Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook

Электронная почта по-прежнему популярна и будет еще долго. Это делает его горячей целью для спамеров, маркетологов и хакеров. Все поставщики услуг электронной почты предлагают несколько способов решения этой проблемы, и Microsoft Outlook не исключение. Вы можете удалить такие письма или заблокировать отправителя в Outlook. Но знаете ли вы, что на самом деле происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook?

Это вызывает некоторые важные вопросы: могут ли они по-прежнему отправлять электронные письма? Вы можете отправлять им электронные письма? Что происходит с этими письмами? И как разблокировать их в будущем, если понадобится? Что ж, я был по ту же сторону забора, и я постараюсь ответить на все эти вопросы ниже.

Давайте начнем.

Как заблокировать отправителя в Outlook

Для этого объяснения я отправил письмо из своей учетной записи Gmail в учетную запись Microsoft Outlook, чтобы проверить, как блокировка отправителя работает в Outlook.

Кроме того, я буду использовать веб-версию Outlook, потому что вы не можете заблокировать адрес электронной почты в Outlook Mobile — это возмутительно, учитывая, что в наши дни большинство людей используют смартфоны для управления электронной почтой.

Есть два способа сделать это: используйте параметр «Очистить» или кнопку «Нежелательная почта».

Откройте письмо, отправку которого вы хотите заблокировать, в Outlook и нажмите кнопку «Очистить».

В следующем всплывающем меню вы увидите множество опций. Выберите «Переместить все сообщения из папки« Входящие »и все будущие сообщения» и выберите «Удаленные» в раскрывающемся разделе «Переместить в». Это даст указание Outlook автоматически переместить все электронные письма, настоящие и будущие, в папку «Удаленные».

Однако, если вы нажмете кнопку» Нежелательная почта «, вы увидите три разных варианта.

Вы можете отметить это как нежелательная, фишинговая почта или прямая блокировка отправителя. Выберите здесь Заблокировать. Далее вас попросят подтвердить. Сделайте это.

Также в Guiding Tech

Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook

идентификатор электронной почты, который вы заблокировали, все еще может отправлять вам электронные письма Однако эти письма никогда не попадут в ваш почтовый ящик — вы их никогда не увидите. Вместо этого они попадут непосредственно в папку «Удаленные». Это верно, когда вы блокируете отправителя или выбираете фильтрацию сообщений от этого человека, как мы видели выше.. Разница в том, что в случае фильтров у вас больше гибкости при выборе папки, в которую вы хотите переместить почту, и фильтр будет применяться и к существующим электронным письмам в папке «Входящие». Блокировка остановит только будущие электронные письма, но не коснется писем, находящихся в папке «Входящие».

Почему бы вместо этого не отправлять электронные письма в папку нежелательной почты? Потому что это уведомит отправителя о том, что электронное письмо не было отправлено. Удаление электронного письма уведомит его/ее о том, что получатель действительно получил письмо. Но он все равно не появится во входящих. Это умный обходной путь.

Примечание. Электронные письма от заблокированного отправителя попадут в карантин конечного пользователя для корпоративного пользователя, но только если администратор разрешит это. .

Отправка/получение писем от/к заблокированному отправителю

Отправитель заблокированного адреса электронной почты все еще может отправлять вам электронные письма. Единственное отличие состоит в том, что теперь электронное письмо будет отправляться напрямую в папку «Удаленные», а не в папку «Входящие».

Вы также можете отправить электронное письмо на заблокированный адрес.

Кто уведомляется, когда электронное письмо отправлено или получено

Короткий ответ — никто. Вы не получите уведомление, когда заблокированный отправитель отправит вам электронное письмо. Вы ведь этого хотели, да? Отправитель также не получит никаких уведомлений о том, что его электронное письмо не было отправлено. И это потому, что электронное письмо отправляется в удаленные элементы, а не в папку нежелательной почты.

Также в Guiding Tech

Как разблокировать адрес в Outlook

Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть настройки на правой боковой панели, и выберите Просмотреть все Outlook настройки. Включение темного режима в Outlook действительно портит правую боковую панель. Отключите темный режим, если вы не видите настройки.

Выберите «Нежелательная почта» на вкладке «Почта».

Вы можете удалить оттуда все заблокированные идентификаторы электронной почты или адреса. После того, как вы удалите их, все электронные письма с этого адреса попадут в ваш почтовый ящик, а не будут удалены напрямую. Здесь могут пригодиться фильтры и правила. Вы можете создать новую папку, а затем создать фильтр, чтобы переместить все электронные письма от определенного отправителя в эту папку. Таким образом, вам не придется блокировать отправителя, и его электронные письма не будут загромождать почтовый ящик.

Блокировать домены в Outlook

Вы можете заблокировать весь домен в Microsoft Outlook. Это отфильтрует все электронные письма с любым идентификатором, который заканчивается этим доменным именем. Например, при блокировке yahoo.com будут заблокированы все электронные письма с любым идентификатором Yahoo..

Вернитесь к настройкам нежелательной почты на вкладке «Почта» и нажмите «Добавить». Это то же место, где вы разблокируете идентификаторы электронной почты.

Просто введите имя домена и нажмите Enter на клавиатуре, чтобы заблокировать его.

Вы также можете ввести адреса электронной почты в этот список.

Блокировать это перемещение

Спамеры и хакеры могут быть настойчивыми. Это похоже на бесконечную битву. Вы продолжаете блокировать их, и они будут продолжать находить новые способы отправлять эти надоедливые электронные письма в ваш почтовый ящик. Война продолжается. Неудивительно, что такие приложения, как Slack, популярны среди команд по всему миру, утверждая, что они заменяют электронную почту. В некоторой степени они были успешными, но я думаю, что все официальные сообщения по-прежнему происходят через электронную почту.

Используйте фильтры и правила, чтобы лучше управлять своим почтовым ящиком Microsoft Outlook. Теперь вы знаете, что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook. Поэтому используйте его соответственно.

Далее: Вы используете Microsoft Outlook 365? Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как создавать и затем управлять правилами для эффективного и легкого управления электронной почтой.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *