Как подписывать документы в Microsoft Teams

База пользователей Microsoft Teams стремительно растет. Многие компании по всему миру переходят на Microsoft Teams, чтобы их команды могли сотрудничать и обсуждать идеи, проекты и многое другое. Благодарим Microsoft, новые функции в приложении быстро появляются. Помимо обновления функций видеозвонков, Microsoft также выполняет другие задачи, такие как подписание документов в приложении Teams. Это очень полезно для быстрой подписи и обмена документами.

Microsoft использует пакет Microsoft 365 и интеграцию с OneDrive для обмена и отправки файлов по каналам.

Помимо совместного использования экранов, вы можете также быстро подписать и поделиться некоторыми документами. Вы можете загрузить их, открыть редактор PDF или программу для цифровой подписи, импортировать документ, подписать его и затем отправить в Microsoft Teams. Или вы можете напрямую открыть документ в Microsoft Teams и подписать его, используя предложенные ниже методы. Для подписи документов не требуется никакого дополнительного программного обеспечения на ПК или Mac.

В этом посте вы узнаете, как подписывать документы в Microsoft Teams с помощью SignEasy и Zoho Sign. Приступим.

Подпись Документы, использующие SignEasy в Microsoft Teams

SignEasy — это специальное программное обеспечение для добавления и включения цифровой подписи. Компания предлагает приложение для Microsoft Teams. Выполните следующие действия, чтобы подписать документы в Microsoft Teams.

Шаг 1. Откройте Microsoft Teams и нажмите на трехточечное меню на боковой панели.

Шаг 2: В следующем меню нажмите на опцию «Другие приложения». Это откроет специальный магазин приложений для Microsoft Teams.

Шаг 3. В строке поиска в верхнем левом углу найдите SignEasy и выберите добавить, чтобы установить приложение в Microsoft Teams.

Шаг 4: После успешной установки вы найдете приложение на боковой панели.

Шаг 5: Нажмите SignEasy и создайте учетную запись для службы.

Шаг 6: После успешной регистрации в приложении вы найдете вкладку SignEasy.

Шаг 7: Вы можете перетащить файл в SignEasy. Нажмите «Импорт» и добавьте файл с ПК.

Вы можете подписывать документы, добавлять инициалы, дату, текст, галочку и даже добавлять изображения в документы.

Мне нравится, как SignEasy предлагает различные варианты подписи документов. Вы можете нажать на меню« Подпись »на боковой панели и предложить различные типы знаков с именем, возможность рисовать подпись, возможность загрузки подписи с ПК или сохраненных подписей.

Я в основном выбираю знак из меню типа и сохраняю его в качестве основной подписи для использования в будущем.

После заполнения необходимых данных вы можете загрузить документ на устройство и поделиться им с членами Microsoft Teams. SignEasy предлагает 14 дней бесплатного использования пробная версия, а после этого платные планы начинаются с 7 долларов в месяц.

Также на Guiding Tech

Подписать документы Использование Zoho Sign в Microsoft Teams

Zoho Sign — отличная альтернатива SignEasy. Если вы используете приложения Zoho, вам следует подумать об использовании решения Zoho для подписи документов в Microsoft Teams. Выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте Microsoft Teams и перейдите к трехточечному меню на боковой панели.

Шаг 2: Нажмите на опцию «Другие приложения» и откройте специальный магазин приложений для Microsoft Teams.

Шаг 3: В строке поиска в верхнем левом углу найдите Zoho Sign и выберите добавить в установите приложение в Microsoft Teams.

Шаг 4: После успешной установки откройте приложение Zoho Sign на боковой панели и войдите в систему, используя учетные данные Zoho. Если вы используете его впервые, зарегистрируйтесь в службе.

Шаг 5: Загрузите файл или используйте перетаскивание, чтобы добавить документы в Zoho Подпишите.

Zoho откроет документ в Microsoft Teams, и вы можете выбрать один из различных вариантов редактирования PDF. Они включают подпись, инициалы, данные компании, адрес электронной почты, текст, должность, дату, используя перетаскивание с боковой панели.

Чтобы подписать документ, выберите функцию подписи и поместите ее в документы. Вы можете выбрать одну из встроенных подписей, нарисовать подпись с помощью красного/черного/зеленого пера или загрузить подпись с ПК.. Я обнаружил, что встроенные подписи более профессиональны, чем предложения SignEasy.

После завершения редактирования нажмите «Сохранить», и он сохранит его в библиотеке Zoho. Вы можете получить к ним доступ из меню «Документы». Теперь вы можете поделиться подписанным документом с членами команды на канале Teams.

Также в Guiding Tech

Подписывайте документы на ходу

Итак, в следующий раз, когда вам нужно будет срочно подписать и отправить документы, вы можете сделать то же самое с помощью Microsoft Teams. Специальный магазин приложений в Microsoft Teams — отличное дополнение к популярному программному обеспечению. Надстройки не ограничиваются только программным обеспечением для повышения производительности. Вы также найдете управление проектами, обучение и приложения для ИТ-отделов и разработчиков. После настройки Microsoft Teams посетите магазин приложений и загрузите для себя соответствующие приложения.

Далее: знаете ли вы, что пользователи могут размывать фон во время видеозвонков в Microsoft Teams? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как использовать эту функцию в программном обеспечении Teams.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий