7 лучших советов по работе с Документами Google, чтобы использовать их как профессионал

Все любят Google Документы и используют их практически каждый день. Несомненно, Microsoft Word по-прежнему остается самым многофункциональным и универсальным текстовым процессором. Тем не менее, мы любим Google Docs, потому что они быстро загружаются, просты в использовании, а URL-адрес docs.new — это классно для открытия. Ниже приведены дополнительные советы и рекомендации по работе с Документами Google.

Эти небольшие советы помогут вам работать более продуктивно и сэкономить время. Вот почему я рассмотрел веб-интерфейс, а также интерфейс мобильного приложения Google Docs. Без лишних слов, приступим.

1. Как добавить контуры

Контуры упрощают навигацию по длинным файлам Google Docs, которые занимают несколько страниц. Сначала вы включите эту функцию. Включите параметр Показать структуру документа на вкладке «Просмотр». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + A или Ctrl + Alt + H.

Теперь вы должны увидеть боковую панель с пустой опцией Outline. Каждый созданный вами заголовок будет отображаться здесь, предоставляя вам вложенный обзор структуры в реальном времени.

В мобильном приложении Google Docs вы включите функцию структуры из меню и увидите ее в нижней части экрана.

Обратите внимание, что вы все равно можете использовать стиль заголовка и не вставлять его в структуру. Просто щелкните/коснитесь значка крестика рядом с контуром, который вы хотите удалить.

2. Как изменить поля

Каждый документ Google, который вы открываете или создаете, имеет поля по умолчанию или примененные поля. Если вас не устраивает то, как обстоят дела, измените его.

Откройте Документ Google, и вы должны увидеть линейку с голубым треугольником, направленным вниз, на обоих концах.

Просто перетащите его влево или вправо для изменения наценки. Это поле определяет, откуда вы начнете вводить текст в документе.

Вы также можете определить значения полей по умолчанию, чтобы вам не приходилось редактировать их каждый раз при создании нового документа. Выберите Параметры страницы в меню Файл, чтобы открыть всплывающее окно .

Вы можете установить поля для всех четырех стороны документа и сохраните его по умолчанию. Поэкспериментируйте со значениями, чтобы понять, сколько полей вам нужно.

В мобильном приложении Google Docs изменить поля прямо нельзя. сейчас. Возможно, это из-за ограниченного пространства экрана.

Также в Guiding Tech

3. Как удалить страницу

Вы можете добавить новую страницу в Документы Google, просто нажав клавиши Ctrl + Enter, независимо от того, где вы находитесь на текущей странице. Вы можете удалить эту пустую страницу, нажатие сочетания клавиш Ctrl + Backspace.

Что делать, если страница не пуста? Что ж, в этом случае вы сначала удалите весь текст на этой странице, а затем удалите саму страницу. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все на странице, и нажмите клавишу Del. Теперь вы можете удалить страницу, как указано выше. К сожалению, нет специального ярлыка или кнопки для удаления заполненных страниц в Документах Google.

Вы можете удалить страницу на мобильное приложение, используя тот же трюк. Используйте клавишу возврата.

4. Как зачеркнуть

Опять же, нет специальной кнопки для зачеркивания или даже длинного тире, как мы видели в других популярных текстовых процессорах и редакторах CMS, таких как WordPress. Однако выход есть. Выделите текст, который нужно зачеркнуть.

Открыть текст в меню Формат, и вы увидите опцию Зачеркнутый. Вы также можете сделать это с помощью клавиатуры Alt + Shift + 5. Используйте тот же ярлык, чтобы удалить его.

Также в Guiding Tech

5. Как сделать альбомную ориентацию

Документы Google по умолчанию открываются в портретном режиме. Это стандарт практически для всех текстовых процессоров. Однако альбомный режим имеет смысл, когда вы имеете дело с большим изображением или таблицей, которые просто не умещаются.

Чтобы изменить ориентацию страницы, откройте меню «Файл» и выберите «Параметры страницы».

Здесь вы можете изменить ориентацию с книжной на альбомную. Вы также можете установить ее по умолчанию.

Вы должны повторить те же шаги в мобильном приложении Google Docs. Выберите «Параметры страницы» в меню и выберите ориентацию оттуда. .

6. Как добавить номера страниц

Выберите заголовок и номер страницы в меню «Вставка» , и вы найдете четыре варианта под номером страницы. Видите их? Позвольте мне быстро их объяснить.

ource>

Первый вариант — автоматически вставить номера страниц вверху, второй вариант пропустит первую страницу и начнет нумерацию со второй страницы вверху, третий вариант автоматически вставит номера страниц внизу , а четвертый вариант снова пропустит первую страницу и начнет нумерацию со второй, но вставит ее внизу.

Чтобы добавить номера страниц на мобильном устройстве, коснитесь значка «+» и выберите «Номер страницы». Теперь вы увидите те же четыре варианта, что и в веб-приложении.

7. Как проверить количество слов

Google поздно проснулся на этом, но, по крайней мере, они это сделали. В любой момент нажмите Ctrl + Shift + C, чтобы открыть всплывающее окно, в котором вы можете увидеть такие детали, как количество слов, символы и т. Д.

Существует новый параметр, позволяющий вставлять количество слов в нижнюю левую часть Документов Google, поэтому вам не нужно нажимать ярлык снова и снова. Как текстовый процессор, об этом нужно было позаботиться давно. Вам придется переключать эту опцию каждый раз, когда вы создаете или даже открываете документ.

Будьте мастером слов

Документы Google содержат множество возможностей, если вы знаете свой путь . Конечно, некоторые параметры не слишком очевидны, а другие по-прежнему отсутствуют, он по-прежнему отлично работает, если вам нужен текстовый процессор, который работает везде, бесплатен на всю жизнь и хорошо интегрируется с другими приложениями Google.

Далее: Хотите текстовый процессор еще лучше? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как Quip превосходит Google в собственной игре..

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий