Gmail Mute vs Snooze vs Archive: в чем разница?

Прошли те времена, когда человек получал одно или два электронных письма в день. Помните азарт? Ах! Эти дни. Но теперь в нашем аккаунте регулярно появляются новые электронные письма. Некоторые из них важны, другие (большинство из них) являются рекламными и спамовыми.

Однако, если у вас есть учетная запись Gmail, Google упростил вам разделение этих двух. Кроме того, Gmail предлагает фантастические возможности для всех категорий пользователей — от обычных до опытных. Однако часто сбивают с толку функции «Без звука», «Архив» и «Отложить».

Все три функции интересны и похожи, но выполняют очень разные роли. В этом посте мы подробно рассмотрим эти три функции и поймем основные различия между ними.

Архив

Подобно функции архивирования Instagram, архивирование в Gmail также скрывает ваши электронные письма. Другими словами, очищает ваш почтовый ящик без фактического удаления сообщений.

Также в Guiding Tech

Что происходит при архивировании

Когда вы архивируете электронное письмо, Gmail удаляет его из папки «Входящие», но не удаляет его. Вместо этого Gmail хранит его в отдельном месте, которое не видно из папки «Входящие» и ярлыков. Вы можете разархивировать эти электронные письма в любое время.

Однако, когда новое сообщение прибывает в заархивированную цепочку, цепочка будет разархивирована автоматически. Новые электронные письма обычно появляются в вашем почтовом ящике.

Видимость

Несмотря на то, что заархивированные электронные письма не отображаются в вашем почтовом ящике, для них нет специального раздела. Gmail складывает их под ярлыком «Вся почта». Здесь вы найдете все электронные письма, включая заархивированные. Вам нужно искать заархивированное письмо вручную.

Метка Вся почта доступна на левой панели под опцией Дополнительно на веб-сайте.

В мобильных приложениях вы найдете его в панели навигации.

Когда использовать

Вы можете использовать опцию «Архив» разными способами. Например, если вы хотите очистить свой почтовый ящик, но в то же время не хотите удалять электронное письмо, функция архивирования может вам пригодиться. Точно так же, если вы собираетесь временно скрыть электронные письма, вы можете вместо этого заархивировать их..

Как архивировать

В мобильных приложениях откройте электронное письмо и нажмите значок «Архив».

На веб-сайте выберите электронное письмо и нажмите кнопку «Архивировать» на верхней панели.

Разархивировать электронные письма

Чтобы разархивировать электронное письмо, перейдите на ярлык «Все письма» и найдите заархивированное электронное письмо. Также можно выполнить поиск заархивированного сообщения электронной почты по его имени или теме.

Найдя его, откройте его и коснитесь/щелкните параметр «Переместить во входящие».

Также в Guiding Tech

Mute

Отключение звука — одна из старейших функций Gmail . Это тонкий способ отключить звук в сообщениях, не сообщая об этом отправителю.

Что происходит при отключении звука

Когда вы отключите звук в разговоре, вы не увидите никаких новых электронные письма из этой ветки в вашем почтовом ящике. Хотя вы по-прежнему будете получать электронные письма, они будут автоматически архивироваться, и вы не получите никаких уведомлений об этом.

Это означает, что даже если вы получите новые электронные письма или ответы в заблокированной цепочке, он выиграет не появляются в вашем почтовом ящике. Это не похоже на функцию «Архив», где поток снова появляется в папке «Входящие» всякий раз, когда появляется новое электронное письмо.

Видимость

Если вы отключите цепочку сообщений электронной почты, она полностью исчезнет из вашего почтового ящика. Как и в случае с Архивом, для него нет специального раздела. Отключенные сообщения электронной почты хранятся в ярлыке «Все сообщения».

Когда использовать отключение звука

Предположим, вы являетесь участником цепочки писем, ответы на которые больше не важны, но вы продолжаете получение уведомлений. Чтобы избежать таких уведомлений, вы можете отключить разговор. Если вы заблокируете отправителей, вы вообще не получите от них никаких писем. Следовательно, отключение звука является подходящим вариантом в таких ситуациях. Блокировка — это крайний шаг.

Как отключить звук

В мобильных приложениях нажмите и удерживайте, чтобы выбрать письмо, которое вы хотите отключить. На трехточечном значке в правом верхнем углу выберите «Без звука».

На веб-сайте выберите адрес электронной почты и нажмите на трехточечном значке. Затем выберите «Без звука».

Включить звук в сообщениях электронной почты

Поскольку нет специального раздела для отключенных писем, вам нужно искать их вручную. Для этого в поиске Gmail введите is: без звука. Здесь вы найдете все ваши отключенные электронные письма.

Откройте письмо, которое вы хотите включить. Затем переместите его обратно во входящие с помощью параметра «Переместить во входящие».

Отложить

Отложенный сигнал — это новая функция, представленная Gmail. Так же, как вы откладываете будильник, вы также можете откладывать и свои электронные письма.

Что происходит, когда вы откладываете звонок

Когда вы откладываете электронное письмо, оно снова появляется позже после указанного время. Gmail уведомит вас об этом, как и любое другое электронное письмо. Вы можете отложить как прочитанные, так и непрочитанные электронные письма.

Видимость

Отложенные электронные письма временно удаляются из вашего основного почтового ящика и хранятся под ярлыком «Отложенные». К счастью, он занимает особое место в Gmail.

Вы можете получить к нему доступ из панели навигации в мобильных приложениях и из левого меню в случае веб-сайта.

Когда использовать?

Наш почтовый ящик обычно занят рассылкой писем, приходящих отсюда и оттуда. Среди случайных писем важны лишь некоторые. Когда приходят такие важные электронные письма, мы можем быть заняты или письмо требует внимания в будущем. Обычно мы либо перемещаем его на какой-либо ярлык, либо оставляем его там, считая, что мы его запомним.

Однако в большинстве случаев мы забываем о таких письмах. Вот где помогает Snooze. Вы можете отложить письмо, чтобы Gmail снова уведомил вас в нужное время. Вы можете отложить его на несколько дней или даже недель.

Как отложить электронное письмо

Нажмите и удерживайте электронное письмо, которое вы хотите отложить, в мобильных приложениях. Выбрав электронное письмо, коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу и выберите «Отложить». Затем выберите время, на которое вы хотите отложить почту.

Выберите письмо, которое хотите отложить, и нажмите значок «Отложить» на верхней панели веб-сайта. Выберите дату и время в соответствии с вашими потребностями.

источник>

Убрать отложенный сигнал

Чтобы отключить отложенный сигнал, перейдите к ярлыку «Отложено» и откройте письмо. Затем коснитесь/щелкните Отменить откладывание.

Также в Guiding Tech

Что отличает

Эти три функции выполняют совершенно разные функции. В то время как архив используется для очистки почтового ящика, отключение звука позволяет не отвлекаться от случайных цепочек писем. С другой стороны, отложенный сигнал напоминает нам об электронных письмах в более позднее время.

Используйте эти полезные функции в подходящее время и наблюдайте за ростом своей продуктивности.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech . Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий