Как автоматически удалять электронные письма в Gmail

Gmail — самый популярный в мире поставщик услуг электронной почты. Услуга по умолчанию доступна на всех устройствах Android. В 2020 году возможности электронной почты не ограничиваются получением электронной почты от вашей рабочей компании или банка. Сегодня потребители получают маркетинговые электронные письма, информационные бюллетени и рекламные предложения от десятков поставщиков услуг электронной почты. Отфильтровывать важные электронные письма действительно сбивает с толку, и вам может потребоваться удалить некоторые нежелательные электронные письма. Но этот процесс может занять много времени и раздражать. К счастью, Gmail позволяет автоматически удалять электронные письма.

Есть несколько причин для удаления нежелательных писем в Gmail. Во-первых, следя за чистотой своего почтового ящика, вы сможете быстро и легко найти нужные электронные письма. Google считает пространство Gmail против базовых 15 ГБ на Google Диске. Через несколько лет ваш почтовый ящик Gmail заполнится тысячами электронных писем, которые займут много места в Gmail. Если вы превысите 15 ГБ хранилища, вам придется выбрать планы подписки Google One.

В этом посте мы поговорим о том, как автоматически удалять электронные письма в Gmail, и расскажем о других приемах для улучшения ваш опыт работы с Gmail. Давайте начнем.

Также в Guiding Tech

Автоматическое удаление писем в Gmail

Большинство информационных бюллетеней и маркетинговых компаний предлагают крошечную кнопку отказа от подписки, чтобы отказаться от их списка рассылки. Но практика отнимает много времени, так как вам нужно перейти к электронной почте каждой компании, найти эту крошечную кнопку отказа от подписки и подтвердить действие из другого окна. У нас есть еще лучшее решение. Используйте фильтры Gmail.

Gmail предлагает фильтры для автоматического управления входящей электронной почтой. Используя фильтры, вы можете создать набор правил для организации электронной почты. Здесь мы собираемся создать фильтр для автоматического удаления писем из Gmail. Выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте Gmail в Интернете и войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Google.

Шаг 2. На экране почтового ящика Gmail нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу.

Шаг 3: На экране настроек Gmail перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса.

Шаг 4: Здесь вы увидите список созданных вами фильтров. Прокрутите вниз до нижнего экрана и выберите параметр «Создать новый фильтр».

Шаг 5: введите адрес электронной почты, который вы хотите автоматически удалить, игнорируя другие параметры, и выберите «Создать фильтр» внизу..

Шаг 6: В следующем меню вы можете выбрать несколько вариантов. Поскольку мы говорим о функции автоудаления, выберите опцию Удалить.

Шаг 7: Нажмите на фильтр «Создать» внизу.

Вы можете создать столько фильтров, сколько захотите. Gmail автоматически удалит эти входящие электронные письма с добавленных адресов электронной почты.

Gmail также позволяет создавать фильтр прямо из меню сведений об электронной почте. Откройте любое электронное письмо, которое вы хотите удалить автоматически, коснитесь меню из трех точек и выберите «Фильтровать сообщения, подобные этой опции». Откроется меню фильтров, и вы сможете создать фильтр для адреса электронной почты прямо оттуда.

Также в Guiding Tech

Использование надстройки Email Studio в Gmail

Фильтры Gmail имеют ограничение. Он работает только с новыми входящими сообщениями электронной почты. Вы не можете настроить в Gmail фильтр, который будет автоматически удалять все старые информационные бюллетени и рекламные письма из вашего почтового ящика. Или отдельный фильтр, который будет применять другой ярлык к электронным письмам через определенное количество дней и отмечать их как прочитанные. Добавьте стороннюю надстройку Gmail под названием Email Studio.

Email Studio — это надстройка Gmail, которая помогает поддерживать чистоту и беспорядок в почтовом ящике с помощью функции автоматической очистки. Выполните следующие действия, чтобы настроить службу с нуля.

Шаг 1. Загрузите и установите надстройку Email Studio, используя ссылку для загрузки ниже.

Загрузить Email Studio

Шаг 2: Вы найдете надстройку прямо рядом с главным экраном Gmail.

Шаг 3. Нажмите в Email Studio и нажмите на опцию «Очистка электронной почты».

Шаг 4: Email Studio запросит несколько разрешений для правильной работы с вашим почтовым ящиком Gmail . Разрешите их.

Шаг 5: надстройка откроет отдельное окно для создания фильтров.

Шаг 6: Email Studio предлагает множество параметры. Здесь мы поговорим о функции очистки электронной почты. Перейдите в меню «Очистить» вверху.

Интерфейс похож на фильтры Gmail, но функции более продвинутые.. Вы можете создать имя правила, добавить адрес электронной почты, а затем выбрать временную шкалу полученного сообщения.

После добавления необходимых сведений выберите действие, которое вы хотите выполнить в Email Studio. Выберите «Отправить в корзину» и сохраните фильтр.

Например, на скриншоте выше я создал фильтр для отправки электронных писем с определенного адреса электронной почты в корзину. Gmail автоматически удаляет корзину через 30 дней.

Также в Guiding Tech

Избегайте беспорядка в почтовом ящике Gmail

Используя встроенные фильтры Gmail, вы можете автоматически удалять все эти случайные входящие электронные письма в вашем почтовом ящике. Если вы хотите автоматически удалить существующие электронные письма, попробуйте Email Studio. Реализация намного лучше, чем официальное решение Google.

Далее: Случайно удалили некоторые важные электронные письма в Gmail? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как восстановить удаленные электронные письма в Gmail.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *