Как массово удалить файлы Slack на свободное место

Пользователи Slack с бесплатным тарифным планом знают, как опасно делиться слишком большим количеством изображений и гифок. Со временем план хранения 5 ГБ заканчивается, и вы остаетесь перед сообщением «ваш файл в целости и сохранности, но …». И через несколько дней Slack не позволит вам загружать новые файлы, если вы не удалите старые. Пока, сотрудничество? Что ж, позвольте отличиться.

Slack не имеет встроенного метода для удаления всех файлов, которыми вы поделились. Однако есть изящный обходной путь, который позволяет это сделать. Названный Deletron, он позволяет вам просматривать ваши старые файлы и впоследствии удалять их.

Посетите Slack Deletron

Итак, чего мы ждем? Давайте посмотрим, как работает Deletron.

Также в Guiding Tech

Что такое Slack Deletron ?

Slack Deletron — это инструмент с открытым исходным кодом, разработанный разработчиком из Торонто Дрю Миннсом. Он использует Slack API, чтобы определить, какие файлы доступны для удаления. В то время как члены группы могут удалять только те файлы, которыми они поделились, администраторы могут удалять общедоступные файлы.

Поскольку этот инструмент разработан не Slack, вы можете беспокоиться о своей конфиденциальности. Хорошие ребята из Reddit проверили код и сочли его безопасным. Кроме того, вы можете отозвать доступ в любое время (что мы увидим в конце статьи).

Какие типы файлов поддерживаются?

Хорошая новость в том, что Deletron поддерживает множество типов файлов, будь то PDF-файлы или изображения. Кроме того, вы можете отфильтровать по типу файла и продолжить.

Как использовать Deletron

Шаг 1: Войдите в Deletron, используя свой Slack ID, поскольку вам необходимо авторизовать этот инструмент для доступа к информации вашего профиля, файлам и комментариям.

Шаг 2: Нажмите на раскрывающееся меню «Каналы» меню в крайнем левом углу. Чтобы удалить файлы из определенного канала, выберите его. В противном случае выберите Все каналы. Обратите внимание, что все каналы также включают частные каналы.

Выберите диапазон дат и типы файлов, а затем нажмите «Получить файл», чтобы просмотреть все файлы, соответствующие критериям поиска. Кроме того, на панели вверху будет отображаться количество файлов и занимаемое ими пространство.

Шаг 3. Теперь пора их удалить. Раньше была кнопка для удаления всех файлов сразу. Однако Slack ограничил количество одновременных запросов, сделанных API к их серверу. Проще говоря, вам придется удалять файлы по одному.

Slack ограничил количество одновременных запросов которые могут быть сделаны с помощью API

Здесь вы можете возразить, что в чем смысл? Я мог бы также удалить их в Slack. И вы частично правы. Но Deletron дает вам Преимущество сортировки файлов по дате и размеру. Таким образом, вы можете освободить место для новых, удалив сначала файлы большего размера. Беспроигрышный вариант, если вы спросите меня.

Итак, теперь все, что вам нужно сделать, это отсортировать список и нажать кнопку «Удалить». Хотя задача может повторяться, сообщение внизу представляет собой крошечный маленький мотиватор.

Как отозвать разрешения для Deletron

Как упоминалось ранее, инструмент не сохраняет информацию о вашем профиле или рабочем пространстве. Хотя это определенно хорошая практика — отозвать разрешения для приложений, которые не будут использоваться в течение длительного времени. В конце концов, в наши дни вы никогда не можете быть уверены в конфиденциальности и безопасности.

Для этого перейдите в Slack, нажмите «Приложения» и найдите Deletron. Выберите его, чтобы зафиксировать его в вашем окне Slack.

Теперь нажмите «Настройки», чтобы открыть страницу конфигурации.

Все, что вам нужно сделать, это прокрутить вниз и щелкнуть значок «Удалить» (мусорная корзина). Вот и все. Теперь вы все отсортированы!

Как проверить использование пространства

В дальнейшем вы можете проверить использование пространства. Для этого щелкните «Рабочая область» (прямо над своим именем) и выберите «Аналитика».

Это откроет новую вкладку в вашем браузере и покажет вам количество отправленных сообщений, а также статус хранилища файлов. Однако это общий счет вашего рабочего пространства.

Также в Guiding Tech

Убирайся!

Итак, вот как мы можем удалить ненужные файлы из вашего Slack и освободить место для хранения. Хотя мне бы очень хотелось, чтобы в Slack была более естественная возможность выбора и удаления всех ненужных файлов сразу. Кроме того, я бы не возражал против существования возможности удалять файлы из частных каналов. Надеюсь, мы скоро увидим некоторые обновления.

Какие дополнительные возможности вы хотите видеть в Slack в будущем? Что еще более важно, у вас есть супер-полезный совет, которым вы можете поделиться? Мы будем рады услышать их в разделе комментариев ниже.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *