15 лучших способов эффективной организации заметок в Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — это мощный инструмент для создания заметок, если вы знаете, как им пользоваться. По сравнению с другими приложениями для создания заметок, такими как Google Keep, Apple Notes, Bear Notes и т. Д., OneNote всегда побеждает в гонке. В этом заслуга огромного количества функций, предлагаемых в приложении. Однако систематизация заметок в OneNote может оказаться утомительной, если вы не знакомы со всеми функциями организации. Итак, в этом сообщении мы расскажем вам, как лучше всего организовать свои заметки в OneNote.

У Microsoft есть два приложения OneNote — OneNote и OneNote 2016. Вы должны проверить различия между ними и посмотреть, какое из них вы используете. Следующие советы по организации заметок будут работать в Microsoft OneNote в Windows. Вы можете использовать их и на других устройствах.

Приступим.

1. Создание нескольких записных книжек

Мне нравится OneNote, потому что он предлагает иерархическую структуру папок. Вверху лежат тетради. Изначально у вас будет всего одна записная книжка. Но вы можете создать столько, сколько захотите. Каждая записная книжка состоит из нескольких разделов и страниц. У вас могут быть отдельные записные книжки для работы, личного пользования или разные темы, такие как книги, проекты, предметы и т. Д.

Чтобы создать записную книжку, щелкните имя записной книжки вверху. Затем нажмите на опцию Добавить записную книжку внизу. Точно так же вы можете создавать дополнительные записные книжки в OneNote. Ознакомьтесь с семью полезными советами для записных книжек OneNote.

Совет. Возникли проблемы с синхронизацией в OneNote? Узнайте, как исправить ошибку синхронизации OneNote в Windows и Mac.

2. Создание разделов и групп разделов

Щелкните блокнот, чтобы открыть его. Разделы будут приветствовать вас. Вы можете создавать подразделы внутри каждого раздела. Например, если вы создали записную книжку для каждого предмета, такого как математика, естественные науки, английский язык и т. Д., Разделы будут иметь главы для каждой записной книжки. Вы также можете создать подраздел для каждой главы.

Чтобы создать раздел, откройте записную книжку и нажмите «Добавить раздел» внизу. Назовите его в соответствии с вашими потребностями. Вы можете переименовать его позже.

Для создания подраздел, щелкните правой кнопкой мыши место под разделами. Нажмите на новую группу разделов. Назовите группу разделов. Рядом с названиями групп разделов будет стрелка. Используйте сочетание клавиш Ctrl + T (Windows) или Command + T (Mac), чтобы добавить новый раздел.

Перетащите существующие заметки, которые вы хотите добавить в группу раздела. Чтобы создать новый раздел непосредственно под группой разделов, щелкните раздел правой кнопкой мыши и выберите «Новый раздел». Используйте маленькую стрелку рядом с группой разделов, чтобы показать или скрыть подразделы.

источник>

3. Создание страниц и подстраниц

Теперь разделы включают страницы и подстраницы. Вы напишете свой актуальный контент на страницах. Каждая страница имеет заголовок, определяющий содержимое внутри нее. Постарайтесь использовать для своей страницы понятный и описательный заголовок. Заголовки страниц добавляются вверху страницы.

Чтобы создать страницу, щелкните параметр «Добавить страницу» в нижней части области страницы. Либо щелкните правой кнопкой мыши место и выберите «Новая страница». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + N (Windows) или Command + N (Mac) для создания страницы.

Чтобы создать подстраницу, щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите в меню« Создать подстраницу ». Страница будет сделана подстраницей страницы над ней. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + Alt + N, чтобы создать новую подстраницу. Щелкните правой кнопкой мыши на подстраницах, чтобы увидеть такие опции, как продвижение и свертывание подстраницы, если это необходимо. Используйте маленькую стрелку рядом со страницей, чтобы показать или скрыть подстраницы.

Интересно, что вы также можете создать подстраницу из подстраницы. Просто щелкните подстраницу правой кнопкой мыши и выберите «Создать подстраницу».

Вы всегда можете удалить или создать дополнительные разделы, подразделы, страницы и подстраницы. Так что расширяйте по мере продвижения. Попробуйте добавить числа к заголовкам страниц, чтобы идентифицировать их, или используйте смайлики для большей наглядности. Чтобы добавить смайлик, используйте сочетание клавиш Windows + точка (.), Чтобы запустить панель смайликов на ПК с Windows.

Также в Guiding Tech

4. Используйте поиск для поиска заметок

После того, как вы начнете добавлять заметки в OneNote, может быть сложно быстро найти нужную заметку среди различных разделов и страниц. Воспользуйтесь функцией поиска в OneNote, чтобы найти свою заметку. Щелкните значок поиска в левой части OneNote и введите любой термин, присутствующий в заметке. Будет показан список заметок, содержащих поисковый запрос. Щелкните заметку, которую хотите открыть.

Щелкните второе раскрывающееся поле под окном поиска, чтобы выбрать, где вы хотите искать. Вы можете искать во всех записных книжках, текущей записной книжке, текущем разделе или странице. В качестве альтернативы, используйте сочетание клавиш Ctrl + F для поиска на текущей странице и Ctrl + E для поиска во всех записных книжках. Поиск также может пригодиться для поиска тегов, как показано ниже.

5. Использование тегов

Теги в OneNote — это способ пометить ваше предложение или абзац для индексации и быстро найти их. Считайте их ярлыками для своих заметок. Но вместо того, чтобы маркировать всю заметку, вы можете создать только для одного предложения/абзаца. Позже, когда вам нужно будет найти тег, воспользуйтесь поиском, чтобы найти теги, и вы попадете в точное положение помеченной заметки.

OneNote предлагает несколько предопределенных тегов, таких как определения, помеченные, списки дел и т. д. Возьмите пример тегов определений. Если у вас есть различные определения, разбросанные по вашим блокнотам, и вы хотите их просмотреть, добавьте defi nition, а затем найдите то же самое. Вы даже можете создавать собственные теги.

Чтобы создать тег, поместите курс в любом месте текста, который вы хотите пометить. Затем нажмите маленькую стрелку вниз рядом со значком списка дел вверху под вкладкой «Главная» и выберите соответствующий тег. Повторите процедуру, чтобы снять отметку. Вы даже можете щелкнуть правой кнопкой мыши и пометить свой текст.

Чтобы найти тег, откройте поиск в OneNote и один раз щелкните поле поиска. Появятся теги, используемые в ваших записных книжках. Если вы не видите свой тег, введите имя и выполните поиск. Щелкните тег, чтобы увидеть результаты.

6. Изменение порядка примечаний

Создав разделы или страницы, вы можете легко изменить их порядок, чтобы одинаковые разделы или страницы оставались вместе. Вы можете использовать эту функцию для добавления подразделов и подстраниц. Просто перетащите раздел или страницу в желаемое место. Вы можете переупорядочивать элементы в одном или разных разделах и записных книжках.

В качестве альтернативы, если перетаскивание кажется затруднительным, щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите переместить или скопировать, и выберите Переместить/ копировать. Затем выберите новое место назначения.

7 . Сортировка страниц

OneNote предлагает несколько способов сортировки страниц. Вы можете организовать их вручную, как показано выше, или используя доступные режимы сортировки — по алфавиту, по дате создания и по дате изменения. Для этого щелкните значок сортировки вверху списка страниц. Выберите нужный режим.

8. Цветовое обозначение ваших заметок

Чтобы легко идентифицировать ваши разделы и записные книжки, вы можете их цветовой кодировкой. Вы можете использовать тот же цвет для похожих типы разделов. Всегда выбирайте цвет, по которому вы можете легко идентифицировать себя. Затем щелкните правой кнопкой мыши название раздела или записной книжки и выберите в меню Цвет. Затем выберите желаемый цвет.

Совет от профессионалов: вы также можете изменить цвет фона страницы. Для этого перейдите на вкладку «Просмотр» вверху и выберите «Цвет страницы».

9. Использование форматирования текста

Не секрет, что вы можете настроить свой текст в OneNote, используя основные параметры форматирования, такие как полужирный, курсив, подчеркивание и т. д. Вы даже можете создавать маркированные и нумерованные списки и изменить стиль и размер шрифта. Кроме того, вы можете форматировать текст, используя различные стили, например заголовок цитирование, код и т. д. Вы также можете выделить текст для лучшей видимости в заметках. Вы найдете их все на вкладке «Главная».

Совет. Думаете о переходе на OneNote с Google Docs для написания документов? Прежде чем переключаться, узнайте разницу между ними.

10. Выровнять текст

Для удобства чтения вы можете выровнять текст в OneNote. Для этого используйте параметры выравнивания на верхней панели на вкладке «Главная».

Или наведите указатель мыши на текст, и вы увидите небольшой серый значок в левой части текста. Перетащите его вправо, чтобы изменить выравнивание.

Также в Guiding Tech

11. Изменение размера заметок

При добавлении заметок на страницы OneNote вы увидите рамку вокруг ваших данных. Вы можете изменять размер и перемещать этот контейнер в соответствии с вашими потребностями. Щелкните в любом месте текста, чтобы сделать поле видимым. Когда появится поле, измените его размер, используя его границы. Чтобы переместить контейнер, наведите указатель мыши на верхний край контейнера, пока не увидите четырехстороннюю стрелку. Затем переместите контейнер.

12. Закрепить страницу в меню «Пуск»

Чтобы быстро получить доступ к записной книжке, разделу или странице OneNote, вы можете закрепить ее в меню «Пуск». Одним щелчком по его значку в меню «Пуск» вы сможете получить доступ к желаемому элементу.. Щелкните правой кнопкой мыши элемент (записную книжку, раздел или страницу), который вы хотите закрепить, и выберите из списка «Закрепить в начале».

13. Отметить как непрочитанные

Иногда, когда вы заняты и записываете заметки, которые хотели бы проверить позже, вы можете пометить их как непрочитанные. Это будет отличать его от остальной коллекции. Название непрочитанной заметки будет выделено жирным шрифтом. Эта функция также может пригодиться студентам. Если определенная глава еще не прочитана вами, просто отметьте ее как непрочитанную. Когда вы помечаете страницу как непрочитанную, соответствующий раздел и записная книжка также будут помечены как непрочитанные.

Для этого щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите Отметить как непрочитанные.

14. Связывание страниц

Один из лучших способов организовать контент в OneNote — это связать страницы или разделы. Если вы использовали Notion, вы должны быть знакомы со ссылками на страницы. Узнайте, чем Notion отличается от OneNote.

По сути, вы можете создать ссылку для каждой страницы или раздела, которые вы можете добавить на другие страницы, чтобы ссылаться на них. Щелчок по ссылке немедленно открывает связанную страницу. Вы можете использовать его для перехода со страницы на другую в OneNote. Для наилучшего использования добавьте двусторонние ссылки, т. Е. На обеих страницах. Это поможет быстро переключиться обратно. Вы также можете создать страницу оглавления, связывающую каждую страницу.

Чтобы создать ссылку для своей страницы или раздела, щелкните правой кнопкой мыши название страницы или раздела или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы и выберите Копировать ссылку. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.

Откройте страницу, которую хотите вставить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Щелкните ссылку для переключения страниц. Чтобы вернуться на предыдущую страницу, используйте кнопки навигации «Назад» и «Далее» в верхнем левом углу OneNote.

15. Архивировать записные книжки

Если вы ищете функцию архивирования в OneNote, вы ее не найдете. Это потому, что у него другое название — Закрыть блокнот. Вы можете скрыть всю записную книжку на главной панели OneNote, закрыв ее. Закройте записные книжки, которые вам сейчас не нужны. Данные в них останутся такими, за исключением того, что вы их не увидите. Вы всегда можете добавить их обратно.

Чтобы закрыть записную книжку, щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки и выберите «Закрыть эту записную книжку».

Бонус: защита паролем ваших разделов

Есть что-то важное в разделе записной книжки? Заблокируйте его паролем. Защита паролем доступна только для разделов. Все страницы внутри раздела будут заблокированы. Щелкните раздел правой кнопкой мыши и выберите Защита паролем. Подробнее о защите паролем разделов OneNote.

Также о руководящих технологиях

Развлекайтесь, систематизируя заметки

Если вы только начинаете организовывать свои заметки в OneNote, не удивляйтесь этим функциям. Вероятно, вы не получите настройки прямо сейчас. один раз, потому что систематизировать цифровую информацию — беспорядок. Поэкспериментируйте и посмотрите, что работает для вас, а что нет. Добавьте эту страницу в закладки и регулярно посещайте ее, чтобы узнать, используете ли вы все функции организации для своих заметок.

Далее: Любите ли вы Microsoft OneNote? Ознакомьтесь с 12 дополнительными советами и рекомендациями по использованию OneNote на профессиональном уровне.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают в поддержке Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий