9 лучших советов и рекомендаций по использованию Google Таблиц, чтобы использовать их как профессионал

Я вряд ли мог подумать об использовании программы для работы с электронными таблицами, кроме Microsoft Excel. Это было до того, как Google решила выпустить Таблицы как часть своего офисного пакета веб-приложений. Google Таблицы помогли мне быть независимыми от платформы и компьютера. Поскольку я потратил приличное время на его использование, я собрал некоторые из лучших и наиболее часто используемых советов и приемов Google Таблиц.

Хотя Excel намного мощнее, Google Таблицы обладают множеством функций и обладают множеством возможностей. Вам нужно знать, что делать и как это делать. Здесь мы предлагаем вам ряд полезных способов, которые помогут вам профессионально использовать Таблицы.

Давайте начнем.

1. Как заблокировать строку в Google Таблицах

Блокировка строки или столбца приведет к блокировке сетки. Это означает, что он (строка или столбец) останется вверху при прокрутке вниз или в сторону. В документе Google Sheets выберите строку, которую вы хотите закрепить, щелкнув соответствующий номер или алфавит.

Выберите» Заморозить «в меню» Вид «, и вы увидите несколько вариантов.

Параметр« Нет строк »разморозит выбранные строки. Затем одна строка заморозит выбранную строку, а две строки также зафиксируют строку под ней. До текущей строки (1) будут заморожены все строки до того места, где находится курсор на листе. Ниже приведены те же параметры, но вместо них для столбцов.

2. Как объединить ячейки в Google Таблицах

Выберите строки и столбцы, которые вы хотите объединить на листе.

Нажмите» Форматировать «и выберите» Объединить ячейки «, чтобы просмотреть все доступные параметры.

Вы можете объединять по горизонтали или вертикали. Слияние всех сделает и то, и другое. При выборе варианта вы увидите это всплывающее окно.

В зависимости от выбранного вами параметра при объединении ячеек будет сохранено самое левое верхнее значение. Всегда.

В нашем случае только A1 и ячейки A2 сохраняются, а остальные удаляются. Так что имейте это в виду, прежде чем объединять какие-либо ячейки.

Также в Guiding Tech

3. Как построить график в Google Таблицах

Данные могут быть трудными для интерпретации, поэтому мы прибегаем к помощи графиков. В Google Таблицах есть много разных типов диаграмм. Прежде чем выбрать один, убедитесь, что у вас есть готовые данные. Выделите все ячейки, которые вы хотите представить графически, и нажмите «Диаграммы» в разделе «Вставить».

Теперь вы должны увидеть гистограмму по умолчанию с некоторыми параметрами справа. Здесь вы можете изменить тип диаграммы с линейчатой ​​на круговую или другой, цвет, выбрать ячейки, добавить заголовок и легенду и многое другое.

Я бы посоветовал вам использовать фиктивные данные и поэкспериментировать, пока вы не освоитесь с ними. В любом случае создавать графики и диаграммы не так уж и сложно.

4. Как обернуть текст в Google Таблицах

Вы пишете длинную строку текста, и она перетекает в следующую ячейку, препятствуя введению там значения, или просто исчезает в стенке ячейки. Выберите ячейку и нажмите Перенос текста в разделе Формат. Здесь вы выбираете опцию Wrap.

Выбор параметра «Переполнение» позволит тексту перейти в следующую ячейку, в то время как Clip сократит его, как мы видели на скриншоте выше.

5. Как суммировать столбец в Google Таблицах

Google Sheet может легко выполнять математические вычисления. Добавление — это одна из часто используемых формул. Выделите ячейки в столбце или строке, которые вы хотите получить в сумме, и выберите параметр «Сумма» под значком математики.

Заметили все остальные формулы? Таблицы Google могут выступать в роли неплохого калькулятора.

Также в Guiding Tech

6. Как добавить столбцы и строки в Google Таблицы

Когда вы управляете большим количеством данных на одном листе, перемещать их только для добавления одной строки или столбца — не лучшая идея. К счастью, есть простой способ. Просто выберите строку или столбец, где вам нужна новая пустая строка/столбец, и выберите параметр «Вставить 1 выше или ниже».

Теперь вы должны увидеть пустую строку. Номер индекса/алфавит изменится на листе автоматически.

Вы также можете использовать тот же метод для добавления столбцов.

7. Как заблокировать ячейки в Google Таблицах

Блокировка ячейки предотвратит случайное изменение ячейки. Не путайте это с мерой безопасности. Люди по-прежнему могут сделать снимок экрана, распечатать или даже скопировать и вставить содержимое ячейки.

Выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать, и выберите Защищенные листы и диапазоны в разделе« Данные ».

Здесь можно заблокировать не только ячейки, но и весь лист. Введите описание, которое упростит распознавание заблокированных ячеек в будущем, если у вас есть несколько наборов. По завершении выберите Установить разрешения. Теперь вы можете выбрать, у кого есть разрешение на доступ к заблокированным ячейкам.

8. Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

Выпадающие списки экономят много места, упрощая выбор значений и заполнение форм или экспериментирование с переменными. Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список, и нажмите «Проверка данных» в разделе «Данные».

Теперь вы можете выбрать критерии для рассматриваемой ячейки. Например, вы можете создать список дат, чисел, имен, флажков или элементов. Затем вы можете выбрать диапазон и определить, что происходит при вводе недопустимых данных.

Я выбрал число от 10 до 100. Поэтому, когда я ввожу 5 в эту конкретную ячейку, Google Таблицы показывает красную метку для обозначения ошибки.

При создании списка с несколькими необязательными значениями будет вставлена ​​стрелка вниз для обозначения раскрывающегося списка список.

9. Как пометить легенду в Google Таблицах

Вы можете легко добавлять текст и форматировать легенды в Google Таблицах. Процесс прост и легок, чтобы сделать ваши данные легко идентифицируемыми, особенно если вы делитесь таблицей с несколькими другими людьми.

Распространите это хорошо

Таблицы Google — это мощное средство , универсальный и бесплатный для жизни без каких-либо условий. Тот факт, что он доступен на всех платформах и работает прямо из браузера, делает его еще более популярным. Делитесь с нами своими советами и приемами в разделе комментариев ниже.

Далее: постоянно работаете с Google Таблицами? Вот несколько шаблонов Google Таблиц, которые помогут сэкономить время и повысить производительность.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают в поддержке Guiding Tech. . Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *