2 лучших способа импортировать вопросы в формы Google из таблиц Google

Обычно при создании формы Google необходимо выполнить несколько шагов. Например, добавьте вопросы, выберите тип вопроса, введите вопросы, а затем их ответы. Если у вас есть несколько вопросов, процесс становится утомительным. Чтобы этого избежать, вы можете вводить свои вопросы и ответы в Google Таблицах, а затем импортировать их в Google Формы несколькими щелчками мыши. Хотите знать, как? Мы расскажем о двух простых методах импорта вопросов из Google Таблиц в Google Формы.

Google Forms предоставляет собственный способ импорта вопросов из существующих форм. Вы также можете импортировать вопросы из Документов Google. Но импорт вопросов из Google Sheets пока не поддерживается изначально.

Поэтому нам нужно использовать альтернативные методы для импорта вопросов в Google Forms из Google Sheets.

Метод 1 : Использование надстройки

Один из самых простых и бесплатных способов импортировать вопросы в форму Google — использовать надстройку Form Builder. Это позволяет вам импортировать все или некоторые вопросы из вашей электронной таблицы и редактировать вопросы, прежде чем импортировать их в вашу форму. Вы можете импортировать вопросы из электронной таблицы в существующую форму или создать новую форму.

Примечание : надстройку можно использовать только на настольном компьютере.

Вот шаги по использованию этого дополнения для импорта вопросов в Google Form из Google Sheets.

1. Создать таблицу Google

Откройте таблицу Google, содержащую ваши вопросы и ответы, которые вы хотите импортировать в форму. Вам необходимо сделать электронную таблицу так, чтобы каждый столбец содержал вопрос, за которым следовали его тип и ответы (подробнее ниже). Чтобы упростить работу, добавьте названия столбцов в первую строку. Например, вопросы, ответ 1, ответ 2 и т. Д.

Вот основной тип данных электронной таблицы, который поможет вам сформулировать свои вопросы.

Также в Guiding Tech

2. Установите надстройку

Это одноразовый шаг. Вот как это сделать.

Шаг 1: В Google Таблицах нажмите «Надстройки» вверху и выберите «Получить надстройки».

Шаг 2. Найдите конструктор форм для листов. Щелкните по нему.

На следующем экране нажмите «Установить». Вам будет предложено авторизовать вашу учетную запись Google..

Совет от профессионалов: ознакомьтесь с 5 надстройками Google Form для учителей.

3. Используйте надстройку для импорта вопросов

Чтобы использовать надстройку, нажмите «Надстройки» вверху. Перейдите в конструктор форм для листов, за которым следует Пуск.

С правой стороны откроется боковая панель. Вы получите различные варианты выбора данных. Во-первых, вам будет предложено выбрать лист из текущего листа. Если у вас всего одна страница, она будет выбрана автоматически. Затем вы можете выбрать все вопросы или ряд вопросов для импорта в форму. Наконец, вы должны выбрать тип шаблона из трех вариантов — только вопросы, вопросы и ответы, а также викторина.

Если вы выберете первый тип, то данные во всех столбцах и строках будут приняты как вопросов. Тип вопроса по умолчанию будет использоваться в качестве краткого ответа. Вам будет показан предварительный просмотр вопросов вместе с их типом. Щелкните Тип, чтобы изменить тип вопроса. Затем щелкните шестеренку или значок настроек, чтобы добавить значения для своего ответа.

Если вы выберете тип вопросов и ответов, вас встретят новые параметры, в которых вы должны выбрать столбец, содержащий ваши вопросы, и столбцы из где начинается ваш ответ.

Мы предлагаем добавить тип вопроса в качестве одного из столбцов в ваших таблицах Google. Значения для этого должны быть такими же, как в Google Form. Например, текст, заголовок, раздел, множественный выбор, флажок и т. Д. Вы также можете добавить столбец для обязательного поля. Если на вопрос требуется ответ, введите True в этом столбце, в противном случае введите False. Точно так же у вас может быть и описание. Вот как таблица будет выглядеть вместе со значениями в надстройке.

Нажмите кнопку «Получить», чтобы получить вопросы и другие данные.

Прокрутите вниз, и будет виден предварительный просмотр. Вы можете настроить поля, используя параметры в разделе «Тип» и «Действие». Вы даже можете отменить выбор вопросов, которые хотите включить в форму.

Наконец, вам будет предложено выбрать форму. Вы можете либо импортировать вопросы в существующую форму с помощью кнопки «Выбрать», либо создать новую форму с помощью кнопки «Создать». Если вы выберете «Создать», вам нужно будет дать имя новой форме. Введите имя и щелкните значок галочки рядом с именем. Наконец, нажмите «Импортировать выбранное», чтобы импортировать данные из Таблиц в форму.

Щелкните кнопку открытия рядом с названием формы, чтобы открыть форму. Вы также можете открывать и просматривать существующие формы Google на сайте forms.google.com.

Вопросы в форме будут соответствовать вашему листу. Вот снимок формы, созданной с использованием вышеуказанных данных.

Примечание. Недостатком этого дополнения является то, что бесплатная версия позволяет импортировать только 50 вопросов. Вам придется купить их премиум-пакеты, чтобы снять это ограничение.

Также на Guiding Tech

Метод 2: копирование и вставка значений

Добавление вопросов в формы Google по-прежнему допустимо . Проблема возникает, когда вам нужно добавить несколько значений в ответы с множественным выбором, флажком или типом сетки. Чтобы решить эту проблему, существует простое решение. Вам нужно ввести значения в разные строки в Google Таблицах. Затем скопируйте значения и вставьте их в первый вариант ответа. Google Forms автоматически назначит каждый ответ другому варианту. Вот подробные инструкции.

Шаг 1: В Google Таблицах введите свои ответы в разные строки, как показано ниже. Выберите строки, содержащие ваши ответы. Не выбирайте пустую строку. Затем скопируйте значения с помощью сочетания клавиш Ctrl + C.

Шаг 2: Откройте форму Google и выберите тип вопроса:» Множественный выбор «,» Флажок «или» Сетка «. Наведите курсор на первый вариант. Он будет выбран. Теперь используйте сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить значения..

Ответы будут отображаться в виде отдельных значений, как показано ниже. Затем повторите шаги для других вопросов в том же формате.

Также в Guiding Tech

Импорт вопросов из Word или Excel

Вы можете использовать вышеуказанные методы для создания форм из любого другого типа документа. Например, если у вас есть документ Word или Excel, скопируйте данные в Google Таблицы в организованном порядке, а затем используйте надстройку. Для множественного выбора вы можете напрямую копировать из Word или Excel, как показано выше.

Далее: Устали открывать форму Google для проверять ответы индивидуально? Узнайте, как получать электронное письмо, когда кто-то отвечает на вашу форму, используя следующую ссылку.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий