11 лучших советов и приемов OneNote для опытных пользователей

Microsoft OneNote часто входит в список лучших приложений для заметок, независимо от того, в каком блоге вы находитесь, и на то есть веские причины. Вы можете создавать текстовые, голосовые, видеозаметки и прикреплять практически любой файл прямо внутри заметки. Но есть и другие особенности, скрытые под поверхностью.

Вот некоторые из самых крутых и эффективных советов и приемов OneNote для опытных пользователей, которые хотят повысить свою продуктивность. Кроме того, если вы только начинаете, эти уловки, безусловно, принесут вам пользу.

Приступим.

1. Сочетания клавиш

Давайте начнем руководство с некоторых удобных, экономящих время сочетаний клавиш.

  • Нажмите Windows + Alt + N, чтобы открыть маленькое окно заметок без открытия всего приложения.
  • Нажмите F7, чтобы проверить орфографию, и Shift + F7, чтобы открыть тезаурус для выбранного слова.
  • Нажмите Shift + F10, чтобы открыть контекстное меню
  • Нажмите Ctrl + Shift + H, чтобы выделить выделенный текст.
  • Нажмите Ctrl +/, чтобы применить/удалить список номеров.
  • Нажмите Ctrl +. (это период) для использования/удаления маркированного списка
  • Нажмите Ctrl + 1, чтобы создать, удалить или отметить элемент списка дел

Есть вы ищете другие ярлыки? К счастью, Microsoft составила длинный список ярлыков OneNote. Добавьте страницу в закладки для использования в будущем.

2. Захват текста из изображений

OneNote поддерживает OCR (оптическое распознавание символов), что означает, что теперь вы можете захватывать текст из изображений в буфер обмена напрямую, не вводя его.

Добавьте изображение для заметки и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать параметр «Копировать текст из изображения». . Результаты не очень точны в случае рукописных заметок, но в остальном работают как шарм.

3. Добавление тегов к отдельным частям заметок

Теги — отличный способ классифицировать заметки, особенно если они связаны, но сохранены в разных записных книжках или разделах. Но многие пользователи не понимают, что вы также можете пометить отдельные части заметок.

Вы можете начать писать где угодно внутри заметки OneNote. Просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок части, которую вы хотите пометить, и выберите ее из раскрывающегося меню. Это даст вам большую свободу для работы между разделами и записными книжками. Вы также можете создавать собственные теги, если хотите.

Также в Guiding Tech

4. Интеграция с задачами Outlook

Вы используете Outlook? В таком случае эта функция будет вам полезна. Вы можете создавать списки дел в OneNote, а затем отмечать их для связи с Outlook. Тот же список дел также появится в приложении Microsoft To-Do, если вы его используете..

Щелкните правой кнопкой мыши задачу list и отметьте его одним из флагов. Тот, который говорит «Задачи Outlook» при наведении на него курсора. Вы также можете назначить здесь дату и время. С другой стороны, он работает только на настольных компьютерах, и ходят слухи о его прекращении к 2025 году. Так что наслаждайтесь, пока он длится.

5. Математические вычисления

Мне нравится эта функция. Вы можете выполнять достаточно сложные математические вычисления прямо в OneNote. Просто введите формулу, за которой следует символ = и клавиша пробела, чтобы получить ответ. Опять же, он работает где угодно и даже с рукописными формулами.

Microsoft недавно обновила OneNote новой функцией, позволяющей зачитывать математические решения вслух. Насколько мне известно, ни одно другое приложение для создания заметок не имеет этой функции.

6. Редактировать встроенные файлы

Вы можете прикрепить к OneNote любой файл, включая все поддерживаемые Office 365 форматы, такие как файлы Word, Excel и PDF. После того, как вы прикрепите файл, вы можете открыть и отредактировать его прямо в OneNote. Нет необходимости открывать папку, в которой сохранен файл, а затем открывать ее, редактировать, а затем снова прикреплять. Это так 90-е.

Просто дважды щелкните на внедренном файле и начать редактирование. После этого нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить изменения и закрыть файл.

7. Интеграция приложений

Microsoft разработала одно из лучших приложений для сканирования в виде Microsoft Office Lens. Он очень прост в использовании и работает безупречно. Вы можете использовать его для сканирования документов и преобразования их в изображения, файлы Word, PowerPoint и PDF. После этого сохраните его прямо в OneNote.

Еще одна заметная интеграция приложений — IFTTT и Zapier. Для непосвященных эти два приложения автоматизируют практически все аспекты создания заметок с помощью OneNote. Эти два приложения для автоматизации подключаются к сотням других приложений для обеспечения взаимодействия между приложениями.

Также в Guiding Tech

8. Записки

Знаю, знаю. Это такая старая школа, но не так ли? Знаете ли вы, что Sticky Notes теперь синхронизируются между несколькими устройствами, включая ваш рабочий стол? Откройте OneNote на своем смартфоне, и там есть специальная вкладка для Sticky Notes.

Любая заметка, которую вы здесь создаете, мгновенно синхронизируется с вашим рабочим столом.. Полезно, если вы хотите сделать быстрые заметки или скопировать текст или ссылку с одного устройства на другое.

9. Группируйте разделы вместе

OneNote работает очень просто. Он работает как дневник, в котором вы делаете заметки. OneNote хранит эти заметки внутри разделов, которые затем складываются в записные книжки. Вы можете группировать разделы из разных записных книжек вместе, делая ваши записные книжки более разумными.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок раздела, чтобы выбрать новую группу разделов. Вы можете создавать сколько угодно. После создания нового раздела перетащите его в группу разделов, которая отображается рядом с вкладками разделов.

10. Onetastic

Onetastic — фантастическое дополнение к вашему арсеналу инструментов OneNote. Он привносит в OneNote так много функций, что даже Microsoft рекомендует его. После его добавления будут видны новые функции, такие как OneCalendar, избранное, макросы, пользовательские стили и возможность обрезать изображения.

Обсуждение всех возможностей Onetastic здесь невозможно, поэтому я предлагаю вам попробовать. Посмотрите их демонстрационное видео по ссылке ниже.

Посетите Onetastic

11. Шаблоны OneNote

OneNote поставляется с набором шаблонов. Если вам их мало, вы всегда можете поискать больше. Вы всегда можете ознакомиться с нашим руководством по использованию шаблонов OneNote и найти больше в Интернете.

One Place to Note

OneNote — замечательное приложение для создания заметок, и когда вы начинаете использовать все возможности, которые он может предложить, он становится поистине вдохновляющим. Я надеюсь, что это руководство ускорит ваш процесс обучения и будет полезно для вас. Поделитесь своими советами и приемами OneNote в комментариях ниже, которые вы часто используете.

Далее: Не понимаете, выбирая Evernote и OneNote? Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать о различиях и сходстве между Evernote и OneNote.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают в поддержке Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *