Expensify против Shoeboxed: какой менеджер по расходам подходит вам

Независимо от того, являетесь ли вы физическим лицом, частью организации или владельцем магазина, вы несете расходы и должны нести за них ответственность. Так легко забыть запись и так сложно вспомнить, где пропала ваша зарплата.

Кажется, это универсальная проблема, и почти все, кого я знаю, ищут систему для учета расходов. Несмотря на то, что необходимо регистрировать все понесенные нами расходы, необходимо также сделать этот процесс простым и быстрым. Чем сложнее записывать расходы, тем больше шансов, что вы этого не сделаете.

Вот почему мы собираемся взглянуть на два из них. самые популярные приложения для отслеживания и управления расходами, доступные на рынке. Наша миссия, если мы решим ее принять, будет заключаться в том, чтобы прийти к заключению в конце этого поста. Надеюсь, с победителем.

Претенденты — Expensify и Shoeboxed. Посмотрим, какой менеджер по расходам вам подходит.

Посетите Expensify

Посетите Shoeboxed

1. Кросс-платформенная совместимость

Это одна из первых вещей, которую я проверяю, когда ищу новый инструмент или приложение. У разных людей разные потребности. Одни любят Android, другие — iOS. Есть пользователи Windows, а есть люди, которым нравится открывать что-то в браузере. Эта ситуация особенно актуальна, когда вы работаете в команде.

И Shoeboxed, и Expensify доступны на платформах Android и iOS. Вы также можете без проблем использовать их в любом браузере по вашему выбору. Это поможет вам постоянно синхронизировать ваши чеки.

2. Обзор цен

Еще один важный фактор, который следует учитывать, особенно если вы ищете масштабируемое решение, — это цена. С сотнями и тысячами сотрудников количество входов и расходов может быстро зашкаливать.

Shoeboxed предлагает три основных плана. Существует план для фрилансера (для одного пользователя), стоимость которого начинается с 15 долларов в месяц, что позволяет сканировать и хранить до 50 документов в месяц. Если вы работаете в сфере малого бизнеса или молодой стартап, выберите план Classic за 39 долларов для двух пользователей, при этом вы получаете до 150 документов в месяц.

Наконец, есть бизнес-план за 69 долларов в месяц. где вы получаете 500 документов в месяц с 3 пользователями. Существует также план группы, который начинается с 9,95 долларов США за пользователя.

С другой стороны, Expensify использует более простой подход, ограничивая количество доступных планов. Индивидуальный план начинается с 4,99 долларов США в месяц без ограничения на квитанции, которые можно сканировать.. Для команд у них есть план 10 долларов за пользователя, а затем есть корпоративный план, который начинается с 18 долларов за пользователя. Существует также корпоративное решение, для которого вам нужно будет написать письмо или поговорить с представителем клиента.

Expensify имеет бесплатную версию с 10 сканированиями в месяц, а Shoeboxed предлагает 5 документов в месяц с бесплатной учетной записью. Неплохо протестировать сервис.

Также на Guiding Tech

3. Взаимодействие с пользователем

Поскольку большинство из нас будет использовать смартфоны для сканирования квитанций о расходах, я начал именно с этого. Приложение Shoeboxed не очень простое в использовании. Интерфейс был немного сложным, без функций и руководств. Expensify, с другой стороны, имеет чистый и интуитивно понятный интерфейс с акцентом на простоту и скорость.

Пока я не испытал лагает в любом приложении, я был более счастлив поиграть с Expensify, чем с Shoeboxed. В последнем случае возможности были ограничены без возможности управлять валютой или менять ее.

Некоторым людям время от времени нужно выезжать за границу, чтобы посещать собрания, а что нет. При включенном местоположении Expensify будет определять и менять валюту на лету.

4. Возможности

Базовая функциональность осталась прежней. Вы сканируете квитанцию ​​о расходах, и приложение соберет все важные данные, такие как цена, товары и количество, чтобы создать оцифрованную версию квитанции, которая будет синхронизирована с вашей облачной учетной записью.

В приложениях была возможность упорядочить квитанции по поездкам, в Expensify была вкладка отчетов, которая очень пригодится. Как? Соберите все квитанции во время командировки, создайте отчет и отправьте на утверждение. Когда он будет очищен (прямой депозит или PayPal) и вам заплатят, вы получите уведомление. Это одновременно мощно и просто.

Expensify позволил мне создать категории для дальнейшей классификации моих расходов, таких как еда, транспорт и проживание. Мы обычно используем наши кредитные карты для оплаты, потому что это безналично, быстро и удобно. Expensify также позволил мне напрямую импортировать выписку по моей кредитной карте.

Shoeboxed позволит вам отслеживать пробег, но Expensify также позволит вам отслеживать время, что может быть полезно, если вы торгуете часы за доллары. Кроме того, Expensify поставляется с функцией суточных, когда человеку дается суточное пособие, и вы можете использовать приложение, чтобы отслеживать его на ежедневной основе..

Shoeboxed имеет одну функцию, которой не хватает Expensify. Если у вас есть куча квитанций и нет времени сканировать, отправьте их все в конверте в Shoeboxed, и они отсканируют и загрузят их в вашу учетную запись. Это поможет вам очистить невыполненные задания и ускорить работу.

Также в Guiding Tech

5. Сторонняя интеграция

И Shoeboxed, и Expensify интегрируются с рядом сторонних приложений и программного обеспечения, но Expensify здесь лидирует. Оба они интегрируются с бухгалтерскими программами, такими как Quickbooks, Intuit и Xero, но Expensify также подключается к Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber и ряду других популярных сервисов.

Expensify против Shoeboxed. : Вердикт

Сейчас похоже, что Shoeboxed сильно отстает, когда дело доходит до лучшего приложения для управления расходами. Я обнаружил, что Expensify подходит не только для фрилансеров, но и для стартапов, компаний и корпораций, которым требуется масштабируемое корпоративное решение.

Без ограничений на количество проверяемых квитанций, офлайн-поддержка и т. Д. сторонняя интеграция и лучший пользовательский интерфейс, Expensify выиграла эту битву. Но есть и другие претенденты в этой отрасли, о которых я расскажу в одном из следующих руководств.

Далее: собираетесь ли вы в путешествие? Ищете приложения для управления командировочными расходами, прежде чем отправиться в путешествие? Ниже приведена ссылка на статью об удивительных приложениях для командировочных расходов для платформы Android.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *