11 главных советов и приемов использования Apple Mail как профессионала

Apple Mail, приложение электронной почты по умолчанию на iPhone, привлекает много внимания с момента последней пары обновлений iOS. После обновления iOS 13 я могу с уверенностью сказать, что приложение Mail по умолчанию догоняет популярные имена, но все еще не хватает одной или двух функций.

Почтовое приложение пользуется тегом по умолчанию на iOS. В результате миллионы владельцев iPhone используют его.

Несмотря на то, что в нем изложены основы, приложение Mail также содержит длинный список уловок, позволяющих добиться максимальной производительности пользователей.

В этом посте мы поговорим об одиннадцати основных советах и ​​хитростях Apple Mail, чтобы использовать его на профессиональном уровне. Список будет включать все, от VIP-функции до отметки всех прочитанных писем, настроек и многого другого. Приступим.

1. «Отметить как прочитанные» все электронные письма сразу

Возможно, вы видели, что на главном экране iPhone некоторых людей отображаются сотни непрочитанных писем в качестве значка уведомления. Я тот, кто предпочитает сохранять ноль непрочитанных писем, даже не просматривая все письма.

Открыть почту> Все входящие и коснитесь на кнопке редактирования в правом верхнем углу. Теперь перейдите в верхний левый угол и коснитесь опции «Выбрать все». Переместитесь вниз и нажмите кнопку отметки, а затем коснитесь опции отметки всех прочитанных. Теперь все ваши непрочитанные письма помечаются как прочитанные.

2. Использование функции VIP

Приведенный выше метод может привести к тому, что вы также отметите как прочитанные некоторые важные электронные письма. В этом случае вы всегда можете использовать функцию VIP Inbox, чтобы не пропустить важные письма, такие как обновления из вашего банка.

В случае с наличными вы можете добавить отправителя как VIP и создавать для них настраиваемые оповещения.

Откройте письмо, нажмите на имя отправителя и выберите добавить VIP. На главном экране вы можете выбрать почтовый ящик VIP, чтобы просматривать их почту отдельно.

Для настраиваемых предупреждений нажмите кнопку «i» и выберите VIP-предупреждения на следующем экране. .

3. Добавление/удаление новых учетных записей

В отличие от большинства почтовых приложений, нет прямого способа добавить/удалить учетные записи электронной почты в Apple Mail.

Для этого вам нужно начать в Настройки> Пароль и учетные записи> Добавить учетную запись.

После успешного добавления учетной записи , он появится в почтовом ящике. Вы можете удалить письма, перейдя на тот же экран. Нажмите на провайдера электронной почты и отключите почту, контакты, календарь, заметки или напоминания.

4. Предварительный просмотр более двух строк сообщения электронной почты

По умолчанию Apple Mail отображает две строки сообщения электронной почты во входящей почте. Однако вы можете это изменить.

Примечание. Как и в случае с любой службой Apple, вы не найдете настройки программного обеспечения в приложении. Чтобы внести изменения, вам нужно будет посетить приложение «Настройки устройства».

rce>

Перейдите в Настройки> Почта> Предварительный просмотр строк и выберите вариант от 1 до 5 строк.

Также в руководстве Технология

5. Спрашивать перед удалением

Чтобы удалить электронное письмо в Apple Mail, вы можете просто провести пальцем влево и выбрать опцию удаления. Проблема с этим методом в том, что он не запрашивает перед удалением почты.

Вы можете изменить поведение в настройках. Перейдите в Настройки> Почта> Включите, как перед удалением.

С этого момента приложение будет запрашивать подтверждение перед удалением письма.

6. Изменить учетную запись по умолчанию

Когда вы добавляете первую учетную запись в Apple Mail, служба устанавливает ее в качестве учетной записи по умолчанию для отправки электронных писем. После добавления еще нескольких учетных записей в Apple Mail вы можете изменить учетную запись по умолчанию.

Для этого перейдите в Настройки> Почта> изменить учетную запись по умолчанию> и выберите из добавленных параметров.

7. Изменить подпись электронной почты

Люди часто не меняют подпись электронной почты по умолчанию и в конечном итоге получают общую и базовую подпись в электронном письме.

Вам следует изменить подпись электронной почты из Настройки> Почта> Подпись и добавьте новую.

Также можно установить разные подписи для нескольких учетных записей. В конце концов, вам не нужна единая подпись для учетных записей электронной почты для личных и рабочих целей.

8. Использование расширенных параметров форматирования

В Apple Mail добавлены различные функции и параметры настройки для создания нового сообщения электронной почты.

На экране создания сообщения вы можете добавлять изображения, сканировать документы и т. Д. добавлять файлы и даже добавлять рисунки. Настройка шрифта позволяет добавлять шрифт другого размера, стиля, цвета, выравнивания и т. Д.

Я думаю, что параметры форматирования в Apple Mail даже лучше, чем приложение Notes.

Также в Guiding Tech

9. Использование функции Peek и Pop

Apple заменила 3D Touch функцией длительного нажатия, и теперь она поддерживается и старыми моделями iPhone. Вы можете использовать функцию на значке приложения, чтобы быстро получить доступ к VIP Inbox, составить новое письмо и найти электронную почту.

Компания умно использовала ту же функцию и внутри приложения. На экране папки «Входящие» вы можете нажать любое письмо, и оно покажет небольшое содержание письма с быстрыми действиями внизу.

Вы можете быстро читать, пересылать, отвечать, игнорировать почту и управлять ею во всплывающем меню.

10. Изменить цвет флага

В Apple Mail цвет флага по умолчанию установлен на красный. Вы можете это изменить.

Проведите пальцем влево по любому электронному письму, коснитесь «Еще» и выберите один из доступных вариантов цвета флага, например синий, красный, зеленый, оранжевый и другие.

11. Использование ярлыков Siri

Apple Mail поставляется с поддержкой ярлыков Siri. Однако у вас нет прямой настройки из настроек.

Пользователи должны перейти в приложение Siri Shortcuts, которое, кстати, по умолчанию установлено на всех устройствах iOS 13.

Откройте «Ярлыки Siri»> «Галерея»> «Ярлыки из приложений» и перейдите в раздел «Почта». Я настроил его так, чтобы он открывал мой почтовый ящик VIP каждый раз, когда я говорю — Привет, Siri, открой VIP ящик.

Точно так же вы можете получить доступ к различным разделам Apple Mail с помощью голосовых команд..

Также в Guiding Tech

Повысьте продуктивность

Как видно из приведенного выше списка, Apple Mail — это больше, чем просто базовое почтовое приложение. Основные параметры скрыты в различных элементах, которые мы для вас рассмотрели. И так, чего же ты ждешь? Начните использовать Apple Mail как профессионал.

Далее: Apple Reminders — еще одно приложение для iOS, которое претерпело серьезные изменения в iOS 13. Прочтите сообщение ниже, чтобы прочитать советы и рекомендации приложения Reminders.

В указанной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *