Как добавить изображение к подписи в Outlook Web App

Электронная почта сегодня является важной частью нашей профессиональной жизни. То же самое и с электронной подписью. К настоящему времени вы должны знать, что скромная подпись в электронном письме — это больше, чем просто ваше имя. Это отражение вас и вашей работы, и поэтому важно, чтобы в нем все говорилось в краткой и сжатой форме.

И вот тогда на картинке появляются изображения и логотипы. Будь то имидж вашей компании или твиттер, добавление изображения к вашей подписи многое говорит о вас и вашем опыте. Итак, если вы используете Microsoft Outlook Web App и ищете способы включить логотип вашей компании (или любое другое изображение) в подпись электронной почты, вы попали в нужное место.

В этом посте сегодня мы увидим, как вы можете добавлять изображения и фотографии в свою подпись, а также дадим несколько советов и приемов, связанных с подписями.

Давайте начнем.

Также в Guiding Tech

Как добавить изображение к подписи в Outlook Web App

Следующий способ работает как для Outlook, так и для Outlook 365.

Шаг 1: Открыв почтовый ящик, нажмите значок настроек в правом верхнем углу. угол. Прокрутите вниз и нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».

Шаг 2. Выберите «Почта» и нажмите «Написать и ответить». К счастью, первая открывающаяся опция — это Подпись.

Шаг 3: Теперь все, что вам нужно сделать, это ввести текстовую часть вашей подписи и затем нажать на значок изображения.

Выберите свое изображение и все. Изображение будет добавлено к вашей подписи.

Обратите внимание, что Outlook не позволяет изменять размер изображения в этом конкретном окне. Итак, если вы хотите иметь изображение немного меньшего (или большего) размера, отформатируйте его перед загрузкой в ​​Outlook.

Хотя вы можете изменять размер изображения в теле письма, однако делать это каждый день сложно.

Совет от профессионалов: вместо того, чтобы каждый раз добавлять подпись вручную, установите первый флажок «Автоматически включать мою подпись…». Это автоматически добавит вашу подпись к каждому отправляемому вами электронному письму..

Также в Guiding Tech

2 интересных совета и хитрости по работе с подписью в Outlook 365

1. Добавьте ссылку на свою подпись

Опять же, указание названия компании, в которой вы работаете, является бонусом. Чтобы добавить гиперссылку, добавьте текст и выделите его.

Затем щелкните значок гиперссылки и введите ссылку или вставьте ее. Вот так просто!

2. Добавление гиперссылки к изображению в подписи

К сожалению, Outlook Web App не поддерживает другие параметры форматирования подписей. Например, вы не можете добавлять ссылки на изображения или какие-либо причудливые функции, такие как ссылки на ваши ссылки в социальных сетях и т. Д. У вас может быть простой разделитель для ваших подписей. Облом!

Вы не можете добавлять ссылки на изображения и не можете добавлять какие-либо необычные функции

К счастью, это еще не конец мира. И Outlook 365, и Outlook поддерживают шаблоны подписей. Это означает, что вы можете использовать сторонний инструмент для улучшения своих подписей. Инструмент, который я считаю невероятно полезным, — это Mail-Signatures.

Посетите Mail-Signatures

Этот онлайн-инструмент имеет множество бесплатных шаблонов, которые вы можете настроить так, как хотите. И добавить эти шаблоны в Outlook довольно просто.

Шаг 1: Этот онлайн-инструмент содержит множество бесплатных шаблонов, которые вы можете настроить по своему усмотрению. И добавить эти шаблоны в Outlook — простая задача.

Шаг 2: По завершении нажмите Outlook (или Outlook 365) в разделе «Выбор платформы электронной почты» слева.

Теперь пора добавить свои данные в подпись. Нажмите «Личные данные», чтобы ввести свое имя и номер телефона. Заголовок «Данные компании» будет содержать весь адрес вашей компании и тому подобное.

Шаг 3: Это важный шаг, потому что вы добавите баннер компании и другие изображения. Обратите внимание, что Mail-Signatures не позволяет загружать изображения прямо с вашего компьютера. Вместо этого вам придется добавить общедоступную ссылку на изображение.

Добавьте ссылку на изображения в URL-адрес логотипа и URL-адрес баннера. Соответствующие гиперссылки будут добавлены в разделах «Ссылка на логотип» и «Ссылка на баннер».

Сделайте то же самое для ссылок в социальных сетях. После добавления всех ссылок и текста нажмите кнопку Применить подпись..

Затем щелкните поле «Копировать подпись» на правой панели.

Шаг 4: Теперь вернитесь в Outlook и откройте панель «Добавить подпись». Вставьте скопированный контент и нажмите «Сохранить».

Чтобы проверить, нажмите кнопку «Новое сообщение» вверху, и вы сможете увидеть новую подпись (и полюбоваться).

К сожалению, вы не можете проверить ссылки изнутри тело письма. Для этого вам нужно отправить тестовое письмо и проверить ссылки. Если ссылки работают не так, как вы хотите, вернитесь к Mail-Signatures и добавьте правильный текст или ссылку.

Лучшее в этом методе — это то, что это беспроблемный сервис и вам не нужно входить в систему. Вам нужно выбрать стиль, добавить свои данные, и все готово.

Также в руководстве Технология

Подпишите свои электронные письма как профессионал

То, как вы хотите представлять себя в электронном письме, так же важно, как и содержание вашего электронного письма. Эти две функции не имеют себе равных для профессионалов. Просто не забудьте позаботиться о своей подписи и постарайтесь сохранить ее как можно дольше!

Далее: ваши вложения слишком большие, чтобы поместиться в почта? Мы собрали набор умных инструментов в сообщении ниже, чтобы заботиться об отправке больших вложений по электронной почте.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддержка Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *