10 лучших советов и приемов Google Forms, чтобы использовать их как профессионал

Сегодня большинство компаний выбирают цифровые формы для сбора данных и информации для опросов. Очень полезно, чтобы прочувствовать рынок или понять общественное настроение перед запуском кампании или нового продукта. Цифровая форма — лучшая альтернатива испытанному и проверенному методу ручки и бумаги, который отнимает много времени и требует нескольких человеческих часов.

И вы вряд ли получите желаемый результат. Поскольку социальное дистанцирование становится новой нормой, многие прибегают к онлайн-формам и построению опросов. Из многих вариантов Google Forms, пожалуй, один из лучших для большинства людей.

Google Forms включает в себя шаблоны, темы дизайна, интеграцию с другими приложениями Google, беспрепятственный обмен, экспорт данных и многое другое. . Кроме того, его можно использовать совершенно бесплатно. Обратитесь к нашей подборке лучших конструкторов веб-форм.

В этом посте мы поговорим о десяти лучших советах и ​​приемах Google Forms, чтобы использовать их на профессиональном уровне. Приступим.

Посетите Google Формы

1. Используйте встроенные шаблоны

Как и в случае с другими службами Google, такими как Google Документы, Google Таблицы, Google Forms, Google Forms поставляется с набором шаблонов, которые помогут вам быстро начать работу. На главной странице вы можете нажать кнопку «+» и начать создавать форму с нуля. Но я бы посоветовал вам просмотреть раздел шаблонов для поиска подходящего готового шаблона формы. Эти шаблоны аккуратно разделены на три категории: личные, рабочие и учебные. Часто я нахожу соответствующий шаблон в галерее.

2. Импорт вопросов из других шаблонов

Если вы имеете дело с десятками шаблонов для создания нескольких форм, вы можете импортировать общие вопросы, чтобы сэкономить время. Google Forms позволяет импортировать вопросы из других форм в текущую форму. Это экономит время, пользователям не нужно повторно задавать одни и те же вопросы. В меню конструктора форм нажмите на опцию импорта вопросов, и вам будет предложено выбрать форму, из которой вы хотите импортировать вопрос.

Выберите форму, и в меню редактора вопросы появятся справа. Выберите соответствующие и импортируйте их в текущую форму.

Также в Guiding Tech

3. Выбор типа вопросов

Форма Google довольно гибкая, позволяя вам выбирать из множества типов вопросов. В меню конструктора форм нажмите на опцию «+», чтобы добавить блок вопросов в форму.. Тип вопроса по умолчанию имеет несколько вариантов, которые вы можете изменить на короткий ответ, абзац, флажки, раскрывающийся список, сетку флажков и т. Д. Это зависит от вопроса, который вы добавляете.

4. Добавление видео YouTube

При создании формы вы можете прикрепить видео YouTube для получения дополнительной информации. К счастью, можно напрямую добавить видео YouTube в форму Google. Нажмите кнопку видео внизу, найдите видео на YouTube или используйте опцию URL, чтобы напрямую вставить ссылку на видео. Видео с заголовком и миниатюрой появится в форме Google.

5. Настройка тем

Google Forms предлагает различные способы настройки внешнего вида формы. Вы можете изменить каждую деталь. Перейдите в редактор форм, нажмите на опцию настройки темы вверху, и откроется боковое меню, чтобы поиграть с движком тем. Вы можете добавить/изменить изображение заголовка, цвет фона темы, цвет темы и тип шрифта формы (используйте формальные шрифты). Для изображения заголовка Google добавил сотни соответствующих изображений на выбор.

источник>

6. Разрешить респондентам просматривать сводные диаграммы и текстовые ответы

Есть два способа создания форм. Вы можете разрешить респондентам просматривать сводку данных или нет. Это зависит от типа создаваемой вами формы. Иногда целесообразно оставить эту опцию включенной, а иногда нет смысла позволять респондентам прочитать резюме. Чтобы включить эту опцию, нажмите «Настройки»> «Основные»> «Респонденты могут»> установите флажок, чтобы включить опцию — см. Сводные диаграммы и текстовые ответы.

Также о руководящих технологиях

7. Добавить подтверждающее сообщение

Всегда рекомендуется добавлять подтверждающее сообщение после того, как пользователь заполнил форму. Это обычная практика в сфере маркетинга и геодезии. После создания формы перейдите в «Настройки»> «Презентация»> и добавьте подтверждающее сообщение. Вы можете изменить сообщение по умолчанию, выбрав более индивидуальный подход.

8. Используйте опцию викторины

Можно также использовать Google Forms для создания вопросов викторины и присвоения баллов на основе ответов, предоставленных пользователями.. Я ожидаю, что эта практика будет распространяться и в секторе образования. В меню конструктора форм выберите «Настройки»> «Тесты»> «Включить», чтобы сделать это тестом. Вы также можете назначить баллы за каждый вопрос и сообщить пользователям о правильных или неправильных ответах.

9. Создание электронной таблицы из ответов

Google Forms поставляется с интеграцией с Google Sheets. Можно создать Google Sheet с полученными ответами в Google Forms. Перейдите в меню «Ответы» и нажмите на опцию создания электронной таблицы. Будет создана таблица с именем пользователя, адресом электронной почты и их ответами. Неплохо, верно?

10. Добавление соавторов

Google Формы гибки, когда дело доходит до совместного использования. Google Forms позволяет вам приглашать других для совместной работы над созданием форм. Это полезно во многих сценариях. Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу, выберите добавить соавтора и добавьте его идентификатор электронной почты или скопируйте ссылку для совместного использования. Администратор также может запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей.

Также в Guiding Tech

Используйте Google Forms как профессионал

Как видно из списка выше, Google Forms — отличный веб-инструмент для быстрого бесплатного создания опросов и форм. Он гибкий, полный шаблонов, бесплатный, поставляется с отличными функциями обмена и не забывает интеграцию с Google Таблицами и YouTube.

Далее: б> Microsoft Forms — это эффективный сервис, который объединяет рожки с Google Forms. Прочтите сравнение ниже, чтобы узнать, какой инструмент для создания форм подходит вашим потребностям.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий