7 лучших советов и рекомендаций по работе с записной книжкой OneNote

Microsoft OneNote — это ветеранское приложение для создания заметок, доступное в пакете офисных приложений. В наше время приятно видеть, что Microsoft внедряет и улучшает OneNote за счет дополнительных функций и кроссплатформенной доступности. Преимуществом OneNote для пользователей является его уникальный подход к организации заметок. В отличие от конкурентов, таких как Evernote и Bear Notes, OneNote не использует теги для поиска/организации заметок в приложении. OneNote имитирует традиционный стиль записной книжки в программном обеспечении.

Вы можете создать записную книжку в OneNote, добавлять в нее различные разделы и использовать страницы для добавления заметок. Это эффективный способ организации страниц в OneNote. Система позволяет пользователю легко найти заметку, которую он ищет.

Вы можете создать сколько угодно записных книжек в OneNote. Программное обеспечение также позволяет добавлять цвет к записной книжке для различения, защищать паролем определенные разделы, предоставлять общий доступ к записной книжке и многое другое.

В этом посте мы поговорим о семи основных советах по записной книжке OneNote и хитрости, чтобы использовать это как профессионал. Давайте начнем.

1. Создание новой записной книжки

Как упоминалось ранее, OneNote позволяет создавать несколько записных книжек для различного использования. В основном я создаю отдельные записные книжки в зависимости от тематики. Вы можете открыть приложение OneNote на рабочем столе и открыть раздел «Блокнот».

Нажмите на «Добавить блокнот» внизу. Вы можете добавить записную книжку из OneDrive или создать новую записную книжку с нуля. Выберите опцию «Новый», и вам будет предложено добавить заголовок для записной книжки. Вы также можете выбрать из десятков цветов блокнота, чтобы добавить индивидуальности.

Все записные книжки появятся в папке Microsoft OneDrive> OneNote. Вы не можете изменить расположение записных книжек в Интернете, поскольку OneNote использует облачную службу OneDrive для синхронизации данных между платформами и устройствами.

2. Синхронизация записной книжки

Полная синхронизация не является сильной стороной Microsoft OneNote. Пользователи часто жалуются на медленную синхронизацию заметок между устройствами. Вам следует периодически синхронизировать записную книжку OneNote, чтобы убедиться, что недавно добавленные данные попадают в OneDrive.

Вы можете открыть меню записной книжки OneNote и щелкнуть правой кнопкой мыши имя записной книжки (используйте двойной щелчок, если вы используете OneNote на Macbook) и выберите параметр «Синхронизировать этот блокнот». Это может показаться утомительным. Вы можете выбрать сочетание клавиш OneNote Ctrl + S для Windows и сочетание клавиш Command + S для Mac для синхронизации записной книжки.

Говоря о сочетаниях клавиш OneNote, вы должны проверить наш список сочетаний клавиш OneNote, чтобы использовать программное обеспечение как профессионал.

Также в Guiding Tech

3. Изменение цвета блокнота

Вы можете изменить OneNote цвет записной книжки в любое время. Чтобы изменить цвет записной книжки, вы можете открыть список записной книжки OneNote, щелкнуть правой кнопкой мыши имя записной книжки и выбрать цвет записной книжки.

OneNote предлагает длинный список вариантов цвета. Выберите цвет, соответствующий содержимому записной книжки.

4. Общий доступ к записной книжке

Назовите это функцией или ограничением, но пользователи не могут поделиться раздел записной книжки с другими. Вместо этого вы можете поделиться записной книжкой с другими или предложить им внести изменения.

Есть два способа поделиться записной книжкой в ​​OneNote. Вы можете откройте список записных книжек и щелкните его правой кнопкой мыши. Есть три варианта.

  • Пригласить людей в блокнот
  • Копировать ссылку только для просмотра в блокнот
  • Копировать ссылку для просмотра и редактирования в блокнот

Второй способ поделиться записной книжкой — с экрана заметок. Откройте любую заметку в OneNote и нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Это позволит вам выбрать один из вариантов, упомянутых выше, и позволит вам поделиться версией записной книжки в формате PDF.

Также в Guiding Tech

5. Защита паролем раздела в записной книжке

К сожалению, нет прямого способа защитить паролем всю записную книжку в OneNote. Вместо этого вы можете добавить защиту паролем к разделу в записной книжке. Откройте блокнот и перейдите в любой раздел.

Щелкните правой кнопкой мыши любой раздел и выберите «Защита паролем». Добавьте пароль, и готово к секретным записям.

6. Изменение расположения записной книжки

Как я упоминал ранее, вы не можете изменить расположение записной книжки OneNote по умолчанию на OneDrive в любом другом облачном хранилище. Однако вы можете изменить расположение записной книжки в Интернете или приложении OneDrive.

Сначала вам нужно открыть веб-сайт OneDrive и перейти к папке OneNote. Здесь вы увидите все созданные записные книжки в приложении OneNote. Вы можете выбрать записную книжку, которую хотите переместить, а затем выбрать «Переместить» на панели инструментов выше.

Перейдите в соответствующую папку и вставьте записную книжку.

Также в Guiding Tech

7. Закройте и удалите записную книжку

После завершения работы с записной книжкой вы можете захотеть закрыть ее на некоторое время. Вы можете открыть список записных книжек в OneNote и выбрать опцию «Закрыть эту записную книжку», и это приведет к удалению записной книжки из OneNote. Не волнуйся. Ноутбук по-прежнему доступен в OneDrive. Вы можете открыть его в любое время из приложения.

Чтобы полностью удалить записную книжку и ее данные, вам нужно сначала закрыть записную книжку из OneNote. Затем перейдите в OneDrive и перейдите в расположение записной книжки. Выберите записную книжку и нажмите на опцию удаления на панели инструментов выше.

Начните свое путешествие по OneNote

OneNote бесплатен и доступен на всех платформах. Конечно, есть удобство кроссплатформенной поддержки, что делает его жизнеспособным выбором по сравнению с другими популярными вариантами создания заметок. Тем не менее, вы можете использовать эти приемы, чтобы максимально эффективно использовать записные книжки OneNote и освоить их с помощью нашей специальной публикации о советах и ​​приемах OneNote.

Далее: OneNote также предлагает функцию PDF в приложении. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти основные советы и рекомендации по работе с PDF-файлами OneNote.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают в поддержке Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий