8 лучших советов и приемов Dropbox для лучшего управления файлами и папками

Dropbox — одна из популярных платформ облачных хранилищ, у которой есть преданные поклонники, и она конкурирует с такими тяжеловесами отрасли, как Google и Microsoft. Его хвалят за выдающиеся возможности управления файлами и папками. В этом посте я поделюсь некоторыми советами и приемами Dropbox, которые помогут вам лучше управлять файлами/папками.

Другая часть управления файлами и папками — это разрешения. Они позволят вам контролировать, кто и как может получить доступ к каким файлам/папкам. Мы обсудим их более подробно ниже.

Начнем.

1. Как удалить файлы в Dropbox

Просто выберите файлы/папки, которые вы хотите удалить, и нажмите клавишу удаления на клавиатуре в Windows и macOS, чтобы удалить их.

В случае браузера щелкните трехточечное меню рядом с файлом /папку, которую вы хотите удалить, и выберите опцию Удалить. То же самое и для мобильных приложений.

Чтобы удалите файл навсегда, нажмите «Удаленные файлы» на правой боковой панели, выберите файл/папку, которые вы хотите удалить, и нажмите «Окончательно удалить» справа. У вас есть до 30 дней на восстановление удаленного файла, но это количество зависит от вашего плана. Вы не можете удалить файлы из общей папки, которые были добавлены кем-то другим.

2. Как восстановить удаленные файлы в Dropbox

Файлы/папки, удаленные в Dropbox, перемещаются в область «Удаленные файлы», как мы видели выше. Там есть опция поиска и фильтрации, чтобы найти файл, который вы пытаетесь восстановить справа.

Вы можете искать по дате, имени, электронной почте и папке. Выберите файлы/папки, которые вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить» справа. Он будет виден, когда вы что-то выберете.

Профессиональный план предлагает до 180 дней для восстановления удаленных файлов вместо обычных 30 дней, которые вы получаете в бесплатном плане.

3. Как восстановить удаленные, утерянные или отредактированные файлы

Dropbox имеет две очень важные функции. Одним из них является Dropbox Rewind, где вы можете восстановить всю свою учетную запись Dropbox или определенную папку до предыдущего состояния или на момент времени. Полезно в случае взлома или атаки программы-вымогателя.

Вторая функция — история версий, которая отслеживает все изменения, внесенные вами в файл. Вы можете использовать ее для восстановления файла до того состояния, в котором он был до внесения изменений. Полезно, когда кто-то else с доступом к файлу вносит некоторые изменения, которые вы не одобряете.

Также в Guiding Tech

4. Как делиться файлами/ссылками в Dropbox

Dropbox позволяет пользователям обмениваться файлами и папками с другими, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Вот где разрешения Войдите. Наведите указатель мыши на файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и нажмите кнопку «Поделиться», которая теперь должна быть видна.

Вы можете увидеть дополнительные параметры в зависимости от приложений, с которыми вы связали свою учетную запись Dropbox. Я вижу Trello (управление проектами) и Slack (командное взаимодействие). Нажмите «Поделиться через Dropbox».

Введите имя или адрес электронной почты. человека, с которым вы хотите поделиться, и выбрать, может ли он/она только просматривать или редактировать документы. Вы можете добавить инструкции или сообщение прямо под ним.

Вы можете создать ссылку внизу всплывающего окна, которой вы можете поделиться через социальные сети или приложения для обмена сообщениями. Щелкните Настройки ссылки для настроек общего доступа по ссылке в Dropbox.

Вы можете выбрать, кто может получить доступ к файлу, просматривать или редактировать, загружать файл (или нет), требовать пароль и устанавливать дату истечения срока действия. Последний автоматически отменит доступ к файлу, к которому был предоставлен доступ по ссылке, по истечении времени. Так что больше не нужно возиться с настройками или отменять общий доступ позже.

5. Как отменить общий доступ к файлам/папкам в Dropbox

Наведите указатель мыши на файл/папку, к которой вы хотите отменить общий доступ в Dropbox, и нажмите кнопку «Поделиться». Вы увидите список всех участников. Нажмите кнопку разрешения рядом с участником и выберите «Удалить его/ее», чтобы скрыть от него/нее доступ.

Вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете разрешить участнику продолжать использовать копию папки, если хотите. Синхронизация будет немедленно остановлена, что означает, что новый контент не будет передаваться или синхронизироваться.

6. Как просмотреть размер папки/файла в Dropbox

Щелкните значок меню с тремя точками и выберите «История версий»..

Ага, информация о размере файла скрыта там.

В случае папок выберите столбец Изменено и отсортируйте его по размеру.

Выберите папку, размер которой вы хотите узнать, щелкните значок меню рядом с общим доступом на правой боковой панели и выберите «Рассчитать размер».

Возможно, это не самый удобный способ, но он работает.

Также в Guiding Tech

7. Как загружать файлы/папки в Dropbox

Выберите файл или папку, которые вы хотите загрузить, щелкните значок меню справа и выберите «Загрузить».

Это просто.

8. Как включить выборочную синхронизацию в Dropbox

Dropbox будет синхронизировать все на всех устройствах. Это настройка по умолчанию, но не все хотят, чтобы это произошло. Причиной может быть пространство, безопасность или что-то еще. Щелкните правой кнопкой мыши значок Dropbox на панели задач и выберите «Настройки» под значком вашего профиля.

Нажмите кнопку» Выборочная синхронизация «на вкладке» Синхронизация «.

Теперь вы можете выбрать папки, которые хотите выборочно синхронизировать, в следующем всплывающем окне.

Думайте нестандартно

Dropbox — очень надежная платформа облачного хранилища с некоторыми полезными файлами и параметры управления папками. Вы можете легко управлять различными аспектами этих файлов, не беспокоясь о какой-либо потере или компрометации. Хотя большинство функций доступно в бесплатном плане, некоторые из них являются платными и по понятным причинам.

Далее: Хотите использовать Dropbox прямо из Gmail? Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как получить доступ к Dropbox из Gmail прямо сейчас.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают в поддержке Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий