Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web, на рабочем столе и на телефоне

Редактирование подписей в Outlook — совсем не сложная задача. Он поддерживает, среди прочего, простой текст, изображения и ссылки. Однако это не одно из самых дружелюбных мест. Если вам нужна простая подпись, с ней можно справиться. Но попробуйте включить серию изображений или связать свою учетную запись Pinterest, есть вероятность, что вы столкнетесь с тем или иным препятствием.

Основная проблема с подписью Outlook заключается в отсутствии надлежащих параметров выравнивания для изображений и текста. Это означает, что в итоге вы получите подпись, которая выглядит слишком детской или слишком простой на ваш вкус.

Сегодня в этом посте мы расскажем, как добавить и отредактировать подпись в Outlook, а также сделать ее более привлекательной и презентабельной.

Начнем!

Также по Guiding Tech

1. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web

Шаг 1. В Outlook Web щелкните значок настроек вверху и прокрутите вниз, пока не увидите ссылку для просмотра всех настроек Outlook. Щелкните по нему, чтобы открыть окно настроек.

Шаг 2: Нажмите «Написать и ответить», чтобы открыть панель «Подпись» на правой панели. Как видно на скриншоте ниже, вы можете добавить все основные параметры форматирования, такие как полужирный, курсив, гиперссылка и т. Д.

Теперь введите текст и задайте стиль в соответствии с вашими предпочтениями. Чтобы добавить картинку, щелкните по первому значку. Единственное, что вы должны помнить, — это изменить размер изображения перед загрузкой. Это связано с тем, что перестроить изображение в Outlook Web сложно.

После внесения всех изменений в подпись нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу, и все. . С этого момента, когда вы открываете новое электронное письмо, эта подпись будет автоматически добавляться внизу.

Полезный совет : вы также можете изменить размер изображения на своем подпись из тела письма.

Как стилизовать подписи в Outlook Web

Подписи, добавленные таким образом, в основном базовые. Если вам нужна презентабельная подпись, лучше потратить время на поиск хорошего шаблона. Хотя Microsoft предлагает шаблон, мне не удалось заставить его работать в Outlook Web. Итак, я использовал шаблон из Mail Signatures.

Посетите Mail Signatures

Все, что вам нужно сделать, это выбрать один и добавить к нему свои данные. Для этого нажмите «Редактировать шаблон». После этого добавьте свое имя, вашу организацию и все другие необходимые данные. Самое приятное то, что все изменения можно увидеть в режиме реального времени..

Однако имейте в виду, что если вы планируете использовать изображение, ссылка должна быть общедоступной, т. е. доступной для всех. После того, как все настроено, нажмите «Применить подпись». Затем нажмите Копировать подпись в буфер обмена.

Теперь откройте подпись в Outlook и вставьте содержимое буфера обмена.

Также в Guiding Tech

2. Как добавлять и редактировать подписи в настольном приложении Outlook

Для настольного приложения Outlook этот метод очень похож на тот, который используется в его веб-версии. Вы можете использовать шаблоны из Mail Signature или стандартные шаблоны Microsoft. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте посмотрим, как получить доступ к настройкам подписи в настольном приложении.

Лучшее в настольном приложении Outlook — это полезная функция «Скажи мне, что делать».

Какую бы функцию вы ни выбрали быстро, вы можете просто введите запрос в поле. Поэтому вместо того, чтобы перемещаться по переполненной странице настроек Outlook, просто введите «Подпись» в поле поиска и выберите ее.

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать «Создать», чтобы добавить новую подпись. , и варианты добавления изображений, изменения шрифтов или добавления ссылки будут видны вам.

Помимо этого, вы можете использовать готовые шаблоны электронной почты Microsoft, чтобы украсить свои подписи. Для этого вам необходимо загрузить на свой компьютер следующий шаблон.

См. Шаблоны подписей Microsoft

В этом шаблоне 20 различных, и процесс их добавления так же прост, как пирог. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон по вашему выбору и изменить переменные. Чтобы изменить изображение, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Изменить изображение». Здесь вы должны заранее убедиться, что изображение обрезано.

После этого вернитесь в приложение Outlook и вставьте содержимое буфера обмена в репозиторий подписей.

Имейте в виду, что вам нужно будет добавить ссылки на свои профили в социальных сетях. Для этого щелкните изображение и выберите значок ссылки справа..

Хорошо то, что вы можете хранить более одной подписи. Так что используйте имя, которое легко запомнить. Преимущество Outlook в том, что вы можете выбрать подпись по умолчанию для своих писем.

И если вы решите использовать другой, вы можете поменять его с помощью параметра «Подпись», как показано на скриншоте ниже.

В следующий раз, когда вам потребуется добавить крошечную новую деталь к вашим подписям, откройте настройки, просто выберите подпись электронной почты и начните редактирование. И не забудьте нажать кнопку ОК.

Также в Guiding Tech

3. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook для телефона

К сожалению для пользователей телефонов, приложение Outlook не поддерживает многого, кроме обычного текста. Вы не сможете добавлять HTML или изображения, а также не можете синхронизировать с ними подписи рабочего стола или веб-приложений.

По умолчанию Outlook добавляет текст Получить Outlook для Android в конце. Как вы уже догадались, он легко снимается. Для этого откройте левое меню и нажмите шестеренку настроек внизу.

Нажмите на подписи и добавьте свои данные . Даже если вы скопируете подпись из одного из шаблонов, приложение удалит все остальные детали и добавит только текстовую часть.

К сожалению, вы не можете пойти дальше этого. Надеюсь, команда учтет отзывы пользователей и вскоре приступит к реализации настроек синхронизации.

Подпишите свои электронные письма как профессионал

Вот как вы можете добавлять и редактировать подписи в Outlook. Хотя встроенные параметры вполне приличны, более разумным вариантом является использование сигнатуры шаблона, а затем ее соответствующая настройка.

Для принудительного размещения изображения в выбранном вами месте требуется значительно больше усилий, чем просто копирование с готового шаблона. Говорят, работайте с умом.

Далее: Не видите новых писем на Outlook.com? Вот как включить или отключить уведомления на рабочем столе.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Контент остается объективным и достоверным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *