Apple Mail против Outlook для Mac: какое приложение электронной почты для macOS лучше

Apple и Microsoft идут рука об руку по нескольким направлениям, например по приложениям для обработки текстов. Тем не менее, Apple стремится предложить надежную электронную почту с приложением Mail на iOS, iPadOS и macOS, но это по-прежнему оставляет желать лучшего. Вот почему вы не можете не посмотреть на жизнеспособную альтернативу из лагеря Microsoft — Outlook для Mac.

Недавно Microsoft раскрыл совершенно новый внешний вид Outlook для Mac, который доступен через группу Fast Insider. Это в сочетании с множеством других программных интеграций в приложении Outlook для Mac делает его жизнеспособным конкурентом приложения Apple Mail.

В этом посте мы сравним Outlook Mail для Mac с Apple Mail по умолчанию. Почтовое приложение. Сравнение будет основано на пользовательском интерфейсе, организации электронной почты, составлении писем, функциях и интеграции приложений. Приступим.

Межплатформенная доступность

Я знаю, что кроссплатформенная доступность не имеет большого значения в приложении электронной почты. Но я упоминаю здесь, чтобы вы могли ожидать бесперебойной работы на любой платформе. Apple Mail доступна только на iOS, macOS и iPadOS.

С другой стороны, Microsoft Outlook доступен на Android, iOS, Windows, macOS и в Интернете.

Загрузить Microsoft Outlook для Mac

Также в Guiding Tech

Пользовательский интерфейс и настройка

Планы Microsoft по изменению дизайна интерфейса Outlook для Mac очень необходимы, чтобы поддерживать его в соответствии с другими платформами. Когда дело доходит до опробования нового Outlook для Mac, есть одна загвоздка. Вам нужно будет установить его вместе с другими приложениями Office через установщик ISO.

Когда вы откроете Outlook для Mac, вы увидите кнопку «Создать» (новое сообщение) и панель поиска вверху. На левой боковой панели вы найдете свои учетные записи электронной почты и другие папки. Впечатляет, как Microsoft использует стиль макета столбцов и добавляет интеграцию календаря в крайний правый угол. У вас не будет проблем с навигацией по новому оформлению.

Вы можете изменить шрифты по умолчанию для новой почты, ответить на почту из настроек Outlook.

Apple Mail выглядит довольно ванильно по сравнению с Outlook. Интерфейс по умолчанию показывает электронную почту, а также папки на левой боковой панели, список сообщений в центре и просмотр почты справа. Интересно, что Apple Mail предлагает несколько вариантов настройки.

Перейдите в Почта> Настройки> Шрифты и цвета. Оттуда вы можете изменить шрифт списка сообщений, шрифт сообщения и даже шрифт фиксированной ширины.. Apple Mail также позволяет изменить предварительный просмотр списка просмотра с 2 строк по умолчанию на 3 строки или более.

Написать письмо

Apple Mail предлагает множество опций редактирования, когда вы пишете письмо. При написании письма вы можете изменить тип, размер, цвет шрифта, поиграть с полужирным шрифтом, курсивом и даже добавить список маркеров или номеров.

Мне нравится, как приложение Mail позволяет добавлять изображение или отсканированные документы прямо с подключенного iPhone.

Панель инструментов меню «Написать» в Outlook богаче, чем в Apple Mail. Это позволяет выделять слова. Вы даже можете добавить таблицы и подпись. Угадай, что? Outlook для Mac также поддерживает шаблоны. Да, вы можете создавать готовые шаблоны с изображениями и текстом. Вы можете сохранить их для дальнейшего использования. При составлении электронного письма просто нажмите на трехточечное меню выше, выберите шаблоны просмотра и добавьте соответствующий в письмо.

Такие шаблоны могут использоваться, когда вы составляете электронные письма, связанные с определенными темами, такими как маркетинговые опросы, запросы и т. Д. Просто создайте главный шаблон с необходимым текстом для каждого типа или темы писем, которые вы часто используете.

Также в Guiding Tech

Дополнительные функции

Если вам нравится отмечать электронные письма, Apple Mail предлагает несколько вариантов для более аккуратной организации. Например, вы можете назначить оранжевый флаг для банковских писем и зеленый флаг для всех финансовых писем. Большинство почтовых приложений поддерживают только опцию обычного флага (красный цвет).

Из раздела помеченных писем вы можете быстро перейти к тому письму, которое вы ищете. Apple Mail также поддерживает правила. Вы можете выбрать Почта> Настройки> Правила и создать для вас персональные правила электронной почты. Я создал правило для архивации всех писем с коронавирусом в теме.

Мы можем только надеяться, что Apple интегрирует такие службы, как напоминания, календарь и заметки, в приложение «Почта». Было бы легко установить напоминания для электронной почты или создать событие для собрания приложения Mail.

Приложение Outlook для Mac также поддерживает параметры правил. Я настоятельно рекомендую вам установить некоторые эффективные правила для организации электронных писем как профессионал. Приложение поставляется с интеграцией календаря, заметок и Microsoft To-Do..

Это работает как шарм. Если вы используете Outlook в качестве почтового провайдера и помечаете в нем сообщение электронной почты, оно автоматически сохраняется в разделе «Помеченная почта» в приложении Microsoft To-Do.

Экспорт электронной почты и сторонняя интеграция

Apple позволяет экспортировать любую почту в виде меню файла PDF. Откройте любое письмо и выберите «Файл»> «Экспортировать как PDF», и он создаст PDF-файл из выбранного письма. К сожалению, приложение не предлагает интеграции сторонних приложений.

Microsoft предлагает специальный магазин сторонних приложений. Вы можете нажать на меню из трех точек и перейти к «Получить надстройки из специального магазина в Outlook».

Например, Я использую расширения OneNote и Trello в Outlook, чтобы напрямую отправлять выбранное письмо в OneNote или Trello.

Также в Guiding Tech

Используйте Mail как Pro на Mac

Приведенное выше сравнение дает вам четкое представление о сильных и слабых сторонах Apple Mail и Outlook. Apple Mail выигрывает благодаря простому пользовательскому интерфейсу, организации почты и интеграции с iPhone. Однако некоторые люди жалуются, что он вялый и глючный. Кроме того, на iOS это тоже не приводит к хорошей производительности. Outlook для Mac — это глоток свежего воздуха за счет интеграции приложений Microsoft, расширенного меню создания сообщений и надстроек сторонних производителей. Будем надеяться, что Outlook для iOS также скоро будет обновлен. На данный момент я придерживаюсь предложения Microsoft. А вы? Отключите звук в разделе комментариев ниже.

Далее: Вы недавно купили новый Mac? Прочтите сообщение ниже, чтобы найти лучшие приложения для Mac, чтобы оставаться организованными.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *