10 основных функций Microsoft Excel для анализа данных

Microsoft Excel предлагает пользователям сотни различных функций и формул для самых разных целей. Независимо от того, нужно ли вам анализировать личные финансы или какой-либо большой набор данных, это функции, которые упрощают работу. Кроме того, это экономит много времени и сил. Однако найти правильную функцию для вашего набора данных может быть очень сложно.

Итак, если вы изо всех сил пытались найти подходящую функцию Excel для анализа данных, то вы попали в нужное место. Вот список некоторых основных функций Microsoft Excel, которые вы можете использовать для анализа данных и повысить свою продуктивность в процессе.

Примечание. Для непосвященных функции, упомянутые в этом сообщении, необходимо добавить в панель формул электронной таблицы Excel, содержащей данные или в ячейке, в которой вы хотите получить результат.

1. СЦЕПИТЬ

= СЦЕПИТЬ — одна из наиболее важных функций для анализа данных, поскольку она позволяет объединять текст, числа, даты и т. Д. Из нескольких ячеек в одну. Функция особенно полезна для объединения данных из разных ячеек в одну ячейку. Например, он удобен для создания параметров отслеживания для маркетинговых кампаний, создания запросов API, добавления текста в числовой формат и некоторых других вещей.

В приведенном выше примере я хотел, чтобы месяц и продажи были вместе в одном столбце. Для этого я использовал формулу = СЦЕПИТЬ (A2, B2) в ячейке C2, чтобы получить в результате 700 долларов США.

Формула: = СЦЕПИТЬ ( ячейки, которые вы хотите объединить )

2. LEN

= LEN — еще одна удобная функция для анализа данных, которая по существу выводит количество символов в любой заданной ячейке. Функцию можно использовать преимущественно при создании тегов заголовков или описаний, имеющих ограничение на количество символов. Это также может быть полезно, когда вы пытаетесь выяснить различия между разными уникальными идентификаторами, которые часто бывают довольно длинными и расположены в неправильном порядке.

В приведенном выше примере я хотел подсчитать количество просмотров, которые я получал каждый месяц. Для этого я использовал формулу = LEN (C2) в ячейке D2, чтобы получить в результате 5.

Формула: = LEN ( ячейка )

3. ВПР

= ВПР, вероятно, одна из самых узнаваемых функций для всех, кто знаком с анализом данных. Вы можете использовать его для сопоставления данных из таблицы с входным значением. Функция предлагает два режима сопоставления — точное и приблизительное, которые контролируются диапазоном поиска. Если вы установите для диапазона значение FALSE, он будет искать точное совпадение, но если вы установите его в TRUE, он будет искать приблизительное совпадение.

В приведенном выше примере я хотел узнать количество просмотров за конкретный месяц. Для этого я использовал формулу = ВПР («Июнь», A2: C13, 3) в ячейке G4, и в результате я получил 74992. Здесь «Jun» — это значение поиска, A2: C13 — это массив таблицы, в котором я ищу «Jun», а 3 — номер столбца, в котором формула найдет соответствующие представления за июнь.

Единственным недостатком использования этой функции является то, что она работает только с данными, которые были организованы в столбцы, отсюда и название — вертикальный поиск. Поэтому, если у вас есть данные, расположенные в строках, вам сначала нужно переставить строки в столбцы.

Формула: = VLOOKUP ( lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup] )

4. ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ

Как и функция ВПР, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ удобны для поиска определенных данных на основе входного значения. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, когда используются вместе, могут преодолеть ограничения ВПР, связанные с выдачей неверных результатов (если вы не будете осторожны). Таким образом, когда вы объединяете эти две функции, они могут точно определять ссылку на данные и искать значение в одномерном массиве. Это возвращает координаты данных в виде числа.

В приведенном выше примере я хотел узнать количество просмотров в январе. Для этого я использовал формулу = ИНДЕКС (A2: C13, MATCH («Янв», A2: A13,0), 3). Здесь A2: C13 — это столбец данных, который должна возвращать формула, «Jan» — это значение, которое я хочу сопоставить, A2: A13 — это столбец, в котором формула найдет «Jan», а 0 означает, что я хочу формула, чтобы найти точное совпадение для значения.

Если вы хотите найти приблизительное совпадение, вам придется заменить 0 на 1 или -1. Таким образом, 1 найдет наибольшее значение, меньшее или равное искомому значению, а -1 найдет наименьшее значение, меньшее или равное искомому значению. Обратите внимание: если вы не используете 0, 1 или -1, формула будет использовать 1, by.

Теперь, если вы не хотите жестко указывать название месяца, вы можете заменить его номером ячейки. Таким образом, мы можем заменить «Ян» в формуле, упомянутой выше, на F3 или A2, чтобы получить тот же результат..

Формула: = ИНДЕКС ( столбец данных, которые вы хотите вернуть, ПОИСКПОЗ (общая точка данных, которую вы пытаетесь сопоставить, столбец другого источника данных, имеющего общую точку данных, 0) )

5. MINIFS/MAXIFS

= MINIFS и = MAXIFS очень похожи на функции = MIN и = MAX, за исключением того факта, что они позволяют вам брать минимальный/максимальный набор значений и сопоставлять их частные критерии. По сути, функция ищет минимальные/максимальные значения и сопоставляет их с критериями ввода.

В приведенном выше примере я хотел найти минимальные баллы в зависимости от пола учащегося. Для этого я использовал формулу = MINIFS (C2: C10, B2: B10, «M») и получил результат 27. Здесь C2: C10 — это столбец, в котором формула будет искать оценки, B2: B10 — столбец, в котором формула будет искать критерии (пол), а «M» — это критерии.

Точно так же для максимальных баллов я использовал формулу = MAXIFS (C2: C10, B2: B10,« M ») и получил результат 100.

Формула для MINIFS: = MINIFS ( минимальный_диапазон, диапазон_критериев1, критерий1, … )

Формула для MAXIFS: = MAXIFS ( максимальный_диапазон, диапазон_критериев1, критерий1, … )

Также в Guiding Tech

6. AVERAGEIFS

Функция = AVERAGEIFS позволяет вам найти среднее значение для определенного набора данных на основе одного или нескольких критериев. При использовании этой функции следует иметь в виду, что каждый критерий и средний диапазон могут отличаться. Однако в функции = СРЗНАЧЕСЛИ диапазон критериев и диапазон сумм должны иметь один и тот же диапазон размеров. Заметили разницу между этими функциями в единственном и множественном числе? Что ж, здесь вам нужно быть осторожным.

В этом примере я хотел найти средний балл в зависимости от пола учащихся. Для этого я использовал формулу = СРЗНАЧЕСЛИМН (C2: C10, B2: B10, «M») и получил в результате 56,8. Здесь C2: C10 — это диапазон, в котором формула будет искать среднее значение, B2: B10 — это диапазон критериев, а «M» — это критерий.

Формула: = AVERAGEIFS ( средний_ диапазон, критерий_ диапазон1, критерий1, … )

7. СЧЁТЕСЛИ

Теперь, если вы хотите подсчитать количество экземпляров набора данных, удовлетворяющих определенным критериям, вам нужно будет использовать функцию = СЧЁТЕСЛИМН. Эта функция позволяет добавлять неограниченное количество критериев к вашему запросу и тем самым упрощает поиск счетчика на основе входных критериев.

В этом примере я хотел найти количество студентов мужского или женского пола, получивших проходные баллы (т.е.> = 40). Для этого я использовал формулу = СЧЁТЕСЛИМН (B2: B10, «M», C2: C10, «> = 40»). Здесь B2: B10 — это диапазон, в котором формула будет искать первый критерий (пол), «M» — первый критерий, C2: C10 — диапазон, в котором формула будет искать второй критерий (отметки), а «> = 40» — второй критерий.

Формула: = СЧЁТЕСЛИ ( диапазон_критериев1, критерий1, … )

8. СУММПРОИЗВ

Функция = СУММПРОИЗВ помогает умножать диапазоны или массивы вместе, а затем возвращает сумму произведений. Это довольно универсальная функция, которую можно использовать для подсчета и суммирования массивов, таких как СЧЕТЕСЛИ или СУММЕСЛИМН, но с дополнительной гибкостью. Вы также можете использовать другие функции в SUMPRODUCT, чтобы еще больше расширить его функциональность.

В этом примере я хотел найти общую сумму всех проданных продуктов. Для этого я использовал формулу = СУММПРОИЗВ (B2: B8, C2: C8). Здесь B2: B8 — это первый массив (количество проданных продуктов), а C2: C8 — второй массив (цена каждого продукта). Затем формула умножает количество каждого проданного продукта на его цену, а затем складывает все это количество, чтобы получить общий объем продаж.

Формула: = SUMPRODUCT ( массив1, [массив2], [массив3], … )

9. TRIM

Функция = TRIM особенно полезна, когда вы работаете с набором данных, содержащим несколько пробелов или нежелательных символов. Эта функция позволяет с легкостью удалять эти пробелы или символы из ваших данных, позволяя получать точные результаты при использовании других функций.

В этом примере я хотел удалить все лишние пробелы между словами Mouse и pad в A7. Для этого я использовал формулу = TRIM (A7).

Формула просто удаляла лишние пробелы и выдавала результат Коврик для мыши с одним пробелом.

Формула: = TRIM ( текст )

10. НАЙТИ/ПОИСК

Завершают работу функции НАЙТИ/ПОИСК, которые помогут вам выделить определенный текст в наборе данных.. Обе функции очень похожи в том, что они делают, за исключением одного существенного различия — функция = FIND возвращает только совпадения с учетом регистра. Между тем, функция = ПОИСК таких ограничений не имеет. Эти функции особенно полезны при поиске аномалий или уникальных идентификаторов.

В этом примере я хотел найти, сколько раз «Gui» появлялся в Guiding Tech, для чего я использовал формулу = FIND (A2, B2), которая дала результат 1. Теперь, если бы я хотел найти количество раз, когда в Guiding Tech появлялось слово gui, мне пришлось бы использовать формулу = SEARCH, потому что она не чувствительна к регистру.

Формула для поиска: = FIND ( find_text, within_text, [start_num] )

Формула для поиска: = SEARCH ( find_text, within_text, [start_num] )

Также в Guiding Tech

Овладейте анализом данных

Эти важные функции Microsoft Excel определенно помогут вам в анализе данных, но этот список лишь царапает верхушку. он айсберг. Excel также включает несколько других расширенных функций для достижения конкретных результатов. Если вы хотите узнать больше об этих функциях, дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Далее: Если вы хотите использовать Excel более эффективно , то вам следует ознакомиться со следующей статьей, чтобы узнать о некоторых удобных сочетаниях клавиш для навигации по Excel.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech . Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий