Что такое архив в Gmail и как архивировать и разархивировать электронные письма

В нашем почтовом ящике полно различных писем. Хотя некоторые из них важны, другие в основном либо рекламные, либо заслуживают того, чтобы их прочитали только один раз. Из-за обилия электронных писем становится сложно организовать почтовый ящик Gmail. Здесь на помощь приходят различные организационные функции Gmail, и одна из них — функция архивации. Что такое архив в Gmail и как с его помощью можно организовать свой почтовый ящик Gmail? Мы ответим на эти вопросы в этом посте.

Функция архивирования предлагает отличный способ организовать ваш почтовый ящик Gmail. К концу этой публикации вы будете знакомы со всеми безделушками функции архива Gmail.

Давайте начнем.

Что подразумевается под архивом в Gmail

Проще говоря, архив означает скрытие электронного письма от основного почтового ящика. Архив отличается от удаления электронной почты. Хотя письмо исчезает из основного почтового ящика, оно не удаляется полностью. Он скрыт только на главном экране. Поскольку заархивированные сообщения не удаляются, вы всегда можете разархивировать их позже.

Совет от профессионалов: Узнайте, что такое отложенный сигнал в Gmail и как его включить или выключено.

Что происходит при архивации электронного письма в Gmail

Думайте об архиве как о хранении ваших вещей в ящике для хранения подальше от вашего основного стола. Пока вещи остаются с вами, они не портят эстетику вашего стола. Когда вам понадобится предмет из ящика для хранения, вы всегда можете получить его обратно. Единственная разница в том, что он недоступен сразу. Вам нужно будет немного покопаться, чтобы найти нужный вам предмет. Именно так работает Архив в Gmail.

Таким образом, когда вы архивируете электронное письмо, оно исчезает из папки «Входящие» в Gmail. К сожалению, в Gmail нет отдельной архивной папки, в которой вы можете найти свои заархивированные электронные письма. Все заархивированные электронные письма попадают в папку «Вся почта» (подробнее об этом ниже), в которой также находятся другие ваши электронные письма. Вам необходимо вручную удалить его оттуда.

Примечание. Заархивированные электронные письма также отображаются в результатах поиска.

Также в Guiding Tech

Как долго заархивированные электронные письма остаются в Gmail

Вы можете подумать, что, поскольку срок действия корзины или корзины Gmail составляет 30 дней, нечто подобное должно происходить с функцией архивации. Что ж, на архивные электронные письма нет ограничений по времени. Электронные письма остаются в архиве, пока вы не разархивируете их вручную, как показано ниже. Кроме того, если кто-то ответит на заархивированное электронное письмо, оно автоматически снова появится в папке «Входящие». Таким образом, заархивированное электронное письмо остается скрытым до тех пор, пока на него никто не отвечает..

Как архивировать электронные письма в Gmail на мобильных устройствах и в Интернете (на компьютере)

Начнем сначала с Интернета, а затем с мобильных приложений Gmail.

Пошаговые инструкции по архивированию электронной почты в Gmail на ПК

Шаг 1. Запустите веб-сайт Gmail и войдите в систему, используя свою учетную запись.

Шаг 2. Наведите указатель мыши на письмо, которое вы хотите заархивировать. Новые значки появятся в правой части письма. Щелкните значок «Архив».

Другой способ архивировать электронное письмо — открыть его. Затем щелкните значок «Архив» в верхней панели электронного письма.

Чтобы заархивировать несколько электронных писем, сначала выберите их, используя поля выбора, доступные рядом с ними. Затем щелкните значок архива вверху.

Пошаговые инструкции по архивации электронной почты в приложениях для Android, iPhone и iPad

Есть несколько способов архивировать электронные письма при использовании мобильных приложений Gmail. .

Способ 1

Запустите приложение Gmail. Нажмите и удерживайте письмо, чтобы выбрать его. После выбора нажмите значок «Архив» вверху.

Точно так же, если вы хотите заархивировать несколько писем, сначала выберите их. Для этого выберите один адрес электронной почты. Затем нажмите на значок изображения профиля рядом с электронным письмом. После того, как все необходимые электронные письма выбраны, нажмите значок «Архив».

Метод 2

Другой способ заархивировать электронное письмо — открыть его. Затем нажмите значок «Архив» вверху письма.

Метод 3

Вы также можете использовать жесты для архивирования электронной почты. Однако сначала вам нужно проверить, какой жест вам нужно использовать для архивации электронного письма. Чтобы убедиться в этом, запустите приложение Gmail и откройте левую боковую панель. Нажмите «Настройки», а затем «Общие настройки». Нажмите на Действия смахивания. Там вы увидите жест смахивания для опции «Архивировать». Вы можете настроить его с помощью параметра «Изменить» и поместить в архив для жестов смахивания влево и вправо или полностью удалить его.

После того, как вы установили предпочтительный жест смахивания, перейдите на главный экран приложения Gmail. Используйте тот же левый или правый жест для письма, которое вы хотите заархивировать.

Совет. Узнайте, как создать подпись в Gmail на мобильном устройстве и в Интернете.

Также в Guiding Tech

Как найти и разархивировать заархивированные электронные письма на мобильных устройствах и в Интернете

Поиск заархивированных электронных писем может быть задачей, но вы можете легко ее решить с помощью этих методов.

Метод 1. Разархивирование писем из всей почтовой папки

Как упоминалось ранее, заархивированные электронные письма остаются в папке «Вся почта» в Gmail. Вам необходимо открой это и разнар свой адрес электронной почты. Вот шаги для того же на ПК и мобильных устройствах.

Шаги по разархивированию писем на ПК

На веб-сайте Gmail щелкните папку «Вся почта» на левая боковая панель вашего почтового ящика.

Если вы не видите папку «Вся почта», нажмите «Еще», и вы получите папку «Вся почта».

В папке All Mail вы найдете все электронные письма. которые вы получили, в том числе из архива. Щелкните письмо, которое хотите разархивировать. Когда откроется электронное письмо, щелкните значок «Переместить во входящие» вверху. Это переместит письмо обратно в папку «Входящие», где вы сможете просмотреть и получить к нему доступ напрямую.

Шаги по разархивированию писем в мобильных приложениях Gmail

Откройте Gmail на Android, iPhone или iPad приложение. Нажмите на значок с тремя полосами, чтобы открыть левую боковую панель. На боковой панели нажмите Вся почта.

Нажмите на значок изображения рядом с электронным письмом, которое вы хотите разархивировать. Когда выбрано, нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите «Переместить во входящие».

Вы также можете открыть письмо, которое хотите разархивировать. На экране вы найдете два трехточечных значка. Нажмите на трехточечный значок в верхней части приложения Gmail. Выберите в меню «Переместить во входящие».

Совет. Если вы этого не сделаете t см. параметр «Переместить во входящие», выберите «Переместить в> основной».

Метод 2: разархивирование писем с помощью поиска

Вышеупомянутый метод может показаться немного сложным, если вы ищите старое заархивированное письмо. Альтернативный способ разархивировать старое электронное письмо — искать заархивированное письмо по его теме. , имя контакта или основной текст. Поскольку заархивированные электронные письма появляются в результатах поиска, это более безопасный способ разархивировать свое электронное письмо. Поэтому введите требуемый поисковый запрос в строку поиска Gmail и нажмите кнопку Enter.

Примечание. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как использовать функцию поиска в Gmail как pro.

Откройте письмо, которое вы хотите разархивировать, и нажмите кнопку «Переместить во входящие» в верхней части Интернета.

На мобильном устройстве откройте письмо и нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите «Переместить во входящие».

Также в Guiding Tech

Удалите электронные письма или заархивируйте их

К настоящему времени вы знаете, как работает Архив в Gmail, и, должно быть, придумали, как лучше его использовать. Вы можете использовать функцию архивации в качестве картотеки для своих электронных писем, чтобы просматривать только соответствующие, когда вы открываете почтовый ящик. Это тонкий способ избавиться от беспорядка в почтовом ящике, не удаляя электронные письма. Используйте параметр «Удалить», чтобы удалить электронные письма, такие как проверочные, одноразовые, рекламные и т. Д., Которые вам больше не нужны.

При желании вы можете удалить свои заархивированные электронные письма. Для этого просто найдите заархивированное письмо, как показано выше, а затем нажмите/щелкните значок «Удалить».

Далее: Подумайте о том, чтобы заблокировать кого-то в Gmail? Используя следующую ссылку, узнайте, что происходит, когда вы блокируете кого-то в Gmail.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают в поддержке Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий