Как добавить собрание Skype в приглашение на собрание Outlook (и интересные уловки)

Нельзя отрицать тот факт, что Microsoft Outlook и Outlook Web являются надежными почтовыми менеджерами. Они предлагают различные варианты управления электронной почтой и календарями. А когда дело доходит до планирования встреч, Outlook позволяет вам использовать несколько сервисов, включая Zoom и Skype. Итак, если вы ищете способ добавлять собрания Skype в Outlook, вы попали в нужное место.

Skype существует с 2003 года, будь то бизнес или просто общение с друзьями. К счастью, процесс настройки собрания Skype в Outlook прост и не требует много времени. Итак, приступим.

Также в Guiding Tech

Как добавить Skype Встреча в Outlook Встреча

Шаг 1 : перед добавлением встречи Skype в Outlook необходимо проверить, есть ли в вашем Outlook уже указанная надстройка.

Для этого щелкните Файл> Параметры и выберите в меню Надстройки.

Вы должны заметить указанную надстройку в списке в разделе» Активные «. После этого перейдите в главное окно Outlook и нажмите «Главная»> «Новые элементы».

Шаг 2 : выберите Новое собрание, и вы увидите значок собрания Skype на ленте. Теперь всякий раз, когда вы нажимаете на нее, ссылка для встречи будет автоматически сгенерирована и вставлена ​​в тело встречи.

Следовательно, вы должны заранее выбрать время начала и время окончания. После этого Outlook сгенерирует соответствующую ссылку на собрание Skype.

Затем вы можете добавить оставшиеся детали, такие как «Повестка дня», и все. Вам просто нужно отправить его.

Хорошая вещь в собраниях Skype заключается в том, что пользователи Outlook будут видеть возможность присоединиться к собранию Skype в верхней части приглашения, тогда как пользователи, не имеющие доступа к Outlook, такие как как пользователи Gmail, увидят возможность открыть веб-приложение Skype в своем приглашении. Да, никакого несоответствия.

Вы увидит всплывающее окно с напоминанием, когда собрание приближается, как и в случае с большинством собраний Skype.

Однако есть несколько вещей, которые вам нужно помнить, прежде чем продолжить. Во-первых, Skype и Outlook работают только для пользователей Skype для бизнеса.. Во-вторых, имя пользователя, используемое в Skype и Outlook, должно быть одинаковым. В противном случае вы получите сообщение об ошибке конфигурации.

Если вы используете две учетные записи Outlook, убедитесь, что вы переключились на учетную запись, настроенную для вашей учетной записи Skype.

Также в Guiding Tech

Как добавить собрание Skype в Outlook Web

Шаг 1: В отличие от настольной версии Outlook, добавить собрание Skype в Outlook Web легко и не только интуитивно понятный.

Перейдите на вкладку «Календарь», щелкнув значок календаря в нижнем левом углу.

Шаг 2: Нажмите кнопку» Новое событие «, чтобы открыть окно планирования. Убедитесь, что вы развернули его, чтобы увидеть все параметры.

Шаг 3. После того, как вы добавили все детали, такие как дата, время и название собрания, переключите кнопку для собрания Skype, как показано на снимке экрана ниже.

После этого вы увидите ссылку для Skype встреча добавлена ​​к приглашению на собрание.

Кроме того, вы можете изучить дополнительные функции, такие как параметры ответа. Если вы не хотите, чтобы приглашение пересылалось другим, снимите флажок «Разрешить пересылку».

После того, как все будет завершено и приглашение будет отправлено, вы увидите подробности в своем календаре со всеми остальными деталями. И да, есть отличная возможность присоединиться к встрече оттуда.

Итак, вот как вы можете добавлять и настраивать собрания Skype в Outlook и Outlook Web.

И это еще не конец. У нас есть пара отличных советов и приемов для Outlook, продолжайте читать.

Дополнительные приемы Outlook

1. Открытие Skype из Интернета

Знаете ли вы, что можете получить доступ к окнам чата Skype прямо из Outlook Web? Да, ты читаешь это правильно. На верхней ленте есть отличная опция Skype.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ее, и вы увидите текущие чаты и другие параметры.

Чтобы начать чат, щелкните любое из имен, и вы увидите чат окна открываются внизу.

Самое лучшее ? Вы можете держать открытыми несколько окон одновременно.

2. Изменить тему

Outlook Web предоставляет несколько новых возможностей, когда дело касается тем. От ярко-пурпурного до холодного синего — в нем есть все. Однако в (быстрых) настройках отображается только пять тем. Вы скоро их преодолеете.

Чтобы переключиться с этой темы по умолчанию, нажмите кнопку «Просмотреть все настройки Outlook» в нижней части «Настройки», перейдите в «Общие»> «Внешний вид» и выберите одну из них. Вот так просто!

Дельный совет: Вы также можете включить темный режим из раздела «Внешний вид».

Также в Guiding Tech

Отметьте дату

Кроме Skype, Outlook также позволяет добавлять собрания Zoom. Что вам понравится, так это то, что у вас могут быть оба варианта одновременно, так что вы можете планировать встречи по своему усмотрению.

Далее : Хотите отказаться от формата подписи по умолчанию в Outlook? Ознакомьтесь со статьей ниже, чтобы узнать, как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web, на рабочем столе и на телефоне.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *