Что происходит, когда вы отправляете ссылку на Google Диск: объяснения GT

Google Диск упрощает обмен файлами и папками с другими. Поскольку у большинства из нас уже есть и используется учетная запись Gmail, работа с Диском имеет большой смысл. Один из способов поделиться — пригласить пользователей по электронной почте. Другой способ — создать и отправить ссылку на Google Диск.

Что происходит, когда вы отправляете кому-то ссылку на Google Диск? А как насчет безопасности и конфиденциальности? Что делать, если вы больше не хотите делиться этим файлом или не хотите, чтобы другие вносили какие-либо изменения? Google Диск имеет множество опций для управления разрешениями, которые мы рассмотрим ниже.

Начнем.

Как поделиться ссылкой на Google Диск

Поделиться файлом или папкой через Google Диск очень просто. Откройте папку Google Диска на компьютере с Windows 10 или Mac, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые вы хотите отправить, и выберите «Поделиться» на Google Диске.

В следующем всплывающем окне вы можете либо отправить приглашения по электронной почте, либо нажать «Получить ссылку для совместного использования», чтобы скопировать- вставьте ссылку прямо в любом месте. Например, приложения для обмена сообщениями или онлайн-форумы.

Процесс остается таким же для пользователей macOS, Android и iOS, хотя и с другими настройками пользовательского интерфейса. Вот как это выглядит в приложении для Android, если вы хотите синхронизировать фотографии.

То же самое и для веб-версии , к которому вы можете получить доступ из браузера.

Также в Guiding Tech

Меры предосторожности при отправке ссылки на Google Диск

Это важно. Вы не хотите потом сожалеть о неправильном решении. Меры предосторожности означают разрешения для файлов/папок. Вы можете контролировать, кто может получить доступ к чему и как этот человек может взаимодействовать с этим.

Продолжая пример в приведенном выше пункте, когда вы нажимаете на ссылку Получить доступ для общего доступа, вы увидите больше вариантов.

Здесь вы можете контролировать не только тех, у кого есть доступ к связанному файлу, но в какой степени. Щелкните раскрывающееся меню над ссылкой на Google Диск, чтобы просмотреть параметры общего доступа.

Первый вариант -» Выкл. «, когда только те, кто был приглашен напрямую по электронной почте, смогут получить доступ к соответствующему файлу или папке. Второй — Anyone со ссылкой могут просматривать , где они могут видеть файл, но не могут редактировать или вносить какие-либо изменения в файл. Третий — «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать» , где они также сможет вносить изменения в документы или папки. Выбирайте с умом.

Подождите, есть также кнопка «Дополнительно». При нажатии на нее открывается скрытое меню, предлагающее более детальный контроль.

Первый вариант позволяет любому пользователю в Интернете получить доступ к общий файл или папка. Этому человеку даже не нужно быть пользователем Google Диска или входить в систему с учетной записью Google. Ссылка на файл будет доступна для общего поиска.

Второй вариант сделает ссылку частной. Это означает, что Пользователь, у которого есть ссылка, может получить доступ без входа в систему, но он не является общедоступным и недоступным для поиска.

Третий вариант ограничит доступ для тех, кто был специально приглашен к рассматриваемому файлу/папке.

Вы решили, кто может получить доступ к файлу/папке. Теперь щелкните раскрывающееся меню «Доступ» справа внизу, чтобы указать, могут ли они только просматривать его или организовывать, добавлять или редактировать файл/папку.

Когда вы отправив ссылку на Google Диск для файла вместо папки, вы увидите два дополнительных параметра.

Один — это разрешение на комментирование, где вы можете разрешить пользователю просто комментировать документ. Редактирование запрещено. Другой вариант — разрешить/запретить печать или загрузку общего файла. Если у пользователя есть разрешение на редактирование файла, он/она также может загрузить или распечатать файл. Опять же, это сделано из соображений безопасности и конфиденциальности.

Наконец, есть кнопка Advanced.

Здесь вы можете запретить редакторам или тем, у кого есть доступ к папке/файлу, добавлять новых людей. Если вы им доверяете, вы можете позволить им пригласить больше людей к сотрудничеству и помочь вам.

Используя комбинацию этих разрешений, вы можете легко контролировать, как к файлу/папке предоставляется общий доступ и что другим разрешено делать с ними..

Также в Guiding Tech

Зачем делиться ссылкой на Google Диск

Сотрудничество. Google применил подход, ориентированный на Интернет, с Google Диском и всеми приложениями, входящими в его состав. Таким образом, все, что вам нужно, это браузер, и все готово. Например, вы работаете над отчетом с другими членами вашей команды.

Если вы ищете отзывы и мнения, вы можете поделиться ссылкой на Google Диск с разрешением только для просмотра. Затем вы можете отправить приглашение своим коллегам по электронной почте или поделиться ссылкой прямо через приложения для обмена сообщениями. Они могут комментировать документ своими отзывами, если вы разрешаете комментарии к документу.

Если вы являетесь соавтором книги/документа/отчета, вы отправите приглашение с разрешением на редактирование и организацию, чтобы другие люди могли вносить свой вклад, корректировать или вносить другие изменения по мере необходимости.

Это всего лишь несколько примеров, и фактическое использование будет варьироваться от человека к человеку. Но вот что происходит, когда вы отправляете кому-то ссылку на Google Диск. Во многом это зависит от того, как вы решите отправить его и с какими разрешениями.

Сотрудничество — это название игры

Теперь вы знаете, что произойдет, когда вы отправить кому-нибудь ссылку на Google Диск. Однако вы можете поделиться им где угодно и с кем угодно. Держите это при себе, попросите других прочитать или сотрудничайте с другими в режиме реального времени. В любом случае у вас есть полный контроль над своими файлами и папками, хранящимися на Google Диске.

Далее: Хотите узнать больше о хранилище на Google Диске? Вот подробное руководство о том, что важно для вашего бесплатного хранилища, а что нет.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *