Google Keep против Todoist: подробное сравнение приложений со списком дел

Если вы никогда не хотите что-то забывать, лучший способ двигаться вперед — это отметить это в своем списке дел, установить напоминание и заняться своими повседневными делами. Следуйте этому, и вы никогда ничего не забудете в своей жизни. Единственное, что здесь нужно помнить, это то, что у вас есть надежная система/приложение для записи ваших задач, и оно доступно на всех платформах, с которыми вы знакомы и используете.

Сегодня мы сравним два приложения: Google Keep и Todoist. Оба приложения используют разный подход к созданию списков дел и управлению ими.

Google Keep — бесплатное приложение, доступное на всех платформах и позволяющее работать с текстом, изображениями и т. Д. и аудиозаметки.

Загрузить Keep

Todoist — это надежное приложение, которое также доступно на всех платформах, поддерживает подпроекты, использует естественный язык, интегрируется с третьими party, и использует цели для отслеживания прогресса.

Загрузить Todoist

1. Заметки и списки дел

Одним из важных отличий является то, что Keep — это приложение для создания заметок, которое поддерживает как заметки, так и списки дел. С другой стороны, Todoist — это приложение только для списков, но вы можете добавлять комментарии. В Google Keep заметка может быть текстовой/изображением/звуковой заметкой или заметкой с флажками. Не могут быть одновременно оба — немного ограничивает.

Todoist явно создан для работы в качестве диспетчера задач, где вы можете добавлять отдельные задачи и создавать проекты и подпроекты для обработки рабочей нагрузки.

И Keep, и Todoist удобны, поскольку перемещают отмеченные элементы в конец списка. Кроме того, если вы создаете новую задачу, которая уже находится в списке, Keep и Todoist напомнят вам об этом же.

Как упоминалось выше, вы можете использовать Keep для заметок. в различных форматах, таких как текстовые, графические и аудиозаметки. Вы также можете рисовать внутри заметок, если вам нравится рисовать. Кроме того, Keep на лету преобразует аудиозаметки в текст, чтобы вы могли редактировать их по своему усмотрению. Точно так же он будет извлекать текст из изображений с помощью OCR, что может быть полезно для сканирования визитных карточек или знаков.

Подводя итог, Keep позволит вам делать заметки в различных форматах, предоставляя больше возможностей для ввода, Todoist позволит вам создавать больше уровней, углубляться и обрабатывать сложные проекты. с несколькими слоями.

Также в Guiding Tech

2. Управление и сортировка

Одно дело записывать задачи, о которых вы должны позаботиться, а другое — управлять этими задачами и находить их. И Keep, и Todoist позволяют добавлять напоминания на основе даты и времени или местоположения. Напоминания на основе местоположения особенно полезны, когда вы выполняете поручения.

Todoist более гибок в управлении задачами, поскольку позволяет перемещать задачи между списками и проектами. Просто перетащите. В Keep вы не можете перемещать задачи из одной заметки в другую, а можете только переупорядочивать их.

Todoist также позволит вам создавать подзадачи и легко изменять их порядок.

Как Keep, так и Todoist позволяют отмечать заметки/задачи метками. Некоторые люди также называют их тегами. Но вы не можете создавать проекты в Keep. Вместо этого Keep использует визуальные подсказки и позволяет раскрашивать заметки с кодом. Это делает вещи интересными. Вы можете выбрать разные цвета для разных проектов, что упрощает мгновенное распознавание заметок.

Todoist позволит вам сразу установить приоритеты для проектов и задач, какие задачи требуют вашего немедленного внимания, а какие вы можете себе позволить отложить. Каждый уровень приоритета отмечен флажком разного цвета.

Как только вы начнете использовать конкретный сервис для сеансов разгрузки мозгов, все может быстро выйти из-под контроля, когда будут валяться сотни заметок и задач. Это когда вы понимаете, что вам нужна надежная функция поиска и сортировки. Keep покажет вам список тегов или меток слева, которые вы можете использовать для сортировки, а также для поиска текста. Я использую Keep некоторое время и могу легко найти то, что ищу большую часть времени.

Todoist намного лучше разбирается в задачах. Вы можете отсортировать их по приоритету, ярлыкам и проектам, что даст вам представление о том, чего вы хотите достичь в данный момент. Все легко доступно на боковой панели.

Вы также можете сортировать задачи по срокам их выполнения сегодня или в следующие 7 дней. Таким образом, вы можете сосредоточиться на предстоящей неделе, а не беспокоиться о следующем месяце. , отличный способ расставить приоритеты для рабочего процесса.

Todoist также позволит вам сортировать задачи и проекты по имени и ответственному лицу, если вы работаете в среде для совместной работы.

Вы можете назначать напоминания заметкам, которые могут быть как заметкой, так и списком, и Keep напомнит вам в в нужный момент. Быстрый взгляд на боковую панель позволит вам увидеть все свои заметки и напоминания по отдельности.

Наконец, в Todoist есть очки кармы, которые действуют как мотиватор для выполнения ваших задач и получают удовольствие, отмечая это задача в списке. Идея проста. Вы ставите цель и составляете список задач, которые в конечном итоге помогут вам ее достичь. Работая над достижением своих целей и отмечая больше задач, вы набираете больше очков.

Одно из важных отличий заключается в том, что вы можете добавлять файлы в задачи в Todoist, тогда как заметки в Keep поддерживают только изображения и ссылки.

Откровенно говоря. , если вам нужен стимул для завершения работы, возможно, вы выбрали не ту профессию. Но эй, это только я. В идеале вы должны получать от этого столько удовольствия, чтобы делать это потому, что это весело. Хорошо, хватит философии.

3. Интеграция и совместная работа

Keep — это продукт Google, что означает, и вы, вероятно, уже знали об этом, интегрируется с другими приложениями Google, такими как Документы, Слайды, Формы, Таблицы и Gmail. Вы можете легко создать заметку для любого документа или листа, но заметку Keep можно превратить только в документ. Это действительно имеет смысл.

В отличие от Keep, Todoist поставляется с надежным API, который работает со многими сторонними приложениями, включая все приложения Google, а также с другими, такими как Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa и другими. Это делает Todoist идеальным решением для предприятий.

Сотрудничать в Keep так же просто, как нажать кнопку «Поделиться» и отправить приглашение по электронной почте.. Затем он/она может начать добавлять в заметку или контрольный список. Подходит для случаев, когда вы делаете покупки в торговом центре и вам нужно согласовать элементы, которые каждый из вас добавил.

Todoist работает аналогичным образом: вы можете пригласить кого угодно добавлять или редактировать список задач в режиме реального времени. Вы делаете это, отправляя приглашение по электронной почте. Поскольку Todoist создан для предприятий и компаний, вы также можете приглашать соавторов из других проектов, если они уже используют Todoist. Например, когда вам нужна помощь администратора для решения конкретной проблемы.

Также в Guiding Tech

4. Цены и платформы

Keep как продукт Google можно использовать бесплатно без ограничений по размеру или количеству заметок. Это также не будет учитываться при подсчете 15 ГБ бесплатного хранилища на вашем Google Диске. Todoist предлагает разные планы, начиная с бесплатного, когда вы не можете устанавливать напоминания или добавлять ярлыки, с премией в 29 долларов для частных лиц и 29 долларов за пользователя для предприятий. Большинству пользователей потребуется премиум-план из-за установленных ими ограничений.

И Keep, и Todoist доступны на всех платформах, таких как Windows и Mac, Android и iOS, и имеют расширения/надстройки для популярных браузеров, таких как Firefox и Chrome. Таким образом, вы можете вырезать веб-страницы и синхронизировать все свои данные на разных устройствах.

Заметки навсегда

Большинство из нас, кто имеет привычку принимать у нот есть сотни и тысячи нот под нашим животом. Настоящая проблема возникает, когда вам нужно сменить базу и использовать другое приложение или сервис. Лучше начать правильно, думать о долгосрочной перспективе и с самого начала выбрать приложение для заметок/задач, которое отвечает вашим потребностям.

Если вам нужен простой инструмент для создания заметок с делами менеджер списков, Google Keep очень универсален и мощен. Todoist больше подходит для опытных пользователей со сложной рабочей жизнью, несколькими проектами или тех, кому нужно корпоративное решение.

Далее: хотите узнать, как Google Keep сравнивается с Google Tasks? Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать, чем они отличаются.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оцените статью
ubisable.ru
Добавить комментарий