Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook

Планируете отпуск или уезжаете из офиса на несколько дней? В это время вы можете отслеживать важные электронные письма, которые могут потребовать вашего немедленного внимания. Обычно вы добавляете рабочий или дополнительный адрес электронной почты на свой телефон, но это может беспокоить вас сотнями ненужных писем. В таких ситуациях вы всегда можете использовать функцию автоматической пересылки в почте Outlook.

Outlook предлагает несколько способов автоматической пересылки писем на отдельный адрес электронной почты. Вы также можете установить определенные ключевые слова, такие как «Уведомление», «Ошибка», «Внимание» и т. Д., Чтобы позволить службе фильтровать, какие электронные письма пересылать или нет.

В этом посте мы поговорим о двух основных способах автоматической -пересылка писем в Outlook. Выполните указанные ниже действия, установите функцию автоматической пересылки в Outlook и беспокойтесь только о важных электронных письмах в вашем почтовом ящике. Мы также поговорим о том, как настроить автоматический ответ в Outlook.

Примечание. Функции настольного приложения Outlook различаются в зависимости от настольной платформы. В этой публикации мы будем использовать Outlook Web для работы с Mac, Windows, Linux и Chrome OS.

Также в Guiding Tech

Использовать пересылку Outlook

Используя параметр пересылки по умолчанию Outlook, вы можете пересылать все электронные письма из вашей почты Outlook на вашу основную почту. Выполните указанные ниже действия, чтобы настроить его.

Шаг 1: Перейдите в Outlook Web в браузере настольного компьютера.

Шаг 2: Войдите, используя учетные данные Microsoft.

Шаг 3: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 4. Выберите «Просмотреть все настройки Outlook».

Шаг 5: На этом шаге откроется полное окно настроек Outlook.

Шаг 6: Перейдите в раздел «Почта»> «Пересылка».

Шаг 7: Включите параметр пересылки и введите адрес электронной почты, на который хотите пересылать электронные письма Outlook.

Шаг 8. Включите или отключите Сохранение копии пересылаемых сообщений. возраст и нажмите кнопку сохранения внизу.

Вот и все. С этого момента вы будете видеть все электронные письма Outlook с автоматической переадресацией на другой адрес электронной почты. Но, как я упоминал ранее, практика будет пересылать все письма и может переполнить ваш почтовый ящик. Чтобы избежать таких проблем, вы должны использовать функцию Outlook Rules, чтобы установить определенные правила для пересылки электронной почты..

Также в Guiding Tech

Создание правил Outlook

Правила Outlook — одно из лучших дополнений к службе Outlook. Используя правила Outlook, вы можете создавать мощные и настраиваемые правила, чтобы оживить работу.

Шаг 1. Перейдите в Outlook Web в браузере настольного компьютера и войдите в систему, используя учетные данные Microsoft.

Шаг 2: Нажмите значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 3: Выберите Просмотреть все настройки Outlook. .

Шаг 4 : На этом шаге откроется полное окно настроек Outlook.

Шаг 5: Перейдите в Mail> Rules.

Шаг 6: Выберите вариант «Добавить новое правило». Добавьте соответствующее имя к правилу и перейдите к параметру условия.

Шаг 7: Вы можете выбрать из множества условий, таких как Тема, Ключевое слово, Рынок с , Люди и многое другое. Например, я выбрал «Тема или тело включает» и добавил Важные, Срочные, Ошибка в разделе «Слово для поиска».

Вы можете добавить в правило любое количество условий, которые вы предпочитаете. Например, вы можете добавить еще одно условие с помощью «Тело сообщения включает» и добавить соответствующие слова для поиска.

Шаг 9: После добавления соответствующих условий, перейдите к Добавить действие и выберите Маршрут> Переслать на. Выберите адреса электронной почты, по которым следует пересылать электронные письма.

Вы также можете добавить исключение в правило. Нажмите на «Добавить исключение» и установите для него отдельное условие. Нажмите кнопку «Сохранить» в нижнем углу, и все готово.

С этого момента всякий раз, когда приходит входящее электронное письмо с соответствующими ключевыми словами субжектора, Outlook будет запускать правило и действовать в соответствии с ним.

Удалить правила

После того, как ваша цель будет выполнена, вам может потребоваться удалить правило, чтобы Outlook перестал пересылать электронные письма в будущем. Выполните следующие действия, чтобы удалить правила Outlook.

Шаг 1: В сети Outlook перейдите в Настройки Outlook> Электронная почта> Правило.

Шаг 2: Нажмите на крошечный значок удаления и удалите правило из Outlook.

Установить автоматические ответы

Outlook также позволяет устанавливать автоматические ответы чтобы получатель знал, что вы получили его письмо и планируете вскоре вернуться с надлежащим ответом. Выполните следующие действия, чтобы настроить автоматические ответы в Outlook.

Шаг 1: Откройте Outlook Web и нажмите значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 2: перейдите в» Почта «>» Автоматические ответы «.

Шаг 3: Включите автоматические ответы. Выберите период времени для запуска автоответчика для почты Outlook.

Шаг 4: Вы также можете включить Отправлять ответы только контактам, которые игнорируют электронные письма от других контактов и только отправляют автоматические ответы на контакты.

Мне нравится, как Outlook предлагает редактор форматированного текста для настройки вашего автоответчика. Вы можете поиграть с полужирным шрифтом, курсивом, эффектом подчеркивания и даже использовать разные цвета.

Также в Guiding Tech

Используйте Outlook как профессионал

Outlook — замечательная почтовая служба. Он работает еще лучше с подпиской Microsoft 365, поскольку надстройка удаляет всю ненужную рекламу с платформы. Вдобавок ко всему, он полон полезных функций, таких как автоматическое удаление, автоматическая пересылка и многое другое с использованием функции правил Outlook.

Далее: Знаете ли вы, что можно добавлять собрания Zoom в Календарь Outlook и Календарь Google? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как это сделать.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *