8 лучших способов использования Microsoft Forms

Microsoft запустила Microsoft Forms в сентябре 2018 года. С тех пор она собрала целую аудиторию людей, которые ищут сервис, который позволяет им создавать опросы, опросы и викторины. По сравнению с Google Forms, Microsoft Forms имеет более чистый интерфейс. Однако некоторые из его функций легко упустить или их довольно сложно найти.

Ну, не волнуйтесь. Вот где мы и пришли. Мы изучили Microsoft Forms с помощью тонкой расчески, чтобы вы могли использовать ее наилучшим образом.

Поскольку это будет длинный пост, давайте сразу перейдем к нему. in и ознакомьтесь с некоторыми из лучших способов использования Microsoft Forms.

1. Как создавать формы

Когда дело доходит до создания форм, Microsoft Forms дает вам семь вариантов выбора —

  • Несколько параметров
  • Текст
  • Рейтинг
  • Дата
  • Рейтинг
  • Net Promoter Score

Когда дело доходит до вопросов с несколькими вариантами ответов, хорошо, что Forms анализирует ваш вопрос и помогает с ответами. Так, например, если вопрос начинается с «Вы купили…», формы предложат вам «Да», «Нет» и «Может быть».

Или, если на то пошло, если первый вариант — Грустный, Forms предложит вам добавить Счастливый и Сердитый в качестве второго и третьего вариантов. Отлично, верно?

Добавление их — это ежу понятно. Все, что вам нужно сделать, это выбрать вариант и перейти к следующему вопросу.

Аналогичным образом, для вопросов, связанных с текстом, вы можете указать, будет ли ответ длинным или кратким. Вы также можете ограничить тип ответа. Например, если вы хотите, чтобы значение было меньше 5, просто щелкните меню с тремя точками и выберите «Ограничения».

Затем выберите одно из значений в раскрывающемся списке и добавьте значения.

Для оценок вы можете указать уровни, а также символы.

2. Совместное использование и встраивание: кто может отвечать

После заполнения формы вы можете отправить ее для сбора ответов. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Вы можете выбрать аудиторию своей формы.. Если вы хотите, чтобы он был ограничен только людьми вашей организации, используйте параметры по умолчанию. Но если нет, щелкните ссылку «Только люди в моем…» и выберите вариант «Все, у кого есть ссылка».

Опять же, вы можете поделиться ссылкой напрямую со своей целевой аудиторией. Но лучший вариант — встроить форму на свой сайт или в блог. Или, что еще лучше, вы можете просто загрузить QR-код своей формы, а затем поделиться им в своем блоге или добавить в электронное письмо. Этот метод чрезвычайно полезен для ваших респондентов.

Совет. Вы хотите, чтобы ваша форма была клонирована? Если да, включите опцию «Поделиться как шаблон» и поделитесь ссылкой со своими друзьями или в самой форме.
Также в Guiding Tech

3. Когда использовать ветвление

Если вы часто создаете опросы и опросы, то к настоящему моменту вы должны знать, что не каждый опрос или опрос представляет собой набор простых вопросов. Условная логика обязательно появится, и, к сожалению, Microsoft Forms не позволяет добавлять условия так же легко, как это делает Google Forms. Это одна из скрытых функций Microsoft Forms.

Чтобы добавить условную логику, включите все свои вопросы и, когда закончите, нажмите на трехточечный значок в дальнем правом углу и выберите Ветвление.

Затем нажмите на вопрос, к которому вы хотите перейти. Теперь выберите следующий вопрос из раскрывающегося списка. Обратите внимание, что вы должны сделать это для всех вопросов.

Чтобы просмотреть форму с условной логикой, просто вернитесь и нажмите значок предварительного просмотра.

4. Совместное использование для совместной работы

Формы и опросы также могут быть работой двух или более человек, и для этого в Microsoft Forms есть функция совместной работы. Чтобы поделиться формой с другом или коллегой, нажмите кнопку «Поделиться» вверху и выберите опцию «Поделиться» в правом меню.

Затем выберите тот, который вам больше нравится, и поделитесь ссылкой с коллегами.. Единственным недостатком является то, что вы не можете выборочно выбирать имена для совместного использования формы, что было бы желанным дополнением в будущем.

5. Формы групп: что они собой представляют и что они делают

Прежде чем мы перейдем к этому, давайте посмотрим, что такое группы. Группы — это эксклюзивная служба Office 365, которая помогает вам сотрудничать с товарищами по команде. И эти группы не только связаны с формами, но и распределены по всему пакету Office.

Переходя к групповым формам, члены группы могут как просматривать, так и редактировать форму. А если вы являетесь частью группы, вам не нужна ссылка на форму для ее просмотра. Вместо этого эти формы будут доступны в разделе групповых форм.

Также в Guiding Tech

6. Как добавить ограничения по времени и другие настройки

На первый взгляд кажется, что в Microsoft Forms отсутствуют некоторые функции. Но, как мы упоминали выше, некоторые функции скрыты, и это одна из них.

Чтобы добавить дату начала и дату окончания, перейдите в Настройки в трехточечном меню и установите флажки для Даты начала и Даты окончания. Введите даты, и все.

Еще одна настройка, которую вы также можете сделать, — это перемешать вопросы между респондентами. Точно так же вы также можете добавить собственное сообщение «Спасибо» в конце формы.

Но один параметр, который имеет первостепенное значение, — это уведомление по электронной почте. Проверьте настройку уведомлений, и на этом все. В следующий раз, когда кто-то ответит на опрос, вы получите то же самое уведомление.

7. Анализ ответов

Итак, вы разослали опрос, и ответы начали поступать. Но как вы анализируете ответы?

Просто перейдите к ответам вкладка вашей формы, и вы увидите ответы. Хорошо то, что Microsoft Forms дает визуальное представление всех ответов, что упрощает понимание.

Однако, если вы хотите просмотреть все отдельные ответы, нажмите» Просмотреть результаты «. Затем имя респондента будет в поле Responder, а ответы появятся внизу.

Чтобы увидеть следующий ответ, щелкните значок стрелки. Более того, чтобы загрузить все ответы в виде таблицы, нажмите кнопку «Открыть в Excel», и таблица будет загружена в вашу систему.

8. Изменение темы и шаблонов

Что мне нравится в Microsoft Forms, так это то, что интерфейс чистый и свободный от беспорядка. Еще одна вещь, которую стоит полюбить в этом сервисе, — это его темы. Благодаря ярким и ярким цветам эти темы выделят ваши формы среди остальных.

Все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Тема» вверху и выбрать одну из них. В то же время вы также можете задать цвет своей форме или, лучше, выбрать изображение в галерее вашего ПК.

Так, например, если ваш опрос посвящен гаджетам и телефонам, фон с гаджетом будет иметь больше смысла, чем тот, человек, занимающийся серфингом.

Для этого щелкните значок «Плюс» и выберите один из двух вариантов. Чтобы загрузить фон, вы также можете загрузить изображение из своей учетной записи OneDrive или выполнить поиск в Интернете.

Сделайте их крутыми!

Хотя в Microsoft Forms есть множество функций в сочетании с хорошим дизайном, ему по-прежнему не хватает некоторых опций, таких как возможность загрузки файлов. Кроме того, в нем также нет готовых шаблонов, которые вы можете просто взять и продолжить свою работу, не тратя много времени на построение структуры.

Далее: Хотите создать заполняемую форму в Microsoft Word? Прочтите статью ниже, чтобы узнать, как.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий