4 способа создания ярлыков на рабочем столе для файлов документов, таблиц или слайдов Google

Когда дело доходит до обработки текста, Google Docs — мой лучший выбор в любое время дня. То же самое и с Таблицами и Слайдами, которые по удобству на лигу впереди по сравнению с настольными приложениями, такими как Excel и PowerPoint.

Однако их запуск временами может показаться утомительным, поскольку вам сначала нужно чтобы открыть браузер, прежде чем вы сможете это сделать. А доступ к файлам может занять еще больше времени, поскольку вам придется вручную искать их через пользовательский интерфейс каждого веб-приложения.

К счастью, создать ярлык на рабочем столе для доступа к любимому приложению Google для повышения продуктивности очень просто, и есть несколько способов сделать это.

И что еще лучше, вы также можете создать ярлыки для любых конкретных файлов Документов, Таблиц или Слайдов, если захотите! Насколько это круто?

Функциональность добавления Chrome на рабочий стол

В Chrome есть изящная функция, получившая название «Добавить на рабочий стол», которая позволяет легко создавать ярлыки на рабочем столе из любой веб-страницы. А поскольку веб-приложения «Документы», «Таблицы» и «Слайды» в основном представляют собой страницы в браузере, вы можете использовать их для создания ярлыков без каких-либо проблем.

Шаг 1: Запустите веб-приложение Google по вашему выбору, а затем откройте меню Chrome.

После этого просто наведите указатель на Дополнительные инструменты, а затем нажмите Добавить на рабочий стол.

Шаг 2: Теперь вам должно быть предложено со всплывающим окном, где вы можете выбрать имя ярлыка — сделайте это.

Нажмите «Добавить», и вы должны увидеть, как ярлык мгновенно появится на вашем рабочем столе.

Для создания ярлыков для конкретный файл Документов, Таблиц или Презентаций, просто откройте его в браузере и выполните ту же процедуру.

Да, это действительно так просто!

Примечание. По общему признанию, созданные таким образом ярлыки выглядят так же, как и значки браузера по умолчанию. К счастью, вы можете настроить внешний вид этих ярлыков, и мы рассмотрим это позже в этой статье, так что продолжайте читать!

Перетащите URL-адрес на рабочий стол

Этот метод еще быстрее и может выполняться в любом веб-браузере. Однако вам необходимо находиться в оконном режиме, поскольку вы должны перетащить его на рабочий стол.

Для начала откройте Документы, Таблицы или Слайды — или файл, если вы хотите создать ярлык к одному — и щелкните один раз левой кнопкой мыши в адресной строке, чтобы выделить URL-адрес.

Теперь просто перетащите URL-адрес на рабочий стол, и вы должны сразу увидеть ярлык!

Если это файл, ярлыку следует автоматически присвоить имя с соответствующим именем файла. Супер круто, правда?

Создать ярлык на рабочем столе вручную

Создание ярлыков вручную можно перетаскивание по сравнению с двумя способами, описанными выше, но вы сочтете его полезным, если у вас есть несколько файлов Документов, Таблиц или Слайдов, для которых вы хотите создать ярлыки, не открывая их сначала в браузере.

Шаг 1. Просто щелкните правой кнопкой мыши свободное место на рабочем столе — или любое другое место в проводнике — и нажмите «Ярлык» в разделе «Создать».

Шаг 2: просто введите URL-адрес веб-приложениями Документов, Таблиц или Презентаций или вставьте URL-адрес определенного файла. После этого нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 3: Вставьте имя для ярлыка на следующем экране, а затем нажмите Готово.

Вот и все! Просто повторите процедуру для любых других ярлыков, которые вы хотите создать, но убедитесь, что вы добавили разные имена, чтобы они не конфликтовали друг с другом.

Установите Backup and Sync From Google

Вместо того, чтобы создавать ярлыки самостоятельно, есть другой способ разместить оригинальные ярлыки для Документов, Таблиц и Презентаций на рабочем столе. Однако для этого необходимо установить приложение «Автозагрузка и синхронизация», поэтому используйте этот метод только в том случае, если вы не возражаете, чтобы дополнительное фоновое приложение замедляло работу при запуске.

Просто скачайте и установите приложение «Автозагрузка и синхронизация», и вы увидите, что ярлыки аккуратно размещены на рабочем столе.

Загрузить резервную копию и синхронизировать

Однако, чтобы иметь ярлыки для отдельных файлов, вам нужно прибегнуть к трем методам, перечисленным выше.

Примечание. При установке приложения «Автозагрузка и синхронизация» различные файлы или документы, хранящиеся на Google Диске, начинают локальную синхронизацию. Чтобы управлять настройками синхронизации, щелкните значок «Резервное копирование и синхронизация» на панели задач, щелкните значок с многоточием, а затем щелкните «Настройки»..
Также в Guiding Tech

Бонусные советы

Прежде чем мы подведем итоги, давайте рассмотрим пару советов по расширению функциональности ваших недавно добавленных ярлыков.

Работа в автономном режиме

Да, вы добавили несколько ярлыков файлов, но вам все равно нужно подключение к Интернету, прежде чем вы сможете начать работу с документом, верно?

Неправильно.

Предварительно подготовившись, вы можете настроить любой файл, который можно открыть, даже когда вы не в сети. Просто перейдите в Документы, Таблицы или Слайды, а затем используйте значок с многоточием рядом с файлом, чтобы подготовить его к использованию в автономном режиме.

Любые вносимые вами изменения автоматически синхронизируются после того, как вы снова подключитесь к сети.

Примечание. : Если вы не видите параметр «Доступно офлайн», у вас должна быть установлена ​​надстройка Google Документов офлайн. Чтобы получить расширение, откройте меню «Документы», «Таблицы» или «Слайды», нажмите «Настройки», а затем нажмите переключатель рядом с «Доступно офлайн».

Настройка ярлыков

Если вы использовали первые три метода для создания ярлыков для документов, таблиц или слайдов, то вы, должно быть, заметили, что они выглядят так же, как обычные ярлыки Chrome.

Однако вы можете настроить их так, чтобы они выглядели так же, как соответствующие веб-приложения, изменив значок по умолчанию для каждого ярлыка.

Шаг 1. Сначала загрузите значки документов, таблиц или слайдов в формате ICO из репозиторий значков, например Iconfinder.

Шаг 2: Затем щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите «Свойства»

Шаг 3: нажмите «Изменить значок» на вкладке «Веб-документ».

Шаг 4: Выберите значок, который вы загрузили, и затем нажмите OK.

Вы должны обнаружить, что скучный значок Chrome заменен на значок, который вы только что применили.

Теперь выглядит лучше, не так ли?

Также в Guiding Tech

Запускать их в кратчайшие сроки

Пакет Google приложений для повышения продуктивности — это классная работа с. И все становится еще лучше, когда вы можете легко получить доступ к любому приложению или файлу, с которым хотите работать, прямо с рабочего стола. Это обязательно поднимет ваш уровень продуктивности на совершенно новый уровень.

Итак, что вы выбрали для создания ярлыков Документов, Таблиц или Презентаций? Знаете какие-нибудь другие интересные способы разместить их на рабочем столе? Делитесь в комментариях.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий