Что означает «офлайн-доступ» на Google Диске

Проблема любой облачной службы в том, что для большинства из них требуется подключение к Интернету. В моем родном штате Кашмир у нас частые отключения Интернета. Так что использование такого сервиса приносит больше вреда, чем пользы. К счастью, некоторые облачные сервисы, такие как Google Диск, делают ваши файлы доступными для автономного использования с помощью функции «Сделать доступными в автономном режиме». Конечно, офлайн-функция пока работает только с Google Chrome. Давайте поговорим о функции «Сделать доступной офлайн» на Google Диске и о том, как использовать ее на Android, iOS и ПК.

Прежде чем мы перейдем к разделу» Сделать доступным в автономном режиме «, вам необходимо понять, как автономное использование файлов работает на Google Диске. В этом посте мы рассмотрели автономные файлы, как они работают, как переводить файлы в автономный режим на мобильных устройствах и компьютерах, а также разницу между автономным режимом и загрузкой на Диск.

Давайте сразу перейдем.

Что означают автономные файлы на Google Диске

Обычно Google Диск и его компоненты, такие как Google Документы, Таблицы и Презентации, требуют подключения к Интернету для открытия и выполнения таких действий, как как редактирование, сохранение и т. д. Чтобы людям было проще работать с этими файлами в любое время, к ним можно получить доступ в автономном режиме — без Wi-Fi или мобильных данных.

Примечание. Автономные файлы работают только в браузере Google Chrome (компьютер) и мобильных приложениях Google Диск, Документы, Таблицы и Презентации (Android и iOS).

После того, как файл станет доступен для автономного использования , вы можете открывать и редактировать его без подключения к Интернету. При этом любые изменения, внесенные в файл, будут сохранены локально. Позже, когда вы получите доступ к Интернету, Google проверит наличие изменений в файле и соответствующим образом обновит его онлайн-версию. Затем новая версия будет синхронизирована с вашим устройством и станет доступной в автономном режиме.

Примечание. Файлы Google, такие как Документы, Презентации и Таблицы, не учитываются в хранилище Google, но если вы сделаете их доступными в автономном режиме, они будут занимать место в хранилище. на вашем устройстве (мобильном или ПК).

Когда дело доходит до общих файлов, соавторы не будут сразу просматривать какие-либо изменения. Только когда вы подключите свое устройство к Интернету, ваши автономные правки будут синхронизированы. В большинстве случаев изменения, внесенные другими соавторами онлайн, заменят или преуспеют в ваших офлайн-изменениях, если таковые имеются.

Как автономные файлы работают на Google Диске

У вас есть два способа сделать ваши документы, таблицы или слайды Google доступными в автономном режиме. Во-первых, вы можете включить офлайн-доступ для большинства недавно редактированных файлов на Диске. Таким образом, любой недавно отредактированный файл на этом устройстве будет автоматически отображаться в автономном режиме..

Во втором методе, если вы не хотите, чтобы все файлы были доступны в автономном режиме, вы можете вручную выбрать файлы, которые должны работать в автономном режиме, с помощью функции «Сделать доступными в автономном режиме». Этот метод также работает, если вы хотите сделать старый файл пригодным для автономного использования или если вы хотите быть уверены, что файл доступен в автономном режиме. Это связано с тем, что файлы, созданные в автономном режиме с использованием этого метода, будут отображать символ автономного режима.

Примечание. Доступность файлов в автономном режиме должна быть активирована на каждом устройстве отдельно.

Для обоих методов необходимо сначала подключиться к Интернету. . Это означает, что если вы находитесь в автономном режиме, а затем включите функцию автономного режима, она не будет работать. Поэтому перед переходом в автономный режим необходимо активировать функцию доступности в автономном режиме.

Также в Guiding Tech

Как включить и использовать Автономные файлы на Google Диске на мобильных устройствах и в Интернете

Действия для мобильных приложений (Android и iOS) и настольной версии различаются. Так что давайте проверим отдельно.

Включите автономный просмотр файлов Google Диска в Интернете

Чтобы просматривать файлы Google Docs, Sheets или Slides в автономном режиме с вашего компьютера (Windows или macOS), выполните следующие действия:

Примечание: вы должны быть подключены к Интернету, чтобы активировать автономный режим.

Шаг 1. Для работы автономных файлов на Диске обязательно нужен браузер Google Chrome. Загрузите браузер Chrome на свой компьютер.

Загрузите Google Chrome

Шаг 2: Затем вам необходимо установить Документы Google. Автономное расширение.

Загрузить автономное расширение Документов Google

В большинстве случаев оно уже установлено и включено для Chrome. Вы можете проверить в chrome://extensions/. Если он выключен, включите расширение с помощью переключателя.

Шаг 3. После включения расширения откройте drive.google.com. Щелкните значок настроек вверху и выберите в меню «Настройки».

источник>

Установите флажок «Автономный режим» или параметр «Создавайте, открывайте и редактируйте последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций на этом устройстве в автономном режиме».

Примечание. Если автономное расширение Документов Google отключено или не установлено, вам будет предложено включить его.

Или посетите docs.google.com и нажмите значок с тремя полосами вверху. Выберите Настройки.

Включите переключатель для функции автономного режима.

Примечание: Вы можете включить эту функцию на Диске или в Документах. Это отразится на всех поддерживаемых файлах, таких как таблицы и слайды.

После включения автономного режима Google синхронизирует все ваши документы, слайды и таблицы Google с компьютером. Убедитесь, что на вашем компьютере достаточно места для хранения.

Чтобы просмотреть файлы, доступные в автономном режиме, откройте веб-сайт Google Диска и щелкните значок предварительного просмотра в автономном режиме вверху. Включите переключатель для автономного просмотра.

Когда Включен автономный предварительный просмотр, файлы, к которым невозможно получить доступ в автономном режиме, будут выделены серым цветом. Таким образом, вы можете легко найти файлы, которые можно использовать в автономном режиме без Интернета.

Включить автономный режим только для выбранных файлов

Если вы не хотите синхронизировать все файлы для автономной работы, вы можете вручную выбрать файлы, которые должны быть переведены в автономный режим. . Сначала отключите переключатель рядом с параметром «Автономный режим» на веб-сайте Google Диска или в Документах Google.

Затем откройте веб-сайт Диска или Документов. В случае с Диском откройте требуемый документ. Нажмите «Файл» вверху и нажмите «Сделать доступным в автономном режиме». Вам будет предложено включить автономный доступ. Перейдите в настройки Диска и включите автономный режим. Если он уже включен, другие файлы также будут синхронизироваться для использования в автономном режиме.

источник>

Находясь на веб-сайте Документов, Таблиц или Презентаций, щелкните трехточечный значок файла и включите переключатель Доступно в автономном режиме. Повторите это для всех документов, которые вы хотите просматривать и редактировать в автономном режиме.

Совет от профессионалов: либо откройте файл, нажмите на опцию «Файл» и выберите «Сделать доступным в автономном режиме».

При использовании этого метода , рядом с автономными файлами появится новый значок, представленный круглым значком с галочкой внутри.

Как просматривать и получать доступ к автономным файлам Google Диска в Интернете

Вам должно быть интересно, теперь, когда вы подготовили файлы для автономного использования, Как получить к ним доступ, когда вы не в сети? Для этого откройте веб-сайт Диска, Документов, Таблиц или Презентаций в браузере Chrome. Эти веб-сайты откроются для отображения обычных файлов, а недоступные файлы будут отображаться серым цветом.

Откройте любой файл, чтобы отредактировать его. Вы увидите новый значок рядом с отредактированными автономными файлами, указывающими на то, что в файл были внесены изменения, которые еще не синхронизированы с онлайн-версией.

Также на Guiding Tech

Немного О чем следует позаботиться при использовании автономной функции Google Диска

  • Используйте браузер Google Chrome на своем ПК.
  • Убедитесь, что вы вошли в Chrome, используя ту же учетную запись Google, для которой включен автономный доступ.
  • Только одна учетная запись Google может иметь автономный доступ к каждому профилю Chrome. Либо выйдите из системы и отключите автономный доступ из другой учетной записи, либо используйте другой профиль Chrome, чтобы включить автономную функцию в другой учетной записи Google.
  • Вам нужно будет настроить автономный доступ отдельно для каждого компьютера.
  • Автономный режим не будет работать в режиме инкогнито.

Включить автономный просмотр файлов Google Диска на мобильном устройстве

На iOS вы можете просматривать и редактировать только файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций в автономном режиме. Но на Android, помимо файлов Документов, Таблиц и Слайдов, вы можете включить автономный режим для видео, изображений и PDF-файлов.

Как и в Интернете, вы можете включить автономный доступ для всех последние файлы или выберите вручную. В первом случае откройте приложение Google Документы, Таблицы или Презентации. Нажмите на значок с тремя полосами вверху и выберите «Настройки».

Включить Сделать недавние файлы доступными офлайн .

Если вы не доверяете Google , вы можете настроить доступность офлайн. Для этого откройте приложение, содержащее ваш файл, например Диск, Документы, Таблицы или Презентации. Нажмите на трехточечный значок рядом с именем файла и выберите «Сделать доступным в автономном режиме».

Когда вы переводите файл в автономный режим с помощью описанного выше метода, появится значок автономного режима с именем файла.

Чтобы просмотреть все автономные файлы, коснитесь значка с тремя полосами любого из трех приложений Google (Документы, Презентации, Таблицы) и выберите Автономный. Откройте файл, чтобы отредактировать его.

Также в Guiding Tech

Разница между автономным режимом и загрузкой

Многим из вас, должно быть, интересно, в чем разница между автономным режимом и скачать на Диск. При загрузке файла создается отдельная копия файла, не зависящая от оригинала. файл на Google Диске. Вы можете изменить его местоположение на своем устройстве, изменить или удалить его. Ничто из этого не отразится на онлайн-файле. Загруженные файлы обычно доступны в папке «Загрузки» на вашем устройстве.

Напротив, когда вы делаете файл доступным для автономного использования, это просто автономная версия вашего фактического файла. Вы не можете получить к нему доступ через файловый менеджер вашего устройства, поскольку он доступен только через приложения или веб-сайт Google Диска. Любые изменения, которые вы вносите в автономный файл, будут синхронизироваться с основным файлом, когда на устройстве будет доступно подключение к данным. Оба типа файлов будут занимать место на вашем устройстве.

Что вы думаете об автономной функции Google Диска? Сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Далее: Не можете использовать файлы Google Диска, особенно Документы, в автономном режиме? Ознакомьтесь с несколькими способами исправить неработающие Документы Google в автономном режиме по следующей ссылке.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают в поддержке Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий