

Загрузить приложение для резервного копирования и синхронизации из Google Фото

Запустить приложение для резервного копирования и синхронизации

После установки приложения вам понадобится интерфейс, аналогичный Диску или Фото. Однако это не так. В приложении «Автозагрузка и синхронизация» отсутствует особый интерфейс, поскольку он не позволяет просматривать файлы. Это просто средство для выбора файлов.

Когда вы устанавливаете и настраиваете приложение, вы найдете значок «Резервное копирование и синхронизация» на панели задач. При нажатии на нее открывается панель мониторинга, в которой находятся различные ярлыки и настройки. Это все, что вы получаете с приложением.

Совет : если ярлык отсутствует, откройте меню «Пуск» и найдите пункт «Резервное копирование и синхронизация».

В первый раз пользователи будут напрямую перенаправлены на экран настроек, где у вас есть две опции на левой боковой панели — Мой ноутбук и Google Диск.

источник>

Для существующих пользователей щелкните значок «Резервное копирование и синхронизация» на панели задач и нажмите значок с тремя точками. Затем выберите в меню «Настройки».

Также в Guiding Tech

Резервное копирование папок ПК на Google Диск

После настройки приложения , первое, что вас попросят сделать, это выбрать папки на вашем компьютере, которые вы хотите синхронизировать с Google.

Папки Рабочий стол, Документы и Изображения будут выбраны по умолчанию на Компьютер с Windows. Снимите флажки, если вы хотите снять их. Чтобы выбрать новую папку, нажмите «Выбрать папку» и перейдите к папке, для которой вы хотите сделать резервную копию. Вы можете выбрать несколько папок, находящихся в разных местах на вашем ПК.

Примечание: Хранилище, используемое для синхронизации этих файлов на Google Диске, будет засчитано в квоту хранилища Google Диска.

Вы можете настроить файлы, которые хотите загрузить, нажав на значок «Изменить». Вы даже можете исключить определенные форматы файлов с помощью параметра Advanced.

Просмотр файлов ПК на Google Диске

Чтобы упростить идентификацию папок ПК по сравнению с собственными папками Google Диска, они хранятся в отдельном разделе на Google Диске.. Вы найдете их в разделе «Компьютеры».

Вы можете создать резервную копию с нескольких компьютеров в одной учетной записи Google. Каждый будет указан отдельно в разделе «Компьютеры». Щелкните имя своего компьютера, чтобы просмотреть резервную копию папок, которые вы выбрали ранее.

Совет. Чтобы изменить имя вашего компьютера на Google Диске, откройте настройки резервного копирования и синхронизации. Щелкните «Мой ноутбук», чтобы изменить его имя. Это немедленно отразится на Google Диске.

Доступ к файлам Google Диска на компьютере

Для этого откройте настройки резервного копирования и синхронизации и перейдите на Google Диск с левой боковой панели . Здесь установите флажок «Синхронизировать мой диск с этим компьютером». Теперь, если вы хотите синхронизировать все с Google Диска на компьютер, выберите «Синхронизировать все на моем диске». Кроме того, вы найдете свои папки Диска в списке в разделе «Синхронизировать только эти папки». Выберите папки, которые вы хотите синхронизировать.

Примечание. Файлы, не входящие в какую-либо папку на Google Диске, синхронизируются автоматически.

Когда вы синхронизируете файлы с Диска, он создает новая папка на вашем компьютере под названием Google Drive, в которой хранится содержимое с Диска. Местоположение папки отображается в разделе «Настройки резервного копирования и синхронизации»> Google Диск> Расположение папки.

Папка Google Диска — это обычная папка в проводнике файлов, которая позволяет открывать и редактировать файлы. Вы также можете добавлять в эту папку файлы с жесткого диска. Они будут автоматически синхронизироваться с вашей учетной записью Google Диска, и вы сможете получить к ним доступ на других общих устройствах.

Обратите внимание, что синхронизированный контент с Google Диска будет занимать место на вашем компьютере, поскольку данные доступны в автономном режиме. Поэтому, если вы выбираете все папки, убедитесь, что на вашем жестком диске достаточно места. Инструмент резервного копирования и синхронизации показывает доступное хранилище на вашем компьютере.

Примечание : использовать обе функции приложения необязательно. Вы можете создать резервную копию локальных папок на Диске или синхронизировать Диск только со своим компьютером.

Синхронизация файлов

Любое изменение синхронизируемого файла на ПК или в Google Диск будет отражаться на разных платформах. Например, если вы редактируете синхронизированную фотографию на своем компьютере, изменение немедленно отразится на всех устройствах, связанных с Google Диском.

Мониторинг активности синхронизации

Вы можете просматривать и отслеживать статус синхронизации различных файлов прямо с панели задач. Просто щелкните значок приложения «Резервное копирование и синхронизация», чтобы увидеть статус. Если приложение не синхронизирует файлы, попробуйте эти исправления.

Также в Guiding Tech

Удаление файлов и папок

Вы Будьте осторожны при удалении файлов из локальных синхронизируемых папок на компьютере. Обычно, если вы удаляете синхронизированный файл со своего компьютера или на Google Диске, он исчезает со всех устройств, использующих одну и ту же учетную запись Google.

К счастью, Google предлагает две дополнительные настройки, которые предотвращают появление файлов от удаления отовсюду. Для этого перейдите в Настройки резервного копирования и синхронизации, а затем на свой компьютер/ноутбук. Здесь вы найдете настройку Удаление элементов. Щелкните по нему, чтобы открыть два других варианта: Не удалять элементы везде и Спрашивать меня перед удалением элементов везде.

Если вы выберете первый, элементы, удаленные с вашего компьютера, будут по-прежнему доступны на веб-сайте Google Диска/в мобильных приложениях. Но если вы удалите их с Диска напрямую, копия будет доступна на нашем компьютере (при условии, что вы ее не удалили), и вы увидите значок красного креста на файле, указывающий, что он не синхронизирован.

Совет. Вы можете восстановить файлы, которые вы удалили на Google Диске, из его корзины. Однако вы должны восстановить их в течение 30 дней с момента перемещения этих файлов в корзину.

Если вы выберете второй вариант, вы получите уведомление о том, что элемент был удален вместе с параметрами для восстановить или удалить с этой платформы. Настройки верны и для связанных фотографий в Google Фото.

Приведенные выше настройки действительны только для локальной папки, поскольку для файлов Google Диска, синхронизированных с вашим компьютером, все по-другому. Если вы удалите их со своего компьютера или прямо с Диска, они будут удалены отовсюду.

Изменить качество фото и видео

Если вы знакомы с Google Фото, вы должны знать из двух режимов качества: высокое качество и исходное качество. Первый предлагает неограниченное хранилище, куда вы можете добавить любое количество фото и видео.. В режиме высокого качества, если вы загружаете фотографию с высоким разрешением, Google автоматически сжимает ее до 16 мегапикселей. Точно так же видео 2K или 4K сжимается до видео с разрешением 1080p. Однако Google ничего не масштабирует, так как намеревается сэкономить место.

В последнем режиме фотографии и видео загружаются в исходном качестве, а пространство, занимаемое этими файлами, учитывается в вашей квоте Google Диска. .

Поскольку приложение «Резервное копирование и синхронизация» теперь является приложением по умолчанию для загрузки фотографий в Google Фото, вы также можете получить эти два варианта качества. Он находится в разделе «Настройки резервного копирования и синхронизации»> «Мой ноутбук»> «Размер загружаемых фото и видео». Эти два режима действительны только для изображений/видео (а не для файлов любого другого типа), загруженных в локальную папку, синхронизированную с Google Диском.

Примечание. Эти режимы не применяются к папке Google Диска, синхронизированной с вашим компьютером. Любой файл, добавленный в эту папку Google Диска, будет загружен в исходном качестве и будет учитываться в квоте хранилища Диска.

Просмотр фотографий в Google Фото

Фотографии и видео синхронизированные из локальных папок на Google Диск не видны напрямую в Google Фото. Вам необходимо включить параметр «Загружать недавно добавленные фотографии и видео в Google Фото» в разделе «Настройки резервного копирования и синхронизации»> «Мой ноутбук».

Если вы решили добавлять изображения в папку Google Диска на своем ноутбуке. , они не появятся в Google Фото автоматически. Чтобы отображать все ваши фото и видео с Диска в Google Фото, вы должны включить настройку Google Диска в Google Фото с его веб-сайта или мобильных приложений.

Добавить несколько учетных записей для резервного копирования и синхронизации

Вы можете использовать до трех учетных записей Google Диска одновременно в резервной копии и инструмент синхронизации. Обязательно храните для них отдельные папки. Чтобы добавить учетные записи, щелкните значок «Резервное копирование и синхронизация» на панели задач и нажмите значок с тремя точками. Затем выберите в меню Добавить новую учетную запись.

Приостановить и возобновить синхронизацию

В любой момент времени, если у вас заканчиваются данные, вы можете приостановить процесс синхронизации на своем компьютере. Для этого нажмите ярлык «Резервное копирование и синхронизация», а затем нажмите трехточечный значок. Затем выберите «Пауза», и этот параметр будет заменен на «Возобновить». Щелкните его, чтобы возобновить синхронизацию.

Значки резервного копирования и синхронизации

Когда вы отключите или удалите приложение« Резервное копирование и синхронизация »со своего компьютера, вы увидите значок синего облака с косой чертой поверх него. в папку Google Диска, указывая, что папка не синхронизируется с вашим компьютером.

Все синхронизированные файлы будут отмечены зеленой галочкой рядом с ними, а если вы удалите файл из Интернета или мобильных приложений Google Диска, тот же файл будет отмечен красным крестиком на вашем компьютере. .

Удалит содержимое приложения из Google Диск

Нет. Если вы удалите приложение «Резервное копирование и синхронизацию» со своего компьютера или отключите свою учетную запись в приложении, оно не удалит содержимое локальных папок с Google Диска. Вы все равно будете правы. e для доступа к существующим синхронизированным файлам в разделе Google Диск> Компьютеры в Интернете и мобильных приложениях. Однако никакие новые файлы с вашего компьютера не будут добавлены на Диск.

Точно так же вы все равно будете иметь доступ к существующим синхронизированным файлам Google Диска на вашем компьютере. Любые изменения с обеих сторон не отразятся на других платформах.

Также на Guiding Tech

Google Files против Microsoft Files

Google предлагает альтернативы пакетам Office для создания электронных таблиц, документов и презентаций. Если вы синхронизируете файл Microsoft Office с Google Диском, открытие его на Google Диске откроет только его читаемую копию. Если вы хотите внести в него изменения, этот файл будет преобразован в файл, совместимый с приложением Google.

Например, если вы синхронизируете документ Microsoft Word с Диском, вам придется открыть его в Google Docs, чтобы отредактировать его, и это создаст версию того же документа Word в Google Docs.

Точно так же файлы Google на вашем компьютере — это просто ярлыки файлов. Щелчок по ним откроет файлы в Интернете. Чтобы преобразовать их в тип файла MS Office, откройте документ Google в Интернете и выберите «Файл»> «Загрузить как», затем выберите тип файла MS Office. Это создаст вторую версию документа в формате Microsoft Office.

Все в порядке?

Хотя приложение отлично подходит для добавления различных файлов в Google Диск, мне не нравится, как Google объединил Google Фото внутри приложения. То, что происходит с фотографиями, совсем не интуитивно понятно. Кроме того, вам придется иметь дело с двумя копиями фотографий — одна на Диске, а другая в фотографиях. Удаление его из одного места удаляет его из другого. Это просто беспорядок.

Я предпочитаю загружать личные изображения в Google Фото прямо из браузера, а не использовать приложение «Автозагрузка и синхронизация».. Таким образом, мои изображения строго ограничены только приложением Google Фото. Для фотографий, где мне нужна правильная организация, например отсканированных документов, я использую приложение «Резервное копирование и синхронизация».

Что вы думаете о приложении «Резервное копирование и синхронизация»? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Далее: вас беспокоит быстрый доступ на Google Диске? Скройте его с помощью этих простых шагов.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий